期刊訂閱系統

期刊訂閱系統是借鑑圖書情報管理系統中的傳統期刊管理架構,結合現代書店對圖書期刊的進出庫管理要求,同時整合市場條件下的會員卡辦理使用等實際需要基礎上開發的一種綜合管理系統

簡介,基本功能要求,

簡介

隨著現代書店工作的精細化和規範化,期刊書籍的期刊號信息管理,進出庫管理,讀者購買和借閱管理,客戶信息管理,會員卡管理,財務管理,單據的形成和列印歸檔,信息通知等各方面都對其提出了更高要求。

基本功能要求

一、期刊的精細化管理。
1、期刊圖書的名稱、作者、出版時間、期刊號、條形碼、價格等主要信息的錄入和管理。
2、期刊圖書的入庫時間、數量以及出庫時間、批次、數量以及剩餘情況。
3、期刊預訂情況。
二、期刊圖書的商品管理。
1、出售或借閱情況記錄。此項與庫存情況、卡號或賬號、充值及餘額、借閱時間管理、歸還情況、預定交費等等項目都有緊密關聯。
2、訂閱手續及訂單詳情。這裡包括訂單號、讀者姓名、卡號、應付款、賬戶餘額、訂閱數量、打折情況、訂閱表單的匯總、相關單據的形成和列印等。
3、如果與網站結合,通常也會含有網銀接口,方面客戶直接線上訂書,快遞發貨。
三、客戶檔案信息的管理。
1、新建會員檔案。包括錄入新會員姓名、綁定卡號、密碼、手機號、信箱、QQ、地址、註冊時間等詳細信息的錄入。
2、會員查詢。不僅能夠通過姓名、卡號來查詢會員,還能夠通過會員檔案中的任意一項實現快速檢索。
3、會員卡的掛失補辦功能。
四、單據資料管理。
由於書店每天進出庫和借閱銷售的數量較大,相關單據數量也較多。利用電子系統管理相關單據,能夠大幅節約單據使用,減少浪費,同時也能夠更加安全準確的對其進行有效管理。
細緻清晰的信息歸檔,能夠保證隨時查閱和在需要時快捷列印。這些單據包括預定表單、入庫清單、領取單、補款單、退貨單、退款單、訂閱單等,以及單據中所包含的信息。
五、簡訊和郵件的接入。
作為現代社會便利實用的信息傳播方式,手機簡訊和郵件收發已經越來越廣泛的使用到人們的日常生活中了。通過郵件或簡訊的形式來通知會員修改密碼和完善信息,通知客戶訂閱圖書期刊的相關信息,隨時發布新書信息等,方便快捷,有效溝通。
最後,是作為系統管理的管理員和部門許可權設定,網站頁面內容安排,資料的安全備份等基本項目。

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