物流招標

物流招標一般是指大型的生產企業為了使自己的產品在儲運配送過程中得到更優質的服務，在一定範圍內面向物流企業招商的一種手段。

基本介紹

• 中文名：物流招標
• 目的：大型生產企業得到優質服務的手段
• 別稱：物流外包
• 特點：戰略的、長期的、互利互惠

基本介紹

物流招標也可稱之為物流外包。所謂物流業務外包，即製造企業或銷售等企業為集中資源、節省管理費用，增強核心競爭能力，將其物流業務以契約的方式委託給專業的物流公司(第三方物流，3PL)運作。外包是一種長期的、戰略的、相互滲透的、互利互惠的業務委託和契約執行方式。

八大好處

一、有助於招標企業構築核心競爭能力

由於資源與管理相對“稀缺”，因此企業將物流招標外包給第三方物流公司，就能將自身相對有限的資源與管理能力集中於自身整個供應鏈最優勢的“環節”， 如 製造、銷售、研發等，從而能構建自身的核心競爭能力，因此，第三方物流外包實際上是社會化大分工進一步發展的結果；

二、有助於招標企業提高作業和管理效率

企業將物流招標外包給第三方物流，使得企業只需要面對與管理單一的3PL服務商；3PL服務商能整合物流的各個環節，從而可以實現整個供應鏈物流一體化和信息化；相對“自營物流”模式，企業可以精簡相關物流職能部門和員工，從而降低管理成本，提高管理效率；同時，第三方物流商專業的物流管理方式與手段，也能大大提高物流效率，實現企業庫存水平合理化，提高庫存周轉率，提高企業的資金周轉速度。

三、有利於提高招標企業資產效益

企業採用物流招標外包物流後，可以大大節省對物流設施與設備的投資；由於多數企業的產品銷售具有明顯的季節性波動，如果採用“自營物流”，在業務淡季的時候，物流設施和設備的利用率很低，管理成本相對較高，而第三方物流商服務多家客戶，客戶之間的物流業務在淡旺季相互補償，可以大大提高社會資產利用率，降低管理成本，因此，第三方物流商的管理成本相比企業“自營物流”模式要低得多，從而可以保證以較低的物流成本為客戶提供優質服務。

四、有助於招標企業快速戰略擴張

所謂“兵馬未動，糧草先行”，一個生產或商業企業，想將業務快速拓展到某個領域或區域，必須預先在此領域或區域構建物流體系，將大大延緩企業的戰略擴張，採用第三方物流模式後，第三方物流商廣泛的服務網路能助企業快速將物流體系延伸到此領域或區域。

五、有利於提升企業形象

第三方物流公司利用完備的設施和訓練有素的員工對整個供應鏈實現完全的控制，幫助顧客改進服務，樹立自己的品牌形象。同時招標企業也可以藉助於第三方物流企業的品牌形象，提升自己的企業形象。

六、有利於最佳化企業的物流

物流招標可以使招標企業在眾多的投標物流服務公司里，找到服務最好的第三方物流公司為自己的運輸服務。

七、有利於投標的第三方物流公司

物流招投標可以使第三方物流公司找到適合自己經營的項目。

八、有利於最佳化產業鏈

物流招標，使得產業分工趨於合理，有利於整個產業鏈的最佳化，有利於節約能源。

投標方法

物流服務的需求方通過物流服務項目的招標方式進行業務外包，將使其以較低的成本得到較高質量的物流服務。隨著物流市場的進一步規範與發展，進行物流項目招投標將成為物流服務交易的主要形式。

招標準備

按邀請投標人的公開程度劃分，招標方式可分為公開性招標和邀請性招標。公開性招 標是不限定範圍，通過發布招標信息向全社會的企業進行招標；邀請性招標是向特定的某些企業發出邀請進行招標。按照邀請投標人的地域劃分，招標方式可分為國內招標和國際招標。

企業進行物流項目招標，目的是為了以較低的成本得到其需要的物流服務。為了使招標得以成功，必須做好招標的每一步工作，主要包括:第一，需求表述。首先需要分析自身的物流服務需求，並明確地表達出來。第二，招標前準備工作，如物流企業資格審查、研究招標方案、制定招標檔案、確定招標形式及標的等。第三，公開發布招標公告或書面邀請投標人。第四，出售或派發招標檔案。第五，接受投標。第六，進行開標和評標。第七，根據評標結果，結合企業自身需要，選擇中標人簽訂物流服務契約。

