河池學院圖情協會，簡稱圖情協會。本協會是由河池學院圖書館發起、全校廣大讀書愛好者自願組成。是在共青團河池學院委員會領導和監督下，以河池學院圖書館管理為主，以馬列主義，毛澤東思想和鄧小平理論為指導，堅持四項基本原則和黨的路線方針，遵守國家法律法規和校紀校規的思想性、文學性學生團體。本協會獨立於河池學院社團聯合會。
基本介紹
- 中文名：河池學院圖情協會
- 所屬機構：河池學院
- 類型：圖情
- 屬性：協會
歷史,歷任會長,河池學院圖情協會章程,河池學院圖情協會換屆競選辦法,河池學院圖情協會幹事競選辦法,河院新興的社團，橫空出世的黑馬,
歷史
在河池學院圖書館領導的發起下，經過河池學院圖書館領導和河池學院圖情協會籌備組的阿抹拒灑緊張有序的策劃，2012年5月4日，河池學院圖書館領導，河池學院圖情協會全體會員，在河池學院圖書館122會議室成功舉辦了河池學院圖情協會成立大會。會上，成功邀請到了河池學院相關領導。也邀請了兄弟社團出席。成立大會上，河池學院領導、河池學院圖書館領導作了講話。河池學院圖書館館長最後宣布河池學院圖情協會成立。
歷任會長
第一任會長：盧鑫婕，河池學院文化與傳播學院10級學生；
第二任會長：韋昌華，河池學院計算機與信息工程學院11級學生。
河池學院圖情協會章程
河池學院圖情協會章程（修改草案）
（撰稿人：韋昌華）
第一章總則
第一條協會名稱
河池學院圖情協會，簡稱圖情協會
第二條協會性質
本協會是由河池學院圖書館發起、全校廣大讀書愛好者自願組成。是在共青團河池學院委員會領導和監督下，以河池學院圖書館管理為主，以馬列主義，毛澤東思想和鄧小平理論為指導，堅持四項基本原則和黨的路線方針，遵守國家法律法規和校紀校規的思想性、文學性學生團體。本協會獨立於河池學院社團聯合會。
第三條協會宗旨
以"交流讀書體會，探討人生真諦，傾注人文關懷，傳承文明薪火"為宗旨，以"弘揚美德，傳遞智慧，溝通情感"為己任，以"出形象、出作品、出成果、出人才"為目標，推動讀書活動，豐富校園文化；協助圖書館的服務育人工作,反映讀者需求，為同學們營造良好的讀書氛圍，架起圖書館與學生間的橋樑。
第二章協會基本任務
第一條密切配合我校黨委的中心工作、大政方針，民獄妹積極宣傳我校的方針政策,促進我校精神文明建設和物質文明建設；配合學校思想政治教育和教研活動進行閱讀輔導，編制推薦書目，導讀書目。
第二條負責館刊《悅讀》選題、編輯、校對、發行工作。
第三條關心圖書館的建設，宣傳圖書館管理制度，吸引讀者關心圖書館，提高讀者的閱讀興趣和積極性培養學生良好的讀書習慣，架設起圖書館與讀者之間的橋樑，推動讀書活動，提高采艱束讀者素質；為讀者營造良好的學習氛圍，架起圖書館與學生間的橋樑。
第四條協助河池學院圖書館開展關於圖書館各種資源的活動，如積極組織全體會員、全院學生參加由圖書館組織的關於資料庫使用等講座、圖書館數字資源利用技能大賽等，提高全體會員、全校讀者利用圖書館資源的能力，豐富全體會員、全校讀者贈連課餘文化生活。
第五條定期開展讀書月系列活動、閱讀之星評比活動、書評、微書評、經典美文朗誦比賽、欠設遙學術講座、電影沙龍、名著沙龍，建立讀者間相互交流的渠道；邀請有關專家進行講座或報告，定期舉辦各種專題活動；通過開展豐富多彩的學習活動，提高全體會員、全校讀者的閱讀與寫作能力戶市乎恥，管理與實踐能力、思維與創新能力。
第六條與校內外社團廣泛交流合作，配合相關部門組織活動。
第七條每次活動及時上交活動申請、活動策劃，活動結束及時上交總結。
第三章協會管理條例
為了更好的促進讀書協會的發展，有效的保證協會日常工作的順利進行，現制定如下章程，望大家遵守：
第一條例會制度
（一）半個月一次會議，由副會長或辦公室主持會議，會議包括本周活動情況總結、活動簽到並對機構人員中活動積極者予以表揚，作為年度優秀機構人員評選的內容、對下周的活動進行總體規劃以及人員的安排；
（二）機構成員討論，相互交流意見，辦公室做好會議紀錄；
（三）會長對整個例會進行總結。
第二條考勤制度
