權威檔

權威檔對編目部門正式採用的標目形式的全面記錄和說明。同一個人或者機關團體(包括會議)、著作名稱，在不同情況下，可能有不同形式的名稱，如同一著者的姓名有全稱、簡稱、假名、綽號、婚后姓名等，團體名稱也有更改、譯名不同等情況。按照同一責任者的著作必須在目錄中加以集中的原則，編目人員須在這些不同的名稱中選擇一種最為適當的形式作為正式的著錄標目。

基本介紹

• 中文名：權威檔
• 定義：對編目部門正式採用的標目形式的全面記錄和說明

權威檔的作用就是列舉編目人員在著錄中遇到的所有形式的名稱，突出註明正式標目形式，並用參照法把同一個人、團體或者著作的其他名稱引進正式標目，構成一個記錄檔案，著錄時即以此為準，從而保證標目形式的一致性和全面性，為國際文獻著錄標準化和全國統一著錄、統一檢索創造必要的條件。權威檔有卡片式、書本式和機讀型等載體形式。對建立權威檔要有認真細緻的態度和持之以恆的精神，要及時增刪權威檔的記錄內容，保證其準確、全面和及時。