渤海大學渤大電子競技社團

部門設定

策劃部門

1、負責組織協調，了解舞台監製；

2、負責協會舉辦的大型活動；

3、負責協會所有活動策劃書的撰寫，與秘書部相輔相承。

宣傳部門

1、對協會工作進行及時報導；媒介如協會論壇、QQ群、校報、校網頁等；

2、將協會新聞及時上傳到協會網站上；

3、製作電子競技協會相關通知，全面管理協會日常辦公安排，負責指派人員發放通知；

4、作好活動前的海報、廣告牌等的宣傳工作，規劃活動場地；

5、加強與兄弟系部協會宣傳部的聯繫，指導開展有關工作；

6、協助其它各部門做好各種重大活動的準備工作；

外聯部門

1、對內負責各部門之間、與其他協會之間、院團委和社管的聯繫；監督管理協會資金保管使用；對外拉贊助，擴充社團經費來源；提高協會知名度；

2、負責對外聯繫工作，讓協會與其他電子競技組織和外界之間能夠更好的溝通交流；

3、為協會及協會的賽事聯繫贊助以獲得資金和物質支持。

組織部門

1、全權負責新成員接收、成員工作監督、成員檔案管理及違規者處罰等工作；

2、負責協會內部的活動的組織策劃和其具體實施；

3、參與外界賽事，維持比賽現場秩序，確保協會組織的各項賽事組織有序，能夠順利進行；

4、對新入盟成員進行審核、登記。負責編號、名片製作。並負責違規人員的處理。

人事部門

1、負責協會每一期所有成員的檔案整理、保存與更新（文印版和電子版）；

2、協會內部行政檔案（章程、守則等）的製作與修定；

3、協會固定資產（器材、教材等）的定期清點和存檔；

4、主持一年兩次的“電子競技大賽”；

5、負責一些重要通知的傳達和會議的主持；

6、在活動現場進行採訪、調研，並做出活動總結；每次總結一式兩份，一份交到團聯，一份作為協會存檔；

7、負責每年末新學員考試成績的統計與公布；

8、負責每年優秀學員的評選；

9、負責每次活動的教室、海報、橫幅和場地申請。

基本介紹