暫記帳戶指應歸屬會計科目尚未確定的一切帳戶。其中包括： 暫收款帳戶、暫付款帳戶，以及在建工程帳戶和拒付票據帳戶等。在這些帳戶中，分別記入諸如下列經濟業務的事項：職工預支的出差旅費，出差職工從外地匯來的內容不明的匯款，等等。也就是說，這些事項的金額，除記入現金帳戶外，還要分別記入暫付款帳戶或暫收款帳戶。另外，在已保過火險的建築物因遭受火災而被燒毀，但還不知道保險公司是否賠款或賠償多少的情況下，除把該建築物的購置原價減去折舊費後的餘額記入房屋建築物帳戶的貸方外，還要借記應歸屬的會計科目還未確定的暫記帳戶。至於建築房屋過程中所支出的費用，則在該在建房屋竣工之前，除貸記現金帳戶外，還要借記在建工程帳戶。
如上所述的現金收支或資產增減，在發生時由於某種原因而不能確定其內容，但一俟最後搞清，就要把確定的內容記入適當的帳戶，並以確定下來的金額分別進行轉帳。因此，上述各帳戶中的記錄是根據現實已經發生的現金收支額或資產增減額暫時作出的記錄，而暫記帳戶也就成為進行暫時記錄的帳戶了。這是名副其實的暫記帳戶; 而暫記帳戶中的記錄最終所應歸屬的帳戶，則叫作落實帳戶。另外，如果說上述應付票據帳戶是應歸屬會計科目尚未確定的暫記帳戶的一個具體套用形態的話，那么，從這個觀點來說，火災估計損失帳戶、訴訟暫付費用帳戶等也可歸屬於這種類型。
