沖賬

什麼是“沖賬”

也可以把原來的分錄，用相反的方向做一次，也是“沖賬”的作用。

線上新華字典：1. [會計]∶在借貸記賬制中，由於借或貸一方多記發生額而用紅筆在相同方向另記一筆加以訂正。

意思就是在同一會計年度中，處理或檢查會計賬務處理的過程中，發現處理過的業務中由於某一筆會計分錄處理不恰當，需要進行更正，為保持調賬的完整性，將此筆會計分錄用紅字原封不動的進行更正沖回，再重新進行正確的賬務處理。

比如你發現一筆分錄作錯了，可是你已結過賬了怎么辦，那就用紅色的作一張和原來一樣的，然後再用藍色作一張正確的。

實際工作中，沖賬也指沖員工借款。

公司員工向公司借款辦理公務，借款做會計分錄：

借：其他應收款--某某員工

貸：現金/銀行存款

之後該員工辦理完公務，取得發票、收據之類的原始單據，填寫費用報銷單，經領導批准後，到財務報銷。如果報銷金額小於或等於借款金額，財務在賬上沖減該員工借款，不支付報銷款。如果報銷金額大於借款金額，財務除了在賬上沖減該員工借款外，還須將差額支付給員工。

紅字沖賬法，又稱紅字更正法，是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄，以更正或調整記賬錯誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程式不同，可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。

全額沖賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷，再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時，應採用全額沖賬法更正。

差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以後發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目並無錯誤，僅僅是所記金額大於應記金額，應採用差額沖賬法.

而使用紅字墨水，只有在錯賬更正，沖賬，或者登記減少項目時候可以使用。

在ERP中，沖賬操作主要是做借貸平衡，現金、發票之類結案，並且拋入總賬！