採購策略

旨在確定物資採購及操作執行的管理原則，以提高採購效率、採購操作規範性及採購總成本的控制水平。

基本介紹

• 中文名：採購策略
• 制訂要求1：節約採購成本
• 制訂要求2：防止資金被套
• 制訂要求3：防止庫存積壓

採購計畫

制訂依據

（1）按安全庫存制定採購計畫：

常用的易損工具（扳手、鑼絲刀等）、易耗品（如刀片、焊條等）、常用的生產耗材（如膠紙、膠水）、辦公耗材（如列印紙和文具）

（2）按生產計畫制定採購計畫：

生產主料（鋼材、塑膠料、配件、原料、色粉等）

特殊情況：鋼材按各種規格的比例制定採購計畫

（3）以申購程式制定採購計畫：

設備、不常用物品、外購成品、其它特殊物料

制訂要求

節約採購成本

如果批量會影響採購成本（如折扣條件，快遞費用），應選擇合適的訂購數量

防止資金被套

買了一段時間內用不到的物料，運作資金將長時間被套，而急需的物料卻可能沒買到

防止庫存積壓

如同資金被套情形，買了用不到的物料，也會造成庫存積壓，增加管理成本，形成不良資產，變為呆料，最後可能因年長月久而變質報廢

防止庫存爆倉

對於採購批量大，倉庫存放空間有限，採購周期穩定的物料，應分批做採購計畫，防止庫存爆倉，也減少對周轉資金的占用

防止生產缺料

制訂《採購計畫》時，應將生產損耗、有效庫存、採購周期考慮在內，防止生產過程中發生缺料現象，影響生產，造成人力物力浪費，拖延交期

採購策略

一般地，推薦的採辦策略有：

分享契約策略

依據上級部門/單位、母公司已簽署的涵蓋多項目的戰略合作協定、長期契約等契約檔案，各項目通過分享，提高採辦效率，獲得價格優勢，穩定與供應商/承包商的合作關係，確保資源的及時可用性，享受更優質、全面的服務。

戰略合作策略

在一定層面與特定對象建立戰略合作關係，有利於在保障作業生產需要、技術發展需要的前提下穩定、改善、提升合作關係，降低綜合成本，獲得超值的服務，使得合作的雙方達到雙贏的目的。

長期合作策略

與特定的供應商/承包商建立長期合作關係。有利於降低採辦工作量，提高採辦效率，發揮規模效應，降低採辦成本，降低維護成本，穩定供需關係，建立長期的合作關係，確保供應/服務資源。

橫向打包策略

有利於減少契約數量，提高採辦效率，減少供應商/承包商數量，便於供應商/承包商隊伍管理，降低管理難度，減少配套、協調難度。確保作業生產順利進行，降低作業生產成本。

綜合成本策略

有利於降低產品/服務全生命周期成本，從而真正降低作業成本。提高作業、生產時效，降低作業風險，便於作業生產管理，促進技術進步。

工作定單策略

有利於帶動關聯公司協調發展，降低採辦風險，便於供應商/承包商隊伍管理，增強服務可靠性、可協調性。

競爭策略

在供應市場/服務市場條件成熟、競爭激烈時，採用招標、詢價等採辦方式，引發市場競爭，從而獲得最大讓利、降低採辦成本的策略。

備份契約策略

採辦過程中，為了規避某個供應商/承包商的執行能力、效果對作業進度、作業保障等的影響，在簽訂契約時同時與一家以上為同一個採辦項簽訂契約的行為。這樣，在第一選擇的契約執行中一旦有偏差，必要時可以廢除第一契約的繼續履行，而啟動備份的第二個契約。

鯰魚策略

為了避免一定市場環境下供應方形成聯盟而損害我方的利益，適時引進陌生的供應商/承包商，激化競爭，從而獲得更多的讓利和更好的服務的目的而採取的一種策略。

採辦策略不勝枚舉，並可不斷創新，而各採辦策略又都有各自發揮作用的特定前提條件和一定條件下作用發揮的局限性。在實際工作中，要審時度勢，因地制宜，靈活機智準確地運用最恰當的採辦策略，從而達到我們的既提高採辦效率、又最大化地降低成本、滿足作業生產需要的目的。