《精通office商務套用》是2005年6月1日由清華大學出版社出版的圖書，作者王定等。
基本介紹
- 書名：精通office商務套用
- 作者：王定等
- ISBN：9787302111139
- 定價：36元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2005.06.01
內容簡介,前言,目錄,
內容簡介
本書遵循由淺入深的教學規律，共分3個模組來講述Office2003系列辦公軟體在商務領域的使用方法。本書以基礎知識為本，並從實用角度出發，詳細介紹了Word2003、Excel2003和PowerPoint2003的操作技巧，每一部分都通過大量的商務典型套用實例進行講解，把辦公軟體的功能和具體的套用結合到一起，從而能快速提高讀者從事辦公套用、電子商務及電子政務的能力。
本書重在實用，強調基礎，不僅適用於初次接觸Office的一般用戶，更能適應廣大讀者的需求。本書既可以作為計算機相關培訓班的教材，還可作為公司經理、市場行銷人員以及廣大公務員從事辦公套用、電子商務及電子政務的參考書籍。
前言
隨著社會的進步和計算機技術的不斷發展，計算機已經逐步滲透到人們的日常工作和生活中，特別是在商務處理方面。隨著辦公自動化程度的提高，熟練使用計算機進行工作和信息管理已經成為現代辦公人員必須具備的最基本的能力。
本書較全面地介紹了MicrosoftOffice2003系列軟體Word2003、Excel2003和PowerPoint2003的使用方法，全書分為3個模組，共22章內容。
第1部分使用Word2003
Word2003是大家最熟悉的辦公軟體之一，其主要特點是界面友好且使用方便，特別是在文字處理方面有著非常強大的功能，從處理簡單的申請報告到複雜的大型書籍，都可以得心應手。
該部分包括第1～7章，首先介紹Word2003的操作基礎，然後通過實例詳細講述了Word2003在商務領域的套用，包括製作“企業內部訓練公告”、製作“人事資料表格”、製作“商業廣告宣傳單”、製作“商業書信”和製作“產品使用手冊”等。
第2部分使用Excel2003
Excel2003是一個大型的表格處理軟體，它不僅可以將整齊而美觀的表格呈現給用戶，還能夠將表格中的數據進行各種複雜的運算，是表格與資料庫的完美結合。Excel2003不僅可以實現簡單的加、減、乘、除運算，還能使用內置在程式中全面而完善的函式集完成諸如邏輯判斷、時間運算、財務管理、信息統計和科學計算等複雜的運算，同時它還可以將數據表格通過各種各樣的圖形和圖表形式表現出來，以增強表格的表達力和感染力。
該部分包括第8～14章，首先介紹Excel2003的操作基礎，然後通過實例詳細講述了Excel2003在商務領域的套用，包括製作“業務績效與業績獎金”、“損益分析表”、“企業內部網路意見調查與報名表”、“一般員工考績計算”和“銷售分析表”等。
第3部分使用PowerPoint2003
PowerPoint2003是一款功能強大的製作演示文稿的工具軟體，利用它用戶可以輕鬆地製作出各種獨具特色的演示文稿。此外，PowerPoint2003還可以用來製作投影儀膠片或35毫米幻燈片，用計算機配合大螢幕投影儀直接進行電子演示或連線到印表機，直接列印輸出和製作精美的宣傳資料。目前，PowerPoint已成為廣大用戶宣傳企業形象和展示產品功能的主要工具。
該部分包括第15～22章，首先介紹PowerPoint2003的操作基礎，然後通過實例詳細講述了PowerPoint2003在商務領域的套用，包括製作“社團簡報”、“商品信息”、“新書簡報”、“產品型號簡報”、“業務檢討報告”和“生產管理流程簡報”等。
本書內容由淺入深，循序漸進，並配以大量的實例進行講解。既注重內容的實用性，又兼顧整體理論的系統性。在內容編排上充分考慮到讀者的實際閱讀需求，通過大量實用的操作指導和有代表性的實例，使讀者能夠熟練地使用中文版Word2003、Excel2003和PowerPoint2003進行商務操作。
目錄
第1章Word2003使用基礎 1
1.1Word2003的工作界面 1
1.2文檔的基本操作 2
1.2.1選擇、移動、複製和
刪除文本 2
1.2.2控制文檔顯示 3
1.2.3在不同視圖下查看文檔 5
1.2.4拼寫與語法檢查 6
1.3設定文本樣式 7
1.3.1文字的設定 8
1.3.2設定字元間距和文本方向 9
1.4設定段落格式 10
1.4.1設定段落對齊方式 10
1.4.2設定段落縮進 11
1.4.3給段落添加框線及底紋 12
1.5使用表格 13
1.5.1創建表格 13
1.5.2使用“表格和框線”工具列 15
1.5.3編輯表格 16
1.6插入與編輯圖片 18
1.6.1插入剪貼畫 18
1.6.2插入來自檔案的圖片 19
1.6.3設定圖片的格式 20
1.7繪製與編輯圖形 21
1.7.1繪製自選圖形 21
1.7.2為圖形添加文本 23
1.8設定藝術字效果 23
1.8.1創建藝術字 24
1.8.2編輯藝術字 25
第2章Word2003高級進階 27
2.1使用模板 27
2.1.1了解模板 27
