現代化辦公(現代辦公)

現代化辦公

現代辦公一般指本詞條

現代化辦公是公司產物,他的重點是在現代化上。

基本介紹

  • 中文名:現代化辦公
  • 外文名:Modern office
發展背景,主題分類,激勵變革,

發展背景

現如今,社會經濟的發展,各種企業性公司應運而生,現代辦公空間作為一個企業的指揮部越來越受到人們的重視,已初步形成了一個獨特的空間類型。辦公空間應摒棄傳統意義上單一、嚴肅、刻板、冰冷的形式,充分體現多功能性,即一個空間需要衍生出多種使用功能,不固定每一個功能區間而便於重組資源。他們既可以是辦公的區域,也可以是休閒娛樂的區域。這樣的形式迎合了現代辦公環境中私密性、開放性、個體性、群體性等多種需要。空間的相互轉化及其關係,反映出由空間塑造的不同工作方式的對比形式以創造更為合理、健康的人類工作與生活方式。是人們對現代化,高速智慧型化辦公的迫切需求

主題分類

利用新的工作環境來適應和支持靈活、機動、多變的工作方式可按主題分為四類:協作、交流、社區和流動。“協作”體現在使辦公空間有利於發展合作精神和進行群體工作。這些不是分而治之的工作環境,可促進工作中美的認知和人與人之間更好的互動關係。“交流” 體現在探討辦公空間設計,使之有利於知識的交流和展示。“社區” 體現在布局提倡發揚社區精神,促進更大程度上的社會凝聚力,其關鍵是在於在辦公空間內部創造“城市廣場”、“鄰居街坊”和“城市街道”。“流動”是研究非區域性的工作帶,這為隨心所欲工作的雇員提供了前所未有的自由選擇餘地,有廣闊的工作空間:從開闊的空間到私人的“密室”,皆以靈活多樣的設計技術為基礎,每一個工作日都因新的工作模式的產生而日新月異。

激勵變革

人們今天已經打破常規,打破傳統的辦公空間設計,現代化的機構需要利用辦公空間的設計來準確無誤的討論決定社會動力和個人心理等問題。基本建設成本的上升和競爭機制的壓力,迫使許多大規模的經營機構和臃腫的公司開始使用小規模和更為靈活多變的方式運轉,這就意味著要重新考慮工作方法和地點,減少人員密集度,以利於更加集中精力生產。創建更多更好的辦公環境就能實現許多方面的實際經濟效益,不僅提高了勞動生產率,而且還減少了生產成本。但或許更為重要的是,富創意的工作環境設計方法其價值更大程度上在於讓人們便於集會結社,打破了部門之間不同功能的障礙,促進移動和交流,互相啟發。這對於那些需要進行研究開發推出新產品的公司來說至關重要。
把握市場
市場的機遇,對諮詢機構來說是一項生動活潑的創新課題,他們需要縮短指揮的一系列程式,以加快決策速度。在缺乏高級人才的行業需要招進和保留有才能的職員,這也是促進環境改變的一個因素。在競爭中擊敗對手是至關重要的。許多公司利用創新的工作環境來建立競爭優勢,吸引最好的人才,給他們適合的環境以便更好地發揮其作用。
通力合作
通力合作、聯合作業,這也是主宰著公司投資創意性辦公空間的原動力。運動的趨向是,多種不同學科的訓練有素的人們一起工作,這就導致了許多機構創造新的、能讓人專心致志工作的空間,以便人們能有效的合作。像在美國邁阿密的有線電視廣播公司“探索”頻道這樣的機構,作為強有力的播放文化節目的工具,已經通過這樣的環境實現了不斷的改組。給人們提供一個身在其中能迸發創意靈感的地方。

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