（一）協會每次活動由辦公室考勤，各組活動由組長考勤。
（二）會員凡因病、事不能正常參加活動者，必須事先向所在部門請假，由部長或個人向理事會請假。得到批准方可缺席本次活動。
（三）會員無故缺席超過兩次作自動退會處理。
第三條獎懲制度
（一）所有協會幹事在任期結束之後，將會視任期內的表現由河池學院圖書館和下一任理事會頒發聘書。
（二）根據各位會員的活動情況，以及對協會的貢獻，由河池學院圖書館每學期評定“優秀社乾”、“優秀會員”若干名，頒發證書，並予以適當獎勵，以海報的形式向全校公布。
（三）會員不得違反協會章程，損害協會名譽者，理事會有權根據情況予批評或者開除。
第四條換屆與選舉制度
（一）採用“公開招聘，能力考核，民榆精殼主選舉，競爭上崗”相結合的方式進行。
（二）換屆面向全校讀者。
（三）以協會會員為主。
（四）上級提名與民主選舉相結合。
（五）工作成績顯著，組織能力強，有一定工作經驗者獲提名。
（六）協會幹事名單報請上級主管部門批准後生效。
（七）協會每學年六月初進行一次換屆與選舉。
（八）取得會員資格的新會員，在十月份參加協會理事會組織的兩到三輪面試，或者在換屆時參加選舉，通過面試者、選舉成功者可成為部門幹事。
第四章會員制度
第一條會員資格
（一）喜歡讀書並能夠積極參加協會活動的在校讀者，符合入會條件者，凡是向協會提交申請，並經由協會理事會考核通過，皆可成為本協會會員。
（二）入會條件：
1、在校本科或者專科學生；
2、喜歡讀書，有一定的文學修養；
3、有充裕的課外時間；
4、擁護本章程，服從本協會的工作安排；
5、尊敬師長；
6、有較強的團隊意識；
7、有藝術特長、技術特長；
8、有高度的責任感。
第二條會員的權利與義務
（一）協助河池學院圖書館開展活動，積極參加河池學院圖書館組織的活動。
（二）準時參加協會組織的活動。
（二）在協會內部工作積極、負責。
（三）協會會議或活動，沒有請假、不到、遲到、早退現象。
（四）協會幹事每次活動後一周內上交活動總結。
（五）所以會員在外積極宣傳介紹協會，自覺維護協會的形象。
（六）有義務出資辦理會員證，購買會服。以自願原則出資參加一些活動。
（七）工作出色的會員，優先考慮錄取到圖書館勤工儉學崗位。
（八）有選舉與被選舉的權利；
（九）有退會的權利，但是需要以書面形式提交辦公室，經理事會批准。
第四條會員待遇
（一）與河池學院圖書館領導面對面交流，最大限度利用圖書館各項資源。
（二）持會員證可在河池學院圖書館可多借四本書刊。
（三）凡我協會成員，在河池學院圖書館招聘勤工儉學崗位時，享有優先錄取權。
（四）我協會成員均可免費參加定期在圖書館學術報告廳舉行的各種活動（例如：播放科教電影，專題講座等）。
（五）享受河池學院圖書館專門為協會會員開闢的讀書座位。
第五章全體會員大會及理事會
第一條全體會員大會是全體會員的最高權力機關。全體會員大會每年舉行兩次，即六月份選舉、九月份選舉各舉行一次。由全體會員大會理事會組織召開。
第二條全體會員大會行使以下職權：
（一）修改本章程；
（二）監督本章程的實施；
（三）選舉協會社乾；
（四）審議和批准上一屆理事會工作報告；
(五)討論和決定理事會的工作方針和任務；
(六)收集學生提案並要求、督促理事會予以答覆；
(七)討論、決定應當由全體會員大會決議的其他重大事項。
第三條理事會
（一）本協會設定理事會，理事長由會長兼任，理事會秘書由會長助理兼任、理事由副會長、辦公室主任、各部長構成。
（二）理事會在全體會員大會閉會期間，代行使全體會員大會權力，對全體會員大會負責。
（二）理事會行使下列職權：
1、在理事長領導下，對協會的發展方向把關；
2、負責活動的發起，前期的活動策劃；
3、負責普通會員的入會的審批；
4、解釋本章程，監督章程的實施，必要時向全體會員大會提交章程修改意見；
5、在全體會員大會閉會期間，執行大會決議，決定行政機構的重大事項；
6、制定和修改《河池學院圖情協會辦公室管理條例》；
7、負責組織召開全體會員大會；
