校管家運營管理系統是深圳市校管家教育科技有限公司旗下產品。
校管家運營管理系統專注於為民辦教育機構提供內部管理與家校服務數位化解決方案與服務，幫助民辦教育機構提高運營管理效率、實現規模化成長。通過技術開放和合作，與第三方服務商共創校管家雲平台，打造雲端生態體系，為民辦教育機構提供一站式服務，為10000+教育品牌提供數位化解決方案。
產品系列包含師生信、小竹通、校銳星、全日智。
基本介紹
- 中文名：校管家運營管理系統
- 發布時間：2012年
- 所屬公司：深圳市校管家教育科技有限公司
- 商品條碼：6972199355473
- 所屬品牌：校管家
產品簡介,系列產品,產品功能,發展歷程,影響與評價,
產品簡介
校管家校務管理系統是專門針對培訓學校的業務套用而設計研發的一款行業套用軟體。致力於解決培訓學校日常工作中的關鍵套用。
功能涵蓋客戶管理、學員管理、學費管理、進銷存管理、人事管理、教務管理、財務管理、報表分析、行銷管理、線上商城等特色功能。一方面助力學校做好學員及家長服務體驗；另一方面幫助學校、部門、個人解決招生引流、資金監管、教學服務、工作考核、業務預警、決策分析、資源利用等難題，減少財務差錯，提升管理效率，降低管理成本，幫助學校實現標準化服務、精益化辦學、規模化成長。
系列產品
1、運營管家
利用網際網路技術幫助學校實現數位化辦學管理，包括學員管理、學費管理、班級管理、課程管理、排課管理、報表管理等功能，提升學校辦學效率，降低管理成本。
（1）掃碼、刷卡、指紋、人臉識別簽到。多種點名方式，運用於多種上課場景，課消情況同步統計。
（2）可視化排課。課程編排衝突檢測，智慧型排課。
（3）校長運營日報。運營數據每日統計。
（4）數據報表。資金報表、課消報表、運營報表、營收報表、業績報表等各項運營數據分析，量化考核，幫助學校科學決策。
2、招生管家
通過意向客戶管理系統、妙招生小程式等功能，幫助學校拓寬招生渠道、線上精準招生、老帶新轉化和精細客戶管理，促進招生引流和轉化。
（1）妙招生小程式。微傳單、砍價、拼團活動素材豐富，線上編輯專屬活動，一鍵生成多種招生方案，提高招生引流效率。
（2）意向客戶管理系統。涵蓋客戶信息導入、客戶跟進記錄、線索管理、客戶報表分析、銷售漏斗型管理功能，跟進記錄和數據化報表展示。
3、師生信
師生信通過即時的溝通工具和移動辦公功能讓校長、老師、家長實現聯繫，幫助學校加強共育服務，打造良好口碑。
校長可以通過師生信套用查看各類經營報表及家校互評信息；老師可以通過師生信對學生進行點名簽到，給學生髮評語、布置作業；家長可以通過師生信及時收到孩子的到校、離校訊息，查看孩子學習成績、上課評語及學校的各種通知等。
4、選課管家
打造線上選課和線上支付平台，縮短家長報名選課時間，提高學校續費報班的效率。
5、收銀管家
專為培訓學校打造的線上收銀平台，系統化的收費流程和數據化的賬目管理及自動對賬體系，為學校線上線下支付提供完整解決方案，保證學校資金安全，最佳化機構收費體系。
（1）多校區分賬
（2）多樣化支付方式
（3）自動對賬
產品功能
1、招生引流：砍價拼團+小程式,一鍵生成活動方案；電子推薦卡+老帶新活動線上傳播；師生信好評分享+口碑行銷朋友圈人脈裂變。
2、客戶轉化：客戶呼叫系統，電話呼叫記錄可量化、可追溯；意向客戶分配、全程跟進有記錄；銷售漏斗型管理，提升客戶轉化率。
3、報名繳費：規範報名收費流程，保證資金安全；最佳化用戶報名體驗，刺激用戶需求；支付訂單一鍵推送。
4、選班排課：可視化排課，合理安排老師、教室資源；班級課程批量管理、一鍵建班；調班、補課管理一鍵操作。
5、點名上課：掃碼點名、人臉識別、刷卡簽到指紋簽到，上課點名信息同步送達。
6、家校服務：手機app端和微信公眾號端；線上聊天，支持一對一和群聊，可傳送語音、圖片、視頻、檔案；線上辦公，可查看課表、線上作業、批改作業、請假處理、家長反饋。
7、數據分析：校長隨時掌握運營數據；各項報表數據明細（收費、課消、招生分析、學員分析、業績、班級報表）；工作指標量化，決策分析科學有據。
發展歷程
2012年10月，第一版產品“校務管理系統”上線。
2015年4月，推出微信端服務平台：師生信。
2015年8月20日，校管家W1版本正式發布。
2015年11月11日，師生信上課評價模板上線。
2015年12月10日，正式發布W1版本線上幫助。
2015年12月24日，學校管理者功能——報表中心上線。
2016年1月5日，完善CRM客戶管理功能，新增正式學員錄入售後溝通記錄的功能。
2016年1月7日，師生信家校互評的功能上線。
2016年2月2日，師生信家長端手機支付功能上線。
2016年5月8日，校管家視頻教程正式上線，對新用戶的系統實施和操作指導提供幫助。
2016年11月1日，師生信新增支持傳送語音訊息的功能和電腦端網頁版本的網上選課報名功能。
2016年11月10日，電腦端的師生信版本發布。
2017年4月21日，新增手機端的CRM功能，老師可在手機上新增客戶、查找客戶、查看記錄、修改客戶跟進狀態。
2017年7月5日，前台報名掃碼支付學費功能上線。
2017年7月26日，招生利器——師生信“學習秀”上線。
2017年10月26日，師生信“學生成長記錄”上線。
2017年11月2日，學生指紋打卡簽到功能正式上線。
2018年3月14日，校管家運營管理系統與釘釘對接，實現教務管理+OA一體的信息化解決方案。
2018年4月1日，收銀管家上線。收銀管家是基於校管家系統的線上收銀平台，為培訓學校的前台掃碼收款、線上報名收款提供解決方案。
2018年5月15日，新版師生信上線。
2018年5月30日，招生助手---“選課報名”小程式上線。
2018年7月26日，家長端課堂評價新增分享功能。
2018年9月5日，學員積分支持批量清零。
2018年12月6日，新增“電子推薦卡”功能。
2018年12月27日，校管家實現和智慧型呼叫中心繫統“八百呼”的集成對接。
2019年7月4日，師生信公眾號新增未簽名契約查看入口，家長可通過此入口查看未簽名契約並完成簽名；移動端新增調班、調課申請/審批流程。
2019年10月17日，新增學員信息管理支持上傳照片至學員檔案。
影響與評價
2018年3月，校管家獲高新技術企業認證、國家社科基金重點項目合作基地、中南大學信息安全與大數據研究院專業碩士教學實踐基地。
2019年4月，校管家運營管理系統獲中國教育軟體行業領導品牌
2019年11月，校管家系統正式通過公安部國家信息安全等級保護三級認證。