2.1.2創建與編輯模板 27
2.1.3套用模板 28
2.2使用索引和目錄 28
2.2.1編制索引 29
2.2.2編制目錄 30
2.3使用頁眉和頁腳 31
2.3.1添加頁眉或頁腳 31
2.3.2插入頁碼 33
2.4使用審閱和批註 33
2.4.1使用審閱 34
2.4.2在文檔中插入批註 34
2.5使用修訂標記 35
2.5.1添加修訂標記 35
2.5.2拒絕和接受修訂 36
2.6使用文檔大綱 36
2.6.1創建文檔大綱 36
2.6.2選擇大綱內容 37
2.6.3升級和降級操作 38
2.6.4擴展和摺疊大綱標題 38
2.7設定文檔頁面 39
2.7.1設定紙張大小 39
2.7.2設定頁邊距及紙張方向 40
2.7.3設定文本的排列方式 40
2.8列印檔案 41
2.8.1預覽列印文檔 41
2.8.2“列印”對話框 43
2.8.3使用延遲列印 44
第3章製作“企業內部培訓公告” 46
3.1製作步驟和範例效果 46
3.2輸入文字 47
3.3設定標題格式 48
3.4設定正文格式 49
3.5設定段落格式 51
3.6設定整體版面 51
3.7檔案列印 52
第4章製作“員工資料調查表” 54
4.1製作步驟和範例效果 54
4.2設定標題 55
4.3插入表格 56
4.4調整單元格 57
4.5設定表格格式變化 59
4.6拆分表格 61
4.7修飾表格格式細節 62
4.8設定整體版面 65
第5章製作“商業廣告宣傳單” 68
5.1製作步驟和範例效果 68
5.2設定頁面背景與框線線 69
5.3製作標題文字 70
5.4編寫正文內容 72
5.5添加插圖內容 78
5.6添加公司信息資料 81
5.7列印宣傳單 83
第6章製作“商業書信” 84
6.1製作步驟和範例效果 84
6.2調整版面左右邊距 85
6.3插入Logo圖片與公司信息 85
6.4修飾頁眉和頁腳 89
6.5設定整體版面 89
6.6使用信紙製作豎排格式文檔 91
第7章製作“產品使用手冊” 94
7.1製作步驟和範例效果 94
7.2輸入標題與內容 95
7.3製作索引與目錄 98
7.4調整目錄格式 101
7.5設定各級標題與正文樣式 102
7.6製作頁眉、頁腳和頁碼 109
7.7製作封面 111
第8章Excel2003使用基礎 116
8.1Excel2003的工作界面 116
8.2創建工作簿 119
8.2.1Excel的基本信息元素 119
8.2.2新建工作簿 120
8.3輸入數據 121
8.3.1輸入文本 121
8.3.2輸入數值 121
8.3.3輸入日期和時間 122
8.4選擇與編輯單元格內容 122
8.4.1選擇單元格 122
8.4.2選擇單元格區域 123
8.4.3刪除和更改單元格內容 124
8.4.4插入行、列和單元格 125
8.4.5刪除行、列和單元格 126
8.4.6移動和複製單元格數據 126
8.5編輯工作表 127
8.5.1插入、刪除和重命名
工作表 127
8.5.2隱藏或顯示工作表 129
8.5.3調整行高和列寬 129
8.5.4使用條件格式 130
8.5.5使用樣式 131
8.6創建頁眉和頁腳 133
8.6.1添加頁眉和頁腳 133
8.6.2自定義頁眉和頁腳 133
8.6.3在頁眉或頁腳中插入
各種項目 134
8.7使用批註 134
8.7.1添加批註 135
8.7.2設定批註格式 135
8.7.3刪除批註 135
8.8保護工作簿數據 136
8.8.1設定工作簿和工作表保護 136
8.8.2保護單元格和隱藏公式 137
8.8.3設定工作簿密碼保護 138
第9章Excel2003高級進階 139
9.1使用公式 139
9.1.1公式中的運算符 139
9.1.2公式中的運算順序 141
9.1.3引用單元格 141
9.2創建公式 142
9.2.1創建公式的方法 142
9.2.2創建3種類型的公式 143
9.3使用函式 143
9.3.1函式及其參數 144
9.3.2函式的類型 145
9.3.3函式的輸入 149
9.4求和計算 150
9.4.1擴充的自動求和 150
9.4.2條件求和 151
9.5建立數據清單 151
9.5.1建立數據清單的準則 152
9.5.2使用記錄單 153
9.6數據排序 153
9.6.1對數據清單進行排序 154
9.6.2創建自定義排序 154
9.7數據篩選 155
9.7.1自動篩選 155
9.7.2高級篩選 156
9.8分類匯總 157
9.8.1分類匯總的概述 157
9.8.2插入和刪除分類匯總 158
9.9使用數據透視表 159
9.9.1數據透視表概述 159
9.9.2創建數據透視表 161
9.9.3編輯數據透視表 161
第10章製作“業務績效與業績獎金” 165
10.1製作步驟和範例效果 165
10.2使用記錄單建立數據 166
10.3使用記錄單查找數據 167
10.4製作產品銷售排行榜 167
10.5創建數據透視表 171
10.6創建數據透視圖 173