8、應當由理事會決定的其他事項。
第六章協會行政機構及職責範圍
第一條本協會行政機構設定會長一名，會長助理一名，副會長兩名，辦公室主任一名，辦公室副主任三名，其他各部部長一名，副部長三名，辦公室幹事，各部門幹事由各部部長確定本部具體名額，在九月份從新會員中選舉。
第二條職責範圍：
會長：1、負責發起並策劃各項協會常規性活動。
2、組織管理協會日常事務。
3、做好協會成員隊伍建設。
4、及時向圖書館領導、指導老師匯報工作情況。
副會長：1、協助會長做好各項工作。
2、監督和落實所負責部門的工作。
3、定期向會長匯報所負責部門的工作情況。
4、會長不在時執行會長職權。
會長助理：1、協助會長及副會長寫好活動策劃。
2、做好協會其他文案寫作。
3、定期收集會員意見，整理成書面材料。
4、負責社團大小事情記錄，格式要求時間地點人物內容概況。
辦公室：1、負責購買協會的日常辦公物資及物資的分配和保管。
2、對每一次會議進行記錄，收集各項大小活動資料，包括前期的策劃，後期的照片新聞稿，總結等，整理成檔案妥善保管。
3、負責各大小會議和活動的考勤。
4、組織協調各部門的工作配合，落實具體活動的負責人。
5、負責協會上傳下達。
6、負責普通會員的入會的審批。
編輯部：1、負責圖書館刊物《悅讀》的選題，編輯、排版工作。
2、負責徵文及會員作品的整理與收錄。
3、負責活動的拍照、新聞稿的采寫，後期整理好之後，交由宣傳部進行網路宣傳。交由辦公室整理成檔案。
學習部：1、制定每次文學活動的主題及方向。
2、收集優秀的書籍、電影等，通過網路形式，或者與宣傳部合作，以海報展板形式向協會會員推薦。
3、做好名著推薦、名家推薦、電影推薦、音樂推薦等，交由宣傳部進行網路宣傳。
宣傳部：1、負責每次活動的宣傳，如宣傳海報和活動橫幅、ppt製作。
2、負責設備的調試。
3、定期做好微博、QQ空間、Q群的維護與更新工作。
4、定期向外展出讀書協會各項活動的開展及成果。
5、後期如有可能，做一個協會網站。負責網站的運營。
外聯部：1、負責聯繫院報、記者團等做活動宣傳工作，如有需要，與媒體及其他校的聯絡
2、負責處理各項活動與其他社團的聯絡工作。
3、負責在外推廣協會的精神及宗旨並與做好其他社團的交流學習工作。
4、負責在辦公室領導下協調各部門發放報紙。
第三條在學習部下設定詩歌、散文、小說、電影四個小組。組長由學習部成員兼任。
第七章協會經費來源及管理
第一條協會不收會費，但會員證、會服等需要酌情向會員收取費用。
第二條協會主要經費來自圖書館。
第三條在條件允許下，可以尋找商家拉贊助。外聯部拉到贊助給予30%提成，其他會員則給予40%提成，剩餘用作協會活動經費、辦公經費。
第四條協會接受會員捐贈、校友捐贈、社會捐贈。
第五條本協會所有活動用品、辦公用品需要到河池學院圖書館指定的商店消費，並由會長助理告知河池學院圖書館領導進行備案。
第六條不得以任何名義擅自挪用經費，一經發現，即由理事會追究當事人的責任，嚴重者開除；若理事會成員挪用經費，則交由河池學院圖書館追究當事人責任，嚴重者開除。
第八章章程的修改程式
第一條如只修改個別條目的個別款項，可由理事會討論後，理事長委託辦公室簡訊通知各部員，如有百分之七十以上的部員同意，則視為可以修改。
第二條如有五處以上的條款要進行修改或有大的變動，則理事會組織召開全體成員大會，對需要修改的地方進行討論，提出意見，通過決議，進行或不進行修改。
第三條由會長助理根據討論結果，對章程進行修改，並交由理事會確認之後，對全體會員公示三天后正式生效。
第九章協會的終止程式
第一條協會有以下情形之一，應當終止，並由理事會提出註銷動議：
（一）完成章程規定的宗旨的；
（二）會員大會決議解散的；
（三）協會發生分立。合併的；
（四）無法按照章程規定的宗旨繼續開展工作的。
第二條協會終止動議須經會員大會表決通過，並由理事會報河池學院圖書館、共青團河池學院委員會同意。
