系統轉換

定義

系統轉換是指系統開發完成後新老系統之間轉換。

系統轉換的基本條件：

系統設備：系統實施前購置、安裝、調試完畢。

系統人員：系統轉換前配齊並參與各管理崗位工作。

系統數據：系統轉換所需各種數據按照要求各式輸入到系統之中。

系統檔案資料：用戶手冊、系統操作規程、系統結構與性能介紹手冊。

1、直接轉換：

在確定新的管理信息系統運行準確無誤時，在某一時刻終止現行系統，啟用新的管理信息系統。這種轉換方式費用低，方法簡單，但風險大。適合於處理過程不太複雜的小型簡單系統。

2、並行轉換：

新的管理信息系統和現行系統並行工作一段時間，在新的管理信息系統運行準確無誤時，替代現行系統。這種轉換方式有利於減輕管理人員心理壓力、安全性較好，但費用高，兩個系統的數據一般不具備可比性。適合於處理過程複雜、數據重要的系統。

3、分段轉換：

是直接轉換和並行轉換的結合，分階段將新的管理信息系統的各個子系統替代現行系統。這種轉換方式心理、安全性較好，但費用高。適合於處理過程複雜、數據重要的大型複雜系統。一般多採用這種方式進行系統轉換。

培訓對象：操作員、用戶各個層次管理人員。

培訓時間：編程和調試階段開始。

培訓內容：

系統整體結構和系統概貌；

系統分析設計思想和每一步的考慮；

計算機系統的操作與套用；

系統操作方式和輸入方式；

可能出現的故障及故障排除；

文檔資料的分類及檢索方式；

數據收集、數據規範、統計渠道、統計口徑等；

運行注意事項。

基礎數據準備嚴格科學，具體方法程式化、規範化；

固定計量工具、計量方法、數據採集渠道，保證目標系統有穩定的數據來源；

各類統計和數據採集報表標準化、規範化。

按照資料庫（檔案）結構要求對現存數據進行轉換。

系統初始化、輸入各種原始數據；

記錄系統運行狀況和產生的數據；

核對現行系統與目標系統輸出的結果；

對目標系統的操作方式進行考查（方便性、效率、安全可靠性、誤操作保護等）；

測試系統運行、回響速度（運算、傳遞、查詢、輸出速度等）