樂業縣機關事務管理局組建於2002年4月現有在編幹部職工47 人，分設辦公室、會務、保衛、保潔四個股室。
基本介紹
- 中文名：樂業縣機關事務管理局
- 在編幹部職工：47 人
- 性質：政府機關
- 地理位置：樂業縣
單位職責,內設機構,成員分工,
單位職責
主要職責是：擔負著四家班子及其機關事務的後勤保障工作任務,根據上級的有關規定,結合本縣的實際情況,研究制定縣四家班子及其機關事務的具體管理制度並賦予實施,負責四家班子機關大院的物業房產、辦公用房、水電設施維護、領導食堂管理、機關院內及辦公區清潔衛生、規劃建設、環境美化亮化、安全保衛、四家班子各種活動的會務工作、車輛調度及各種重大突發事件的後勤保障工作、協助縣接待辦做好接待服務以及駕駛員管理和檔案傳送等各項工作。
內設機構
辦公室
辦公室職責
1、負責檔案的起草、收集、歸檔。
2、負責處理好上傳下達及來電、來信、來訪等辦公室的日常事務。
3、負責處理好各個股室的協調運轉工作,充分發揮其輔佐作用。
4、積極、主動、按時、按質地完成領導交辦的各項工作任務。
5、負責院內物業房產的管理(指四家班子院內所有辦公用房、會議室及出租房等公用設施)。
會務股
會務股職責
1、負責縣四家班子領導召開的各種大小會議以及縣裡舉辦的各種重大活動的後勤服務工作，並按照不同會議類別及規格要求、規範，高效地做好會前布置、會中服務、會後整理的各項服務工作。
2、負責縣四家班子領導辦公室的清潔衛生。
3、負責院內辦公水電設施的維修。
4、正確使用和妥善管理會場音響、電子顯示屏、茶杯、水壺、橫幅會標、桌椅、台簽等各種公共服務設施。
5、負責縣裡各種大型活動的車輛調度和安排。
6、負責縣四家班子辦公室除密件以外所有檔案的傳送。
7、妥善使用和管理好公用機車。
保衛股
保衛股職責
1、負責門衛執勤及做好來人來訪的登記管理工作;
2、負責縣四家班子機關大院的治安管理，做好安全保衛工作，確保領導機關及各部門正常辦公;
3、負責院內車輛停放及規範管理工作;
4、負責做好院內常住與流動人口的登記和管理;
5、協助信訪局做好群體性上訪人員的疏導、引導工作。
保潔股
保潔股職責
負責機關大院以及機關辦公區、公共場所、公共通道的清潔衛生工作、美化亮化工作並做到24小時保潔。
成員分工
姓名：韋文勝 局長
工作分工：主持機關事務管理局全面工作
姓名：潘秀珍 副局長
工作分工：協助局長工作，具體分管局辦公室、財務、會務、檔案傳送、機關績效工作、領導食堂、計生工作及支部紀檢工作;
姓名：鄭道遠 副局長
工作分工：協助局長工作，具體分管四家班子機關大院及辦公區安全保衛工作、四家班子辦公樓、走道、陽台、公用衛生間、大院公共場所清潔衛生、大院環境綠化美化、城鄉清潔、各種學習教育活動和支部組織工作;
姓名：周江副局長（試用期一年）
姓名：莫天武 副主任科員
