玉州區人民政府辦公室是玉州區地方人民政府辦公的政府機構。
基本介紹
- 中文名：玉州區人民政府辦公室
- 類別：政府機構
- 地址：玉州路一號
- 內設機構：4個
- 內容：政府辦公
職能調整,主要職責,內設機構,聯繫方式,
職能調整
（一）劃出的職能
1、將區小汽車定編管理辦公室的職能劃出，由區財政承擔。
2、將報刊、信件收發工作職能劃出給區直屬機關後勤服務中心管理。
3、區委、區政府信訪辦公室改由區委辦公室管理。
（二）劃入的職能
玉州區法制辦公室在區政府辦公室掛牌；區調解處理土地、山林、水利糾紛辦公室設在區政府辦公室，對外掛牌；區住房制度改革委員會辦公室在區政府辦公室掛牌。
（三）轉變的職能
玉州區人民政府辦公室各股室不再承擔協調任務，加強審核把關、督查、落實和跟蹤調研職能。
主要職責
（一）公文處理工作
1、文書處理。對上級、下級、平級機關單位發來的檔案、電報等，按照準確、迅速、安全、保密的原則和有關規定的要求進行拆封、登記、分轉、批辦、傳閱、催辦、呈批、回復、批印、校對、封發、清退、立卷等工作。
2、檔案處理。根據工作需要，對要形成和制發的檔案，按照有關規定和要求嚴格進行起草、審核和印校。
3、文書立卷和歸檔。各種來文來電經過文書處理後，發文發電通過審核、送批、印發後，進行檔案整理立卷，形成文書檔案。
（二）會議服務工作
1、領導班子例會服務。對於各種例會，會前要做好例會議題的收集、匯總、確定，準備好會場，下達會議通知，會議期間做好會議記錄、分發會議材料及做好其他服務工作；會後要整理會議紀要，督促落實情況並及時反饋。
2、工作會議服務。要會同有關部門做好會前的準備、會中的管理服務以及會後的處理等工作。
（三）事務辦理工作
完成區政府交辦的工作。對上傳下達的內容及所辦理的事項做好記錄，並逐級向上匯報，按照領導的批示、指示進行辦理，把辦理的情況及時向領導和上級部門作出報告。
（四）調查研究和文字綜合工作
定期派出人員深入基層，就某個問題或某個單位的情況進行系統的調查，作出科學分析，向領導提出解決問題的意見。在調查研究和收集資料的基礎上為政府起草檔案、報告，撰寫、複審、修改政府的綜合材料及領導的講話稿。
（五）收集和處理信息
組建信息網路，蒐集各地區、各方面的政治、經濟、文化等信息，並對這些信息進行篩選、加工，把適合領導需要的信息編髮成信息刊物，送給領導傳閱，把本地有價值的信息傳送上級部門。
（六）督促檢查
對中央、國務院路線、方針、政策和上級黨委、政府重大工作部署進行查辦反饋；對區政府重要檔案、決議、決策事項貫徹落實進行督促檢查；對各時期中心工作任務完成情況進行督查落實。
（七）辦理議案提案
承辦、督促政府各部門處理好人大代表、政協委員的議案、提案、建議、批評和意見工作。
（八）接待承辦部分人民來訪來信
接待上訪政府的部分人民民眾，承辦或轉辦部分信訪件。
（九）抓好法制辦、調處辦和房改辦的管理工作。
（十）完成區政府交辦的其他工作。
內設機構
根據上述職責，區政府辦公室設4個職能股。
（一）第一秘書股
承辦區政府、政府辦文電的制發；承辦其他部門代區政府、政府辦草擬、初審的文電；承辦各鄉鎮、區直各部門報請區政府、政府辦的請示、報告；承辦上級機關公文的收發、送閱、歸檔工作；負責區政府、政府辦領導交辦信件的轉辦工作；負責區政府、政府辦印鑑的使用和管理；負責辦公室的保密工作；負責承辦區政府、政府辦的文字材料批印工作；協助第二秘書股承辦區政府、政府辦召開的全局性（綜合性）會議的部分會務工作；負責區政府辦公室人員的考察、調動、離退休、工資福利的管理；負責區政府辦公室雙文明責任制的檢查落實工作和搞好辦公室工、青、婦等工作；承辦政府、政府辦領導交辦的其他事項；協助其他股室做好有關工作。
（二）第二秘書股
做好政府、政府辦召開的全局性（綜合性）會議的會務工作和重大活動準備工作；承辦區政府、政府辦的部分接待工作；負責接待處理部分人民來信來訪工作；負責區政府、政府辦領導辦公室、政府會議室的安排和管理；負責區政府辦日常行政事務、值班安排、勞動安排、資產和財務管理及後勤服務、安全保衛工作；承辦、督促區政府有關部門處理人大代表、政協委員的提案、建議、批評和意見工作；負責接轉電話、轉發會議通知，搞好書刊、報紙征訂分發和辦公用品購領工作；負責區政府大事記錄，協助做好調研工作；負責區政府辦車輛的管理、調度工作；為區政府領導做好各項服務工作，承辦區政府、政府辦領導交辦的其他事項；協助其他股室做好有關工作。
（三）第三秘書股
承辦區政府、政府辦的總結、匯報材料、典型經濟材料等起草工作；負責起草區政府、政府辦領導在全局性（綜合性）會議上的講話材料，複審區直各部門起草的政府、政府辦領導在各專業會議上的講話材料；負責區政府全局性（綜合性）會議的記錄、錄音、整理錄音工作，編寫會議紀要；負責調研工作；負責區政府、政府辦領導布置的專題調查，每月主要經濟指標通報及每季度經濟情況分析；負責有關會議材料的保管和歸檔工作，承辦區政府、政府辦領導交辦的事項；協助其他股室做好有關工作。
（四）第四秘書股
負責全區政府系統信息的收集、綜合及上報工作；負責全區政府系統信息網路的組建及培訓工作，負責對中央、國務院路線、方針、政策和上級黨委、政府重大工作部署的反饋查辦；對區政府重要檔案、重要會議決議、重要決策事項的貫徹落實進行督促檢查；對區政府各時期中心工作完成的情況進行督查落實；對上級領導機關、領導和本級領導指示、交辦事項進行催辦落實；對新聞單位和內部刊物反映的本地區、本部門工作重大問題的處理情況進行督查；對領導交辦的其他事項進行督查落實；加強全區督查網路隊伍建設和制度的建立和健全；負責重大督查事項的總結匯報。
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單位地址：玉州路一號