第三條協會終止前，須在共青團河池學院委員會以及河池學院圖書館成立清算組織，清理債權債務，處理善後事宜，清算期間，不開展清算以外的活動。協會應在清算結束之日起十五日內到登記管理機關辦理註銷登記手續。
第四條協會經共青團河池學院委員會辦理註銷登記手續後即為終止。
第五條協會終止後的剩餘財產，在社團登記管理機關的監督下，按照國家有關規定，用於發展與本協會宗旨相關的事業。
第十章附則
第一條本章程經2012年5月制定，2014年6月由圖情協會第二屆會長韋昌華綜合大家意見修改並由會員大會表決通過。
第二條本章程的解釋權屬於圖情協會會員大會。
第三條本章程自社團大會通過之日起生效。
河池學院圖情協會換屆競選辦法
河池學院圖情協會換屆競選辦法
第一條現任理事會組織成立換屆籌備委員會。要求換屆籌備委員會的成員必須為確認不競選這次換屆選舉的職務的現任骨幹，共五人，經理事會議討論產生。在換屆前二十天由會員本人向換屆籌備委員會提交競選申請；
第二條個人自薦：每年五月上旬由現任理事會在全協會範圍內下發換屆選舉的通知，並由現任理事會組織成立換屆籌備委員會（要求換屆籌備委員會的成員必須為確認不競選這次換屆選舉的職務的現任骨幹，共五人，經理事會議討論產生），並在換屆前二十天由會員本人向換屆籌備委員會提交競選申請；
第三條上級提名：下任理事會成員由協會現任理事長提名，下任部長及副部長由現任部長提名；
第四條在規定的時間內，由換屆籌備委員會成員審核完成後確定候選人名單；
第五條在本章程規定的時間內由秘書組組織召開會員大會，屆時換屆委員會將候選人名單提交全體會員大會；
第六條候選人逐一上台演講，全體會員投票選舉推薦新一屆理事會成員（按1:1.5的比例推薦），由圖書館組織考核確定新一屆理事會成員及分工情況；
第七條擇機公布新一屆理事會名單及分工。
會長：韋昌華
2014年6月12日
河池學院圖情協會幹事競選辦法
河池學院圖情協會幹事競選辦法
第一條 時間定在新生入學以後的十月份，幹事競選主要面向取得會員資格的新會員，也可以是有熱情，想為社團出力的老會員；
第二條 現任理事會組織成立幹事競選籌備委員會。負責幹事競選的所有事項；
第三條 個人自薦：將名單提交到理事會秘書，即會長助理處；
第四條 上級提名：由各部門部長、副部長提交競選名單，提交到理事會秘書處；
第五條 在規定的時間內，由理事會審核完成後確定候選人名單；
第六條 在本章程規定的時間內由理事會組織召開會員大會，將候選人名單提交全體會員大會；
第七條候選人逐一上台演講，由全體會員舉手表決；
第八條擇機公布新一屆幹事名單。
會長：韋昌華
2014年6月12日
河院新興的社團，橫空出世的黑馬
河池學院圖情協會：河院新興的社團，橫空出世的黑馬
（撰稿：韋昌華）
從四月下旬到五月下旬，有河池學院圖書館主辦、河池學院圖情協會承辦的河池學院圖情協會“我愛你，他們都知道”三行情書大賽成功舉辦，並於6月8日在圖書館122會議室成功舉辦了頒獎典禮。頒獎典禮上，所有參加人員興致很高，活動伊始發酵的熱情，一直持續到頒獎典禮。本次大賽會激起一批學生文學創作的熱情。典禮上，北流作協會員、剛剛入選《南方文學》廣西潛質作家百名展、詩人、圖情協會會長韋昌華對本次活動做了一個系統的總結，也對三行情書的創作提出了自己獨到的見解。
三行情書，是前幾年日本風靡一時，而近幾年又在我們國內得到很好發展的詩歌體裁。物質生活的發展，並不能解決人們自我的問題或者是人與人的問題。人們自我向內的反省少了，人與人之間的交流少了，也因為如此，西方很多哲學研究者，開始普遍關注我國的《莊子》等著作。在這樣的背景下，三行情書為人們提供了一個很好的情感宣洩口。除了以上的背景，我們更是想通過這樣的大賽，提高全院學生對我們圖書館和圖情協會、圖書館微博和圖情協會微博的關注。
