會議場地

會議場地

會議場地:是會議組織者和會議參與者進行問題的討論、研究,信息的交流,思想的溝通並達成會議交易目的的特定場所。

基本介紹

  • 外文名稱:huiyichangdi
  • 經營範圍會議場地
  • 同義詞:會議場所
  • 英文翻譯:the venue for the meeting
  • 服務範圍:快速查找會議場地
基本分類,場地布置,基本設施布置,會場布置,影響因素,

基本分類

眾所周知,會議場地類型之多,範圍之廣,對於其分類限定也有很多。下面我們可根據以下幾個標準來對會議場地進行分類。
會議場地
(1)根據區域範圍分:國際會議場地和國家會議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會議的場地,
(2)根據根據空間範圍可分為:室內會議場地和室外會議場地
(3)根據會議場地面積分:大,中,小型會議場地

場地布置

基本設施布置


(1)講台(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講台走道有照明,講台中央應有所進行的會議名稱,和會議中心或會議賓館名稱。
會議場地
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調節好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設備(計算機、投影儀、錄像機、螢幕,音響設備,鐳射筆,免費郵件服務,DVD空調,照明等)
a、空調
為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內空氣環境的要求,需要對空氣進行適當的處理,以使室內的溫度、相對濕度、潔淨度、氣流速度等項指標能保持在一定的範圍內。會務場所對空調的要求:
溫度要求:會務場所一般溫度平均為22℃,調節範圍為的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。
濕度要求:濕度調節精度要求不是很高,一般濕度平均數為50%,調節範圍為±20%,在30%~70%之間為宜。
潔淨度:指空氣中含塵濃度,空氣潔淨度等級劃分如下:每升空氣中0.5微米的塵粒數平均值不超過300粒,稱為300級潔淨;每升空氣中0.5微米的塵粒數平均值不超過3 000粒,稱為3 000級潔淨;每升空氣中0.5微米的塵粒數平均值不超過30 000粒,稱為30 000級潔淨。一般舒適性空調的潔淨度應在30 000級左右。
b、照明
會務場所對燈光的要求與選擇:照度均勻,燈光柔和穩定,易於控制調節。如果明亮程度不均勻,當眼睛從一個表面轉移到另一表面時,眼睛瞳孔就需要調整,容易引起視覺疲勞。
c、音響
包括調音台會務話筒等。
d、會務視頻系統
錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉換器等輔助設備。
e、同聲傳播和表決系統

會場布置

(1)會場布置基本原則
 切題
根據會議的性質,布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。 如:黨代表會議會場要求樸素、莊重、大方
 正規
任何會場布置都應有序整潔,有條理
 樸素
從會議實際效果和自身經濟能力出發,做到以最小的成本創造最大的經濟效益。
 實用
會場布置應與會議所需功能相符合。
 和諧
會場顏色要協調(牆壁,桌椅,會標,幕布等顏色)
會場要素大小要協調(會標,旗子,影音設備體積等大小)
會議場地
(2)會場布置基本模式:
 劇場(禮堂)式(適合大規模,人數較多的會議,如適用於新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等)
布置參數:
椅子中間最小距離——91厘米;96厘米(代寫字臂的扶手椅)
過到寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席台前沿距離——1.8米;3,7米(半圓行或V形)
每排座位——最好不要超過8個
大型會議廳應留有過道通過
 課桌式(適用於論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等,這種形式便於聽眾作記錄)
布置參數:
課桌寬度——45.7厘米(單側坐);76厘米(雙側坐)
桌中央最小距離——1.2厘米(單側坐);1.5厘米(雙側坐)
過道寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席台前沿距——1.8米
 中空圓(正方形或多邊形)式:適合規模較小,且身份級別相當的會議,如洽談會,研討會等
 U型或馬蹄型:適合小型培訓會議
 圍桌式:適用於中式宴會,如答謝會、招待會茶話會

影響因素

  • 重要因素 關心程度:
    食品服務質量 77%
    會議室數量、大小、質量 69%
    可協商餐飲與房間價格 67%
    客房數量 58%
    會議服務與設備 54%
    結賬程式效率 54%
    入店或離店程式 51%
    有專人負責處理全部會務 52%

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