基本介紹
- 書名：絕了！Excel可以這樣用——職場Excel效率提升秘笈
- 作者：李雲龍 等
- ISBN：9787302355625
- 定價：59元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2014.09.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書是暢銷書《絕了！Excel可以這樣用——數據處理、計算與分析》的姊妹篇。本書全面、系統地講解了Excel在日常工作中的套用，結構獨具匠心，以應知應會的知識點為主線，以實際案例和套用技巧為主題，有助於職場人士解決實際工作中的問題，提高工作效率，培養Excel套用能力。本書附帶1張光碟，收錄了本書配套多媒體教學視頻及涉及的素材檔案，可大大方便讀者高效、直觀地學習。
本書共14章，分為兩篇。基礎知識篇為不要輸在起跑線上，側重於講解應知應會的知識點，內容包括學習做表、初識Excel函式、列表中的簡單數據分析、使用數據透視表分析數據、Excel圖表基礎、認識Excel中的高級功能以及掃盲ExcelVBA等；實戰套用篇為職場Excel技能提升，系統講解了實際工作中常見的7大類問題，內容包括數據整理、統計計算、查找篩選、數據展示、多表操作、列印輸出和數據安全等。
本書內容豐富，深度和廣度兼顧，可以幫助職場中經常和Excel打交道的人士提升日常工作中的Excel套用技能，也適合Excel初學者作為一本快速入門圖書來閱讀。
前言
雖然各個行業的Excel用戶碰到的問題不盡相同，但涉及的基礎知識點都是類似的。面對職場人士快速提升Excel套用能力的要求，本書從基礎知識與實際套用兩個方面入手，所有的舉例全部源於實際工作，只講解真正有用的技巧。全書分為兩篇：基礎知識篇以知識點為主線，介紹了一些對於職場人士而言必知必會的Excel知識點，認真研讀定能做到在職場競爭中不輸在起跑線上；實戰套用篇以實際套用為主線，介紹了職場人士日常工作中經常容易碰到的7大類問題，以期快速提升讀者的Excel套用能力。
本書立足實戰，從初學者的角度考慮問題，從最基礎的套用講起，不是軟體幫助文檔的翻譯版，不是介紹孤立的Excel技巧，更不是一步步教讀者做表。本書不但側重於基礎知識的講解，而且對套用能力的培養非常重視，更是融技巧講解於常規操作之中，既授人以魚，更授人以漁。
本書以目前使用最為廣泛的Excel2010為版本寫作，內容兼容Excel2007和Excel2013，函式部分基本兼容Excel的所有版本。但需要注意的是，Excel2010的操作界面和Excel2007之前的版本（如Excel2003）會有較大差異。
本書除了寫作上的獨有特色外，還有兩個亮點：一是專門製作了學習思維導圖，便於讀者梳理知識點，加深記憶，這在已經出版的Excel圖書中是絕無僅有的。二是錄製了近10小時的高清實戰視頻，對書中的重點知識和操作用最直觀的方式呈現出來，相信會對讀者掌握本書內容有很大的幫助。可以說，本書視頻也是本書的精華之一，雖然只有10小時，但卻耗費了筆者數倍於10小時的時間才達到了最終的效果。
下面對本書的主要特色做一個條理性的總結，便於讀者了解。
本書特色
1．視頻教學
為了幫助讀者高效、直觀地學習本書內容，本書重點內容都專門錄製了配套多媒體教學視頻，這些視頻和本書涉及的其他資料一起收錄於配書光碟中。
2．思維導圖
筆者用專門的思維導圖軟體為本書的兩篇內容各製作了一幅學習思維導圖，相信可以讓廣大讀者比較輕鬆地梳理清楚Excel繁雜的知識點，從而提高學習效率。
3．貼近實戰
本書舉例全部來自於實際工作中的案例，力求最大限度地提升讀者的工作效率，相信會成為讀者實際工作中的最佳幫手。
4．深入淺出
本書注重對基礎知識、基本概念的講解，也不迴避進階套用。本書語言通俗易懂，操作步驟清晰，所介紹的實例都是作者精心選取和親自操作過的，每個實例的完成還需要讀者按照步驟來操作和認真思考。
5．圖文並茂
對於一些較複雜的函式和公式配備了圖解分析。通俗的文字加上配圖的演示，可以讓讀者很輕鬆愉快地學習Excel。
6．授人以漁
本書並非單純講解技巧，而是更重視思路的講解及操作理念的傳授。在理解的基礎上，讀者對示例檔案略作修改就可以套用到實際的工作中去。