本次大賽通過微博、信箱、卡片、簡訊等形式，收到了一百多學生的參賽作品。而許多學生又同時投了五六個作品或者至少一兩個作品。微博、信箱、卡片上的作品製作精美，讓人過目難忘。從這次作品中可以看出來本次大賽的參與度之高，覆蓋面之廣，還有參賽學生的熱情。作品主要是關於愛情和親情的題材，也有其他方面的。經過兩輪的緊張有序的評選，我們從所有的參賽作品中，認真評選出了我們覺得最讓人感動的、最具有創新精神的、最有簡練的作品。這些作品整體上也代表了整個學院的學生創作水平，動人，精練，創新。這是我們作為主辦方，感到很高興的事情，也給我們對我們學院在校生的文學創作帶來了很大的信心。希望通過本次大賽，給整個學院的文學創作燃起一把火。而通本次大賽，更是讓大家對圖情協會有了一個良好的印象。
河池學院圖情協會是在2012年5月份由河池學院圖書館發起、全校廣大讀書愛好者自願組成的獨立於河池學院社團聯合會的一個新興社團。是在共青團河池學院委員會領導和監督下，以河池學院圖書館管理為主，以馬列主義，毛澤東思想和鄧小平理論為指導，堅持四項基本原則和黨的路線方針，遵守國家法律法規和校紀校規的思想性、文學性學生團體。
成立兩年來，圖情協會不斷地在完善自己的特色以及自己的管理理念，配合圖書館開展了圖書月系列活動、圖書館趣味知識競賽、圖書館電子資源使用技能大賽等宣傳活動，並開展了如莫言作品沙龍、經典美文朗誦比賽、綠色畢業季募捐活動等富有特色的社團活動。圖情協會編輯部還定期出版發行了館刊《悅讀》。
縱觀整個學院，很多社團基本上沒有一個很完善的章程和一套很完善的管理理念。正在迅猛發展的圖情協會，在圖書館主任唐吉森老師的指導下，在會長韋昌華的統籌之下，近期更是想通過修改章程這樣一件不亞於當初協會籌備大會的大事，來完善社團的規章制度，凝聚會員的心，將整個協會提升到他校級社團的真正位置上來。
相信圖情協會在圖書館領導、圖書館指導老師和每一位會員的努力下，會發展得更好，走出自己的特色。
第六條與校內外社團廣泛交流合作，配合相關部門組織活動。
第七條每次活動及時上交活動申請、活動策劃，活動結束及時上交總結。
第三章協會管理條例
為了更好的促進讀書協會的發展，有效的保證協會日常工作的順利進行，現制定如下章程，望大家遵守：
第一條例會制度
（一）半個月一次會議，由副會長或辦公室主持會議，會議包括本周活動情況總結、活動簽到並對機構人員中活動積極者予以表揚，作為年度優秀機構人員評選的內容、對下周的活動進行總體規劃以及人員的安排；
（二）機構成員討論，相互交流意見，辦公室做好會議紀錄；
（三）會長對整個例會進行總結。
第二條考勤制度
（一）協會每次活動由辦公室考勤，各組活動由組長考勤。
（二）會員凡因病、事不能正常參加活動者，必須事先向所在部門請假，由部長或個人向理事會請假。得到批准方可缺席本次活動。
（三）會員無故缺席超過兩次作自動退會處理。
第三條獎懲制度
（一）所有協會幹事在任期結束之後，將會視任期內的表現由河池學院圖書館和下一任理事會頒發聘書。
（二）根據各位會員的活動情況，以及對協會的貢獻，由河池學院圖書館每學期評定“優秀社乾”、“優秀會員”若干名，頒發證書，並予以適當獎勵，以海報的形式向全校公布。
（三）會員不得違反協會章程，損害協會名譽者，理事會有權根據情況予批評或者開除。
第四條換屆與選舉制度
（一）採用“公開招聘，能力考核，民主選舉，競爭上崗”相結合的方式進行。
（二）換屆面向全校讀者。
（三）以協會會員為主。
（四）上級提名與民主選舉相結合。
（五）工作成績顯著，組織能力強，有一定工作經驗者獲提名。
（六）協會幹事名單報請上級主管部門批准後生效。
（七）協會每學年六月初進行一次換屆與選舉。
（八）取得會員資格的新會員，在十月份參加協會理事會組織的兩到三輪面試，或者在換屆時參加選舉，通過面試者、選舉成功者可成為部門幹事。
第四章會員制度
第一條會員資格
（一）喜歡讀書並能夠積極參加協會活動的在校讀者，符合入會條件者，凡是向協會提交申請，並經由協會理事會考核通過，皆可成為本協會會員。
（二）入會條件：
1、在校本科或者專科學生；
2、喜歡讀書，有一定的文學修養；
3、有充裕的課外時間；
4、擁護本章程，服從本協會的工作安排；
5、尊敬師長；
6、有較強的團隊意識；
7、有藝術特長、技術特長；