10.7計算業務人員的銷售獎金 173
第11章製作“損益分析表” 179
11.1製作步驟和範例效果 179
11.2賬務處理 179
11.3準備事前工作報表 183
11.4損益表的編制 187
第12章製作“網路意見調查
與報名表” 193
12.1製作步驟和範例效果 193
12.2製作意見調查表 194
12.3意見調查結果統計 200
12.4製作報名表 201
12.5使用E-mail方式
共享工作簿 202
12.6報名結果統計與費用計算 204
第13章製作“一般員工考績
計算工作表” 209
13.1製作步驟和範例效果 209
13.2複製員工基本數據 210
13.3引用各季缺勤記錄 210
13.4計算出勤點數 212
13.5員工季度考績計算 213
13.6年度考績計算 214
第14章製作“銷售分析表” 219
14.1製作步驟和範例效果 219
14.2建立銷貨資料庫 219
14.3銷貨統計分析 225
第15章PowerPoint2003使用基礎 232
15.1PowerPoint2003的工作界面 232
15.1.1界面簡介 232
15.1.2PowerPoint2003中的視圖 234
15.2設定工作環境 236
15.3創建演示文稿 237
15.3.1創建多種演示文稿 237
15.3.2根據設計模板創建
演示文稿 237
15.3.3根據內容提示嚮導
創建演示文稿 238
15.3.4根據現有的PowerPoint
演示文稿創建 238
15.4添加演示內容 239
15.4.1添加與修改文字內容 239
15.4.2編輯幻燈片 240
15.5圖片的套用 242
15.5.1插入圖片 242
15.5.2編輯圖片 242
15.6插入影片及動畫 246
15.6.1使用剪輯管理器
插入影片 246
15.6.2使用“插入影片”對話框
插入影片 247
15.6.3調整影片及動畫 247
15.7設定幻燈片放映方式 248
15.7.1常用放映方法 248
15.7.2設定放映類型 250
15.8保存與打包演示文稿 250
15.8.1演示文稿的保存
與另外儲存為 251
15.8.2將演示文稿打包為CD 251
第16章PowerPoint2003高級進階 253
16.1插入其他常用對象 253
16.1.1插入組織結構圖與圖示 253
16.1.2插入藝術字 255
16.1.3插入與設定表格 257
16.2添加動畫效果 259
16.2.1添加項目動畫 260
16.2.2添加對象動畫 266
16.2.3添加幻燈片切換動畫 266
16.3添加頁眉和頁腳 267
16.3.1添加頁眉和頁腳的方法 267
16.3.2添加備註頁頁眉和頁腳 268
16.4使用母版 268
16.4.1幻燈片母版 268
16.4.2講義母版 269
16.4.3備註母版 270
16.5創建互動式演示文稿 270
16.5.1添加超連結 270
16.5.2添加動作按鈕 273
16.5.3隱藏幻燈片 274
16.6列印演示文稿 275
16.6.1頁面設定 275
16.6.2列印預覽 275
16.6.3演示文稿的列印 277
第17章製作“社團介紹簡報” 278
17.1製作步驟和範例效果 278
17.2使用簡報設計模板 279
17.3套用標尺 282
17.4設定行距 284
17.5使用定位點 285
17.6插入外部圖片 288
第18章製作“商品信息簡報” 294
18.1製作步驟和範例效果 294
18.2編輯幻燈片母版 295
18.3設定圖形的3D效果 303
18.4製作簡報中的幻燈片 305
18.5旋轉文字版面 314
18.6在母版中添加公司名稱 316
第19章製作“新書發布會簡報” 317
19.1製作步驟和範例效果 317
19.2設定幻燈片的大小 318
19.3在幻燈片中插入影片檔案 323
19.4下載線上多媒體和剪貼畫 324
19.5微移對象 327
19.6插入頁眉、頁腳和
幻燈片編號 327
19.7更改剪貼畫的配色 329
19.8製作講義 331
第20章製作“產品型號簡報” 333
20.1製作步驟和範例效果 333
20.2自定義簡報設計模板 335
20.3建立相冊 340
20.4修改相冊 341
20.5從檔案中插入幻燈片 342
20.6自定義幻燈片放映順序 343
20.7壓縮幻燈片中的圖片 344
第21章製作“業務檢討報告” 346
21.1製作步驟和範例效果 346
21.2插入符號 347
21.3拼寫檢查 349
21.4設定超連結 350
21.5設定自動保存時間 355
21.6傳送和審閱 357
21.7插入批註 358
21.8合併審閱 359
21.9查找和替換 360
第22章製作“貨物配送流程簡報” 361
22.1製作步驟和範例效果 361
22.2插入流程圖 362
22.3在自選圖形中輸入文字 364
22.4設定自選圖形的默認效果 366
22.5使用格線線與參考線 367
22.6使用連線符 370
22.7自定義幻燈片動畫 375
