方形ERP是由江蘇省無錫方形軟體科技有限公司開發編制的，是專門針對中小型製造業企業設計的ERP企業管理軟體。
基本介紹
- 中文名：方形ERP
- 成立時間：2009年
- 內容一：軟體簡介
- 內容二：企業背景
軟體簡介,企業背景,方形ERP介紹,採購管理,銷售管理,庫存管理,生產管理,資金管理,工作檯,報表中心,系統管理,
軟體簡介
方形ERP是由江蘇省無錫方形軟體科技有限公司開發編制的，是專門針對中小型製造業企業設計的ERP企業管理軟體，非常適用於機械、電子、五金、塑膠、光電等行業。
企業背景
無錫方形軟體科技有限公司成立於2009年，專業致力於為企事業單位開發及供應自主智慧財產權的優質管理軟體產品，是江蘇省級軟體企業、2010年上海世博會中國民營企業聯合館的參展企業、江蘇省軟體行業協會會員單位。
無錫方形軟體科技有限公司全身心研發及供應擁有自主智慧財產權的ERP管理軟體、進銷存管理軟體、倉庫管理軟體、生產管理軟體等多款軟體產品。方形是無錫專業的ERP軟體公司，提供更優惠的價格、更優質的產品、更高效的技術服務是無錫方形軟體科技有限公司業務開展的方向及目標。同時，無錫方形軟體科技有限公司專門提供了特有的快速軟體開發業務，滿足更多企業用戶、個人用戶的個性化軟體開發需求。
無錫方形軟體科技有限公司的目標是讓企業管理更清晰、更簡單，讓用戶最大程度地通過軟體搞好企業信息化建設、提升競爭力，進而成為用戶信賴的管理軟體密切合作夥伴。
目前方形業務推廣主要區域已覆蓋全國主要省份及多個城市，尤其在蘇錫常、滬寧杭地區、華東及華南地區更受用戶親賴。
方形ERP介紹
方形ERP融合了先進的軟體開發技術和先進的企業管理思想，幫助企業實現採購、庫存、銷售、生產、資金等業務信息的實時動態管理。方形ERP功能完善，細分許可權，嚴控審核，中文自定義設計報表，收付款、物料需求、庫存等實時精確計算等。真正實現了企業信息流、物流、資金流的同步，用信息化提升企業競爭力，加快企業的發展。方形ERP主要包含以下幾個模組：
採購管理
方形ERP採購管理從採購報價單、採購訂單、採購開單、驗收入庫等過程進行管理，並根據付款、到貨、進票等情況，全面掌控採購過程。
作用：
全面管控採購流程，預防採購中的漏洞；
實現採購流程的信息化，提高採購速度，降低人工成本；
通過對供應商的分析，有利於選擇更合適的供應商，最佳化採購質量；
採購執行分析，便於採購跟催，提高到貨率，避免採購失誤；
通過價格嚴格控制、比對，有利於降低採購貨物成本。
銷售管理
方形ERP銷售管理從報價單到銷售訂單、銷售開單（退貨、打樣）、倉庫發貨出庫、收款、開具發票等過程進行全程管理。按銷售訂單提供全面的銷售執行情況分析。
作用：
各單據只有審批後才生效，審批和反審批可分別設定許可權；
提高訂單執行效率，降低財務風險；
應收實時統計分析，便於業務人員及時催款，防止壞賬；
可按訂單管理成本，清楚了解每一個訂單的收益；
可快速查看商品的歷史交易，有利於快速為銷售工作提供價格參考；
可通過條碼掃描使用，快速、方便；
提供完整銷售管理流程，企業可根據自己需要選擇完整流程或局部流程，靈活，自由。
庫存管理
軟體從採購入庫、銷售出庫、其他出入庫、調撥、盤點、拆分、組裝、借出、還入、生產領料、生產等多個過程進行管理，支持多倉庫、貨位、批號、多單位等管理方式。
作用：
實時監控庫存狀態，降低庫存成本；
庫存情況一目了然，各部門可以隨時查詢各倉庫庫存量、發生量、可用量、占用量。
實現庫存台帳管理，統一物料編碼，使得業務系統能夠實時獲得庫存數據；
通過貨位管理，實現庫存管理的精細化；
通過條碼掃描，實現快速錄入；
通過安全庫存以及庫存提醒，方便及時補充庫存；
實現庫存與銷售、採購的結合，減少重複錄入；
組裝、拆卸功能，可實現簡單的生產管理；
庫存統計分析功能實時、快速、完善，可隨時分析歷史期間的庫存情況，而不局限於了解當前庫存。
生產管理
方形ERP生產管理從物料清單、生產計畫單、毛需求計算、生產工序管理、生產派工管理、生產領料、生產入庫單、生成收入費用等全面管理生產過程。不僅支持按訂單生產，同時支持多訂單一併生成；不僅適合管理內部生產，同樣適用於委外加工。
作用
加快信息流程，節省生產時間，提高生產效率；
物料清單（BOM）多級管理，含替換件功能，能自動計算組裝價格；
支持多訂單合併生產；
自動計算毛需求，並可快速採購；
生產工序可按生產計畫，靈活變化，並可按生產工序依此派工；
生產派工單可作為計件工資的依據；
對生產的情況實時掌握，隨時查看生產進度，了解訂單執行情況，便於銷售工作的開展。
資金管理
方形ERP資金管理通過對收入、支出的管理，可清楚了解各個賬戶情況，支持銀行存取款功能，支持多幣種功能，支持工資管理。
工作檯
方形ERP工作檯主要用於業務人員使用，在此工作檯可方便查看內部通知，公司新聞，寫工作計畫、工作日誌。並可編輯“自己的”客戶相關的各類單據，如銷售訂單、銷售開單、採購訂單等。“自己的”客戶數據包括客戶資料中屬於自己的客戶，還有管理員分配給“我”的客戶數據。該工作檯實現了部分企業只讓業務員查看部分客戶數據的需求。
報表中心
業務單據除可以列印多種格式外，而且與方形ERP配合使用的報表設計工具，還是簡體中文的，方便好用，適合喜歡中文的用戶使用。
系統管理
主要包括用戶管理、許可權管理、數據備份、操作日誌管理、數據導入等功能。許可權管理中，可把許可權細分管理到對軟體每一個選單的操作，並區分審核和反審核許可權。
方形ERP不僅是先進的通用化軟體產品，更體現出了“行業性”、“個性化”。讓行業特性很強或個性化需求的企業也能通過小量配置或二次開發快速上線使用。