8、有高度的責任感。
第二條會員的權利與義務
（一）協助河池學院圖書館開展活動，積極參加河池學院圖書館組織的活動。
（二）準時參加協會組織的活動。
（二）在協會內部工作積極、負責。
（三）協會會議或活動，沒有請假、不到、遲到、早退現象。
（四）協會幹事每次活動後一周內上交活動總結。
（五）所以會員在外積極宣傳介紹協會，自覺維護協會的形象。
（六）有義務出資辦理會員證，購買會服。以自願原則出資參加一些活動。
（七）工作出色的會員，優先考慮錄取到圖書館勤工儉學崗位。
（八）有選舉與被選舉的權利；
（九）有退會的權利，但是需要以書面形式提交辦公室，經理事會批准。
第四條會員待遇
（一）與河池學院圖書館領導面對面交流，最大限度利用圖書館各項資源。
（二）持會員證可在河池學院圖書館可多借四本書刊。
（三）凡我協會成員，在河池學院圖書館招聘勤工儉學崗位時，享有優先錄取權。
（四）我協會成員均可免費參加定期在圖書館學術報告廳舉行的各種活動（例如：播放科教電影，專題講座等）。
（五）享受河池學院圖書館專門為協會會員開闢的讀書座位。
第五章全體會員大會及理事會
第一條全體會員大會是全體會員的最高權力機關。全體會員大會每年舉行兩次，即六月份選舉、九月份選舉各舉行一次。由全體會員大會理事會組織召開。
第二條全體會員大會行使以下職權：
（一）修改本章程；
（二）監督本章程的實施；
（三）選舉協會社乾；
（四）審議和批准上一屆理事會工作報告；
(五)討論和決定理事會的工作方針和任務；
(六)收集學生提案並要求、督促理事會予以答覆；
(七)討論、決定應當由全體會員大會決議的其他重大事項。
第三條理事會
（一）本協會設定理事會，理事長由會長兼任，理事會秘書由會長助理兼任、理事由副會長、辦公室主任、各部長構成。
（二）理事會在全體會員大會閉會期間，代行使全體會員大會權力，對全體會員大會負責。
（二）理事會行使下列職權：
1、在理事長領導下，對協會的發展方向把關；
2、負責活動的發起，前期的活動策劃；
3、負責普通會員的入會的審批；
4、解釋本章程，監督章程的實施，必要時向全體會員大會提交章程修改意見；
5、在全體會員大會閉會期間，執行大會決議，決定行政機構的重大事項；
6、制定和修改《河池學院圖情協會辦公室管理條例》；
7、負責組織召開全體會員大會；
8、應當由理事會決定的其他事項。
第六章協會行政機構及職責範圍
第一條本協會行政機構設定會長一名，會長助理一名，副會長兩名，辦公室主任一名，辦公室副主任三名，其他各部部長一名，副部長三名，辦公室幹事，各部門幹事由各部部長確定本部具體名額，在九月份從新會員中選舉。
第二條職責範圍：
會長：1、負責發起並策劃各項協會常規性活動。
2、組織管理協會日常事務。
3、做好協會成員隊伍建設。
4、及時向圖書館領導、指導老師匯報工作情況。
副會長：1、協助會長做好各項工作。
2、監督和落實所負責部門的工作。
3、定期向會長匯報所負責部門的工作情況。
4、會長不在時執行會長職權。
會長助理：1、協助會長及副會長寫好活動策劃。
2、做好協會其他文案寫作。
3、定期收集會員意見，整理成書面材料。
4、負責社團大小事情記錄，格式要求時間地點人物內容概況。
辦公室：1、負責購買協會的日常辦公物資及物資的分配和保管。
2、對每一次會議進行記錄，收集各項大小活動資料，包括前期的策劃，後期的照片新聞稿，總結等，整理成檔案妥善保管。
3、負責各大小會議和活動的考勤。
4、組織協調各部門的工作配合，落實具體活動的負責人。
5、負責協會上傳下達。
6、負責普通會員的入會的審批。
編輯部：1、負責圖書館刊物《悅讀》的選題，編輯、排版工作。
2、負責徵文及會員作品的整理與收錄。
3、負責活動的拍照、新聞稿的采寫，後期整理好之後，交由宣傳部進行網路宣傳。交由辦公室整理成檔案。
學習部：1、制定每次文學活動的主題及方向。
2、收集優秀的書籍、電影等，通過網路形式，或者與宣傳部合作，以海報展板形式向協會會員推薦。