招標書的編制對於招標能否成功至關重要。一般情況下，招標書主要涉及企業自身情況和產品生產現狀，以及對物流服務各個環節的要求，如貨物運輸、倉儲控制、配送時效等等，有的還可能涉及產品包裝和流通加工等環節。大體上說，編制物流項目招標書一般應包括如下幾個部分:

1.招標邀請書、投標人須知。

2.招標方的企業介紹和發展歷程。

3.招標方具體的物流服務需求，越詳細越好。

4.物流服務的詳細操作要求、操作流程等。

5.物流服務費用的構成。

6.對投標書的要求和招標組織情況。

7.物流服務招標範圍和不在招標範圍的說明。

8.計畫的招標程式和時間安排。

投標準備

物流項目投標是投標人(即物流企業法人)尋找並選取合適的投標信息，在同意並遵循招標方核定的招標檔案的各項規定和要求的前提下，提出自己的投標檔案，以期通過競爭為招標方選中的交易過程。

物流項目投標活動具有三大特點：第一，投標人之間的競爭比較直接。招標方在一定的期限內接受各種投標人提出的各種服務方案和報價，並進行比較，勢必使投標人之間面臨相對直接的競爭。第二，投標人之間的競爭比綜合優勢。投標人要想被招標方選中，不僅要在物流技術、物流服務方案上具有競爭力，還要在企業資信、應付突發事件等方面具備優勢。這樣，投標人之間的競爭就體現出高度綜合的競爭特點。第三，投標人之間形成價格博弈之勢。在招投標過程中，招標方處於主動地位，其目的是以較低的成本獲得需求的物流服務。投標人若想在此過程中勝出，除了提供滿意的物流服務外，必須充分考慮好定價策略。

物流企業在達成投標意向後，隨即著手投標的準備工作，主要包括如下步驟：

1.組織物流項目投標小組。抽調有物流服務經驗、有物流方案策劃和設計能力的人員組成技術完備的投標小組，並給予充分的人、財、物、時間的方便，舉全體員工智慧做好投標工作。

2.收集招標企業的資料，深入了解招標企業的狀況，包括成長經歷、產品類型和特點、市場狀況，掌握招標企業的組織結構和未來企業發展態勢。

3.認真研究招標檔案，分析招標內容，提出招標檔案中的質疑問題，並做好詢標工作。分解招標內容，組成解決各個有關內容的工作小組，編制投標檔案，確定項目實施的資源、人力以及費用等，進行投資效益分析、可行性研究等。

4.嚴格按照招標書的時間要求，確定投標活動的時間表，並制訂投標工作計畫。

投標實施

怎樣進行投標工作與企業能否投標成功密切相關。實施投標工作的關鍵步驟如下:

1.在投標小組的領導和計畫下，有步驟、有節奏地按照招標書的要求，參與投標活動。投標小組可召開各種會議，明確目標，做好內部分工，制訂詳細投標工作計畫。

2.仔細分析研究招標書內容。對招標書中不清楚、不明白或有問題的地方，做認真記錄。然後有計畫地與招標方進行討論，討論結果由招標方確認，作為招標過程的支持檔案。

3.精心編寫投標書。投標檔案是投標活動中最核心、最關鍵的檔案，投標書不但是一個完整的物流服務方案，而且是投標方能否中標的依據。

4.將投標書精心裝訂成冊，在指定時間內送到招標方手中。

5.精心準備投標答辯。就招標方可能提出的問題做好回答準備。在答辯會上，進一步展示投標方的合理化建議，以及提高服務質量，降低物流服務成本的措施。

投標書

物流項目投標書是在分析招標企業的概況和物流需求後，做出的向招標方應標的一種表示方法。同時，投標書也是物流企業介紹自己服務能力的機會，對投標的成功與否起著決定性作用。物流項目投標書主要由如下部分組成:

1.總則。表示願意投標，以本企業擁有的物流資源提供招標方所需的物流服務，以及與招標方共同發展的願望。

2.本物流企業介紹。對本物流企業發展歷程、企業的實力尤其是取得的物流服務的歷史業績向招標方作說明。

3.提出本企業物流服務優勢。如具有經驗豐富的物流運作團隊，能為客戶高質量地完成各項物流服務；具有先進的IT技術和物流信息網路技術，高效而實用的物流運作平台，具有足夠的物流服務資源，先進的倉儲設施和強大的運輸網路等等。

