會計帳簿磁碟檔案

會計帳簿磁碟檔案是按照一定要求記錄在磁碟上的會計帳簿信息組成的檔案。組織會計帳簿磁碟檔案時，首先要對檔案的組織形式和存取方式進行適當的選擇。按會計制度規定，須設有日記帳、總分類帳和明細分類帳三種主要帳簿。

日記帳和總分類帳磁碟檔案一般可以採用順序組織形式、順序存取方式建成，為滿足管理上的需要，總分類帳磁碟檔案也可按指定會計科目 (代碼) 作為關鍵字，採用索引順序組織形式或相對組織形式建立。明細分類帳磁碟檔案通常可採用索引順序組織形式或相對組織形式建立，其存取方式應根據業務量的多少、管理要求來決定。