目錄
基礎知識篇不要輸在起跑線上
第1章學習做表（教學視頻：50分鐘） 2
1.1正確認識Excel軟體 2
1.1.1誤區一：Excel很簡單 2
1.1.2誤區二：Excel不需要學習 2
1.1.3誤區三：Excel僅是制表軟體 3
1.2一些錯誤的制表習慣 3
1.2.1把Excel當筆記本用 3
1.2.2在Excel中畫表 6
1.2.3一格多屬性 12
1.2.4所得即所見的錄入方式 14
1.3各類Excel表格的做法 18
1.3.1給電腦中的各類表格歸類 19
1.3.2各類表格的製作原則 19
1.3.3各類表格的邏輯關係 21
1.4Excel是需要學習的 21
1.4.1了解Excel中的內在規則 21
1.4.2Excel的學習方法 26
第2章初識Excel函式（教學視頻：18分鐘） 27
2.1函式其實並不難 27
2.1.1學習使用Excel函式 27
2.1.2培養套用函式的意識 30
2.2最常用的幾個函式 31
2.2.1條件求和的SUMIF函式 31
2.2.2條件計數的COUNTIF函式 37
2.2.3查找匹配的VLOOKUP函式 38
2.2.4邏輯判斷的IF函式 41
2.3培養函式套用能力 46
2.3.1函式中的一些規則 46
2.3.2函式能力培養 50
第3章列表中的簡單數據分析（教學視頻：64分鐘） 54
3.1在列表中執行排序 54
3.1.1選擇適合的排序方法 54
3.1.2萬物皆有序 58
3.1.3一些特殊的排序 59
3.2對數據列表執行篩選 63
3.2.1設定篩選 63
3.2.2執行篩選 66
3.2.3處理複雜的篩選條件 71
3.3使用分類匯總 73
3.3.1建立分類匯總 73
3.3.2複製分類匯總結果 75
3.3.3刪除分類匯總結果 75
第4章使用數據透視表分析數據（教學視頻：48分鐘） 76
4.1初識數據透視表 76
4.1.1創建數據透視表 76
4.1.2透視表格式化 78
4.2數據透視表的優勢 81
4.2.1透視表PK函式 81
4.2.2快速改變報表結構 84
4.3多角度分析數據 86
4.3.1在透視表中排序和篩選 86
4.3.2在透視表中執行計算 88
4.3.3另類的計算方式 92
4.4更新數據透視表 96
4.4.1刷新數據透視表 96
4.4.2更改數據透視表的數據源 97
4.4.3設定動態數據源 97
4.5看懂數據透視表 99
4.5.1觀察透視表的結構 99
4.5.2分析欄位構成 100
第5章Excel圖表基礎（教學視頻：59分鐘） 102
5.1接觸Excel圖表 102
5.1.1插入圖表 102
5.1.2改變圖表的創建位置 103
5.1.3更改圖表類型 104
5.1.4認識圖表元素 105
5.1.5認識圖表的數據系列 108
5.2常用圖表技巧舉例 109
5.2.1兩軸柱線圖 109
5.2.2兩軸柱形圖 115
5.2.3雙向條形圖 118
5.3培養圖表閱讀能力 121
5.3.1從數據源開始 122
5.3.2看懂系列的圖表類型 126
5.3.3看清圖表元素 126
5.3.4觀察其他細節設定 128
5.3.5小結 129
第6章認識Excel中的高級功能（教學視頻：67分鐘） 130
6.1選擇性貼上 130
6.1.1為什麼要用“選擇性貼上” 130
6.1.2“選擇性貼上”運用舉例 132
6.2數據有效性 135
6.2.1了解“數據有效性”設定 135
6.2.2“數據有效性”常見套用 137
6.2.3“數據有效性”的局限性 143
6.3條件格式 143
6.3.1批量設定格式 143
6.3.2自動設定格式 145
6.3.3固化條件格式 147
6.4單元格自定義格式 149
6.4.1設定自定義格式 150
6.4.2自定義格式常見套用 152
第7章掃盲ExcelVBA（教學視頻：20分鐘） 154
7.1初識宏與VBA 154
7.1.1如何使用宏 154
7.1.2保存有宏代碼的檔案 157
7.1.3關於宏安全性設定 157
7.2零基礎也可以V一下 158
7.2.1錄製宏 159
7.2.2錄製宏的優勢與局限性 161
7.3VBA語法基礎 161