4.提出物流服務措施。針對招標方的物流需求，提出實施物流服務的具體辦法。

5.根據提供物流服務的種類和數量，結合市場實際，對提供的物流服務給出報價。

物流項目目標實現

招投標結束後，中標的物流企業將與招標方簽訂物流服務契約，提供招標方所需求的物流服務。為了使物流項目目標得以實現，需要招投標雙方充分交換信息、相互信任、共同協作。在物流服務項目進行的過程中，應對服務的每一階段進行監督，看物流項目每一階段的目標是否實現，是否滿足需求，是否存在有待改進之處。雙方應本著共贏的原則，積極理順溝通渠道，妥善解決出現的問題，這樣才能使物流項目的目標得以最終實現。

招標網

全國物流招投標網是全國物流信息網56888旗下專屬欄目，設立於2002年，是我國最早的物流招投標平台。平台利用全國物流信息網強大的貨主，物流公司用戶資源，為廣大的製造業，物流公司提供了良好的招投標服務，為製造業與物流業的聯動發展架起了最便捷的通道！

契約範本

運輸招標書範本、物流招標書範本包括了國際物流招標書範本、產品運輸招標書範本、汽車運輸招標書範本、公路運輸招標書範本、物流運輸招標書範本、貨物運輸招標書範本、國內貨運招標書範本、鐵路運輸招標書範本等8篇運輸招標書範本、物流招標書範本。

參與技巧

技巧之一

：要在招標現場挑選一個好位置

很多企業覺得無所謂。其實招標現場的位置很重要，尤其是在競爭激烈的時候。什麼位置是好位置？前面？後面？靠左？靠右？靠過道？居中間？每個人有每個人的看法。多年招標經驗告訴我們，好位置的一個標準就是：最方便你觀察全場舉牌狀況。

技巧之二

：根據現場狀況調整預估填寫價格

價格預估歷來沒有英雄。因為中標後沒有人再去關心當初的價格預估了，而價格估高了、吃了虧也只有企業自己知道。多年來，我們有估得準的，也有沒估準的時候。但是，我們在這過程當中越來越了解什麼因素影響中標價格，每個因素影響的程度的如何。拍腦袋或憑直覺預估出來的價格，至少存在100萬/單元誤差。

技巧之三

：要迅速判斷一個價格的意義

當一個競拍價格出來後，你能不能迅速判斷它是否划算？什麼企業具備這個價位的競爭力？你該怎么辦？當某個標的物最終中標價格出來後，你能不能迅速判斷這個價格是什麼意義？它是漲是跌？漲跌幅多少？對於下一個標的物有什麼影響？

這些答案必須要求你在一兩分鐘甚至幾秒鐘內做出準確判斷。你憑什麼能夠做到這點？經驗、完備的資料準備、快速計算能力、對參加招標企業的熟識等等才能迅速判斷。技巧之四：什麼樣的加價幅度和加價時機最好？　入圍之後就是明標競價。招標現場發生多起花的錢多卻比別人的位置要差。其根源在於沒有很好的判斷形勢並掌握好加價時機。還有就是您應該加一個什麼樣的價格就可以結束戰鬥？這些問題的解決，都必須依靠多年的招標經驗積累。技巧之五：如何最快速判斷和你在競爭的對手是誰，實力如何？　這個問題其實非常關鍵，它將直接影響到您在明標競位的時候的效率。招標現場很多經典案例就是發生在上面。比如說，當明標競位只剩下5家競標3個位置的時候，您是應該怎么辦？著急？不著急？關鍵在於您對那幾家實力的判斷，對方實力弱，或許你不著急。反之，你要小心。這將直接影響到你的加價成本。

要快速判斷競爭對是誰，您就一定要知道競爭對手的牌號(良好的位置這個時候就發揮作用了)，並且，你要知道他們背後是什麼企業。而更複雜的是，你還要知道這又沒有煙霧彈，還要知道這些企業是不是真心要投。要了解這些，很難。要有相當強的信息收集能力並且要對於參加招標的企業和代理公司非常熟悉和了解，這些一定是只有在招標場拚殺了很多年的人才知道。