3、做好名著推薦、名家推薦、電影推薦、音樂推薦等，交由宣傳部進行網路宣傳。
宣傳部：1、負責每次活動的宣傳，如宣傳海報和活動橫幅、ppt製作。
2、負責設備的調試。
3、定期做好微博、QQ空間、Q群的維護與更新工作。
4、定期向外展出讀書協會各項活動的開展及成果。
5、後期如有可能，做一個協會網站。負責網站的運營。
外聯部：1、負責聯繫院報、記者團等做活動宣傳工作，如有需要，與媒體及其他校的聯絡
2、負責處理各項活動與其他社團的聯絡工作。
3、負責在外推廣協會的精神及宗旨並與做好其他社團的交流學習工作。
4、負責在辦公室領導下協調各部門發放報紙。
第三條在學習部下設定詩歌、散文、小說、電影四個小組。組長由學習部成員兼任。
第七章協會經費來源及管理
第一條協會不收會費，但會員證、會服等需要酌情向會員收取費用。
第二條協會主要經費來自圖書館。
第三條在條件允許下，可以尋找商家拉贊助。外聯部拉到贊助給予30%提成，其他會員則給予40%提成，剩餘用作協會活動經費、辦公經費。
第四條協會接受會員捐贈、校友捐贈、社會捐贈。
第五條本協會所有活動用品、辦公用品需要到河池學院圖書館指定的商店消費，並由會長助理告知河池學院圖書館領導進行備案。
第六條不得以任何名義擅自挪用經費，一經發現，即由理事會追究當事人的責任，嚴重者開除；若理事會成員挪用經費，則交由河池學院圖書館追究當事人責任，嚴重者開除。
第八章章程的修改程式
第一條如只修改個別條目的個別款項，可由理事會討論後，理事長委託辦公室簡訊通知各部員，如有百分之七十以上的部員同意，則視為可以修改。
第二條如有五處以上的條款要進行修改或有大的變動，則理事會組織召開全體成員大會，對需要修改的地方進行討論，提出意見，通過決議，進行或不進行修改。
第三條由會長助理根據討論結果，對章程進行修改，並交由理事會確認之後，對全體會員公示三天后正式生效。
第九章協會的終止程式
第一條協會有以下情形之一，應當終止，並由理事會提出註銷動議：
（一）完成章程規定的宗旨的；
（二）會員大會決議解散的；
（三）協會發生分立。合併的；
（四）無法按照章程規定的宗旨繼續開展工作的。
第二條協會終止動議須經會員大會表決通過，並由理事會報河池學院圖書館、共青團河池學院委員會同意。
第三條協會終止前，須在共青團河池學院委員會以及河池學院圖書館成立清算組織，清理債權債務，處理善後事宜，清算期間，不開展清算以外的活動。協會應在清算結束之日起十五日內到登記管理機關辦理註銷登記手續。
第四條協會經共青團河池學院委員會辦理註銷登記手續後即為終止。
第五條協會終止後的剩餘財產，在社團登記管理機關的監督下，按照國家有關規定，用於發展與本協會宗旨相關的事業。
第十章附則
第一條本章程經2012年5月制定，2014年6月由圖情協會第二屆會長韋昌華綜合大家意見修改並由會員大會表決通過。
第二條本章程的解釋權屬於圖情協會會員大會。
第三條本章程自社團大會通過之日起生效。
河池學院圖情協會換屆競選辦法
河池學院圖情協會換屆競選辦法
第一條現任理事會組織成立換屆籌備委員會。要求換屆籌備委員會的成員必須為確認不競選這次換屆選舉的職務的現任骨幹，共五人，經理事會議討論產生。在換屆前二十天由會員本人向換屆籌備委員會提交競選申請；
第二條個人自薦：每年五月上旬由現任理事會在全協會範圍內下發換屆選舉的通知，並由現任理事會組織成立換屆籌備委員會（要求換屆籌備委員會的成員必須為確認不競選這次換屆選舉的職務的現任骨幹，共五人，經理事會議討論產生），並在換屆前二十天由會員本人向換屆籌備委員會提交競選申請；
第三條上級提名：下任理事會成員由協會現任理事長提名，下任部長及副部長由現任部長提名；
第四條在規定的時間內，由換屆籌備委員會成員審核完成後確定候選人名單；
第五條在本章程規定的時間內由秘書組組織召開會員大會，屆時換屆委員會將候選人名單提交全體會員大會；
第六條候選人逐一上台演講，全體會員投票選舉推薦新一屆理事會成員（按1:1.5的比例推薦），由圖書館組織考核確定新一屆理事會成員及分工情況；