7.3.1判斷語句 161
7.3.2循環語句 165
7.3.3代碼調試 169
7.4VBA對象、屬性和方法簡介 172
7.4.1對象、屬性和方法 172
7.4.2單元格對象 173
7.4.3工作表對象 175
7.4.4學習對象的屬性和方法 175
7.5小結 176
實戰套用篇職場Excel技能提升
第8章數據整理（教學視頻：44分鐘） 180
8.1和其他軟體互動 180
8.1.1郵件正文中的表格 180
8.1.2系統中導出的文本檔案 184
8.1.3系統中導出的Excel檔案 187
8.2規範Excel表格 191
8.2.1處置合併單元格 192
8.2.2刪除多餘的行列 195
8.2.3應對一格多屬性 198
第9章統計計算（教學視頻：20分鐘） 202
9.1簡單計算 202
9.1.1∑後面的奧妙 202
9.1.2認識常見的計算函式 203
9.2條件計算 205
9.2.1常見的條件計算 205
9.2.2隱含的條件計算 209
9.2.3分段計算 211
9.3日期計算 213
9.3.1表示系統當前的日期和時間 214
9.3.2用函式來構建日期 214
9.3.3日期函式實戰套用 216
9.4排名計算 218
9.4.1常規的排名 219
9.4.2中國式排名 220
9.5模擬計算 221
9.5.1單變數求解 221
9.5.2模擬運算表 223
9.5.3規劃求解 224
第10章查找篩選（教學視頻：30分鐘） 227
10.1查找和替換 227
10.1.1活用“查找和替換”對話框 227
10.1.2靈活套用替換功能 230
10.2使用函式查找 232
10.2.1巧用模糊查找 232
10.2.2運用其他查找函式 233
10.3外部查詢 235
10.3.1單個查詢條件 236
10.3.2多個查詢條件 239
10.4使用函式篩選 241
10.4.1在高級篩選中使用函式 241
10.4.2高級篩選實戰套用 242
10.4.3了解函式篩選公式 243
第11章數據展示（教學視頻：60分鐘） 246
11.1表格也可以很精彩 246
11.1.1表格中的數據展示 246
11.1.2使用“迷你圖” 250
11.2使用圖表展示數據 251
11.2.1甘特圖 251
11.2.2瀑布圖 255
11.2.3漏斗圖 257
11.2.4階梯圖 259
11.2.5雷達圖 262
11.3動態展示數據 263
11.3.1使用“切片器” 263
11.3.2使用動態圖表 265
第12章多表操作（教學視頻：27分鐘） 270
12.1統一報表結構 270
12.2多表計算 270
12.2.1多表求和 271
12.2.2多表條件求和 275
12.3多表匯總分析 275
12.3.1連結法 275
12.3.2外部查詢法 277
12.3.3VBA法 280
12.3.4透視表多重合併法 281
12.4單表拆分 283
12.4.1透視表拆分多表 284
12.4.2與Word協同 286
第13章列印輸出（教學視頻：42分鐘） 289
13.1養成列印預覽的習慣 289
13.1.1印表機發瘋了 289
13.1.2與Excel溝通 291
13.2常見的列印設定 291
13.2.1明確列印內容 292
13.2.2設定列印頁面 296
13.3特殊的列印要求 297
13.3.1一個表格多種設定 298
13.3.2分頁列印 299
13.3.3列印在一頁上 301
13.3.4特殊的頁眉頁腳 303
13.3.5列印中的批量設定 305
第14章數據安全（教學視頻：40分鐘） 308
14.1工作簿層面的保護 308
14.1.1讓檔案找不到 308
14.1.2讓檔案打不開 310
14.1.3讓檔案看不見 312
14.1.4讓檔案不能改 313
14.2工作表層面的保護 314
14.2.1鎖定工作簿的結構 314
14.2.2隱藏工作表 315
14.3數據層面的保護 317
14.3.1設定數據的不可見 317
14.3.2設定數據的編輯許可權 321
14.4透視表中的數據安全 324
14.4.1記憶體中的數據源 324
14.4.2切斷透視表和數據源的聯繫 325