第七條擇機公布新一屆理事會名單及分工。
會長：韋昌華
2014年6月12日
河池學院圖情協會幹事競選辦法
河池學院圖情協會幹事競選辦法
第一條 時間定在新生入學以後的十月份，幹事競選主要面向取得會員資格的新會員，也可以是有熱情，想為社團出力的老會員；
第二條 現任理事會組織成立幹事競選籌備委員會。負責幹事競選的所有事項；
第三條 個人自薦：將名單提交到理事會秘書，即會長助理處；
第四條 上級提名：由各部門部長、副部長提交競選名單，提交到理事會秘書處；
第五條 在規定的時間內，由理事會審核完成後確定候選人名單；
第六條 在本章程規定的時間內由理事會組織召開會員大會，將候選人名單提交全體會員大會；
第七條候選人逐一上台演講，由全體會員舉手表決；
第八條擇機公布新一屆幹事名單。
會長：韋昌華
2014年6月12日
河院新興的社團，橫空出世的黑馬
河池學院圖情協會：河院新興的社團，橫空出世的黑馬
（撰稿：韋昌華）
從四月下旬到五月下旬，有河池學院圖書館主辦、河池學院圖情協會承辦的河池學院圖情協會“我愛你，他們都知道”三行情書大賽成功舉辦，並於6月8日在圖書館122會議室成功舉辦了頒獎典禮。頒獎典禮上，所有參加人員興致很高，活動伊始發酵的熱情，一直持續到頒獎典禮。本次大賽會激起一批學生文學創作的熱情。典禮上，北流作協會員、剛剛入選《南方文學》廣西潛質作家百名展、詩人、圖情協會會長韋昌華對本次活動做了一個系統的總結，也對三行情書的創作提出了自己獨到的見解。
三行情書，是前幾年日本風靡一時，而近幾年又在我們國內得到很好發展的詩歌體裁。物質生活的發展，並不能解決人們自我的問題或者是人與人的問題。人們自我向內的反省少了，人與人之間的交流少了，也因為如此，西方很多哲學研究者，開始普遍關注我國的《莊子》等著作。在這樣的背景下，三行情書為人們提供了一個很好的情感宣洩口。除了以上的背景，我們更是想通過這樣的大賽，提高全院學生對我們圖書館和圖情協會、圖書館微博和圖情協會微博的關注。
本次大賽通過微博、信箱、卡片、簡訊等形式，收到了一百多學生的參賽作品。而許多學生又同時投了五六個作品或者至少一兩個作品。微博、信箱、卡片上的作品製作精美，讓人過目難忘。從這次作品中可以看出來本次大賽的參與度之高，覆蓋面之廣，還有參賽學生的熱情。作品主要是關於愛情和親情的題材，也有其他方面的。經過兩輪的緊張有序的評選，我們從所有的參賽作品中，認真評選出了我們覺得最讓人感動的、最具有創新精神的、最有簡練的作品。這些作品整體上也代表了整個學院的學生創作水平，動人，精練，創新。這是我們作為主辦方，感到很高興的事情，也給我們對我們學院在校生的文學創作帶來了很大的信心。希望通過本次大賽，給整個學院的文學創作燃起一把火。而通本次大賽，更是讓大家對圖情協會有了一個良好的印象。
河池學院圖情協會是在2012年5月份由河池學院圖書館發起、全校廣大讀書愛好者自願組成的獨立於河池學院社團聯合會的一個新興社團。是在共青團河池學院委員會領導和監督下，以河池學院圖書館管理為主，以馬列主義，毛澤東思想和鄧小平理論為指導，堅持四項基本原則和黨的路線方針，遵守國家法律法規和校紀校規的思想性、文學性學生團體。
成立兩年來，圖情協會不斷地在完善自己的特色以及自己的管理理念，配合圖書館開展了圖書月系列活動、圖書館趣味知識競賽、圖書館電子資源使用技能大賽等宣傳活動，並開展了如莫言作品沙龍、經典美文朗誦比賽、綠色畢業季募捐活動等富有特色的社團活動。圖情協會編輯部還定期出版發行了館刊《悅讀》。
縱觀整個學院，很多社團基本上沒有一個很完善的章程和一套很完善的管理理念。正在迅猛發展的圖情協會，在圖書館主任唐吉森老師的指導下，在會長韋昌華的統籌之下，近期更是想通過修改章程這樣一件不亞於當初協會籌備大會的大事，來完善社團的規章制度，凝聚會員的心，將整個協會提升到他校級社團的真正位置上來。
相信圖情協會在圖書館領導、圖書館指導老師和每一位會員的努力下，會發展得更好，走出自己的特色。
