掃描服務

掃描服務

掃描服務(也稱為檔案數位化加工或數位化掃描加工服務等)是近幾年才興起的一項服務形式,隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用,掃描服務順應了這一潮流,並在這幾年內快速興起。

基本介紹

掃描服務(也稱為檔案數位化加工或數位化掃描加工服務等)是近幾年才興起的一項服務形式,隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用,掃描服務順應了這一潮流,並在這幾年內快速興起。
掃描服務融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術,可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜誌等快速、自動地轉換成電子化(數位化文本、影像,並實現信息高速檢索。
整個掃描服務一包括這幾個環節:
1.掃描
批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜誌等用掃瞄器進行掃描。
2.圖像處理
圖像進行去歪斜,黑點、黑邊等操作。
3.提取有效信息
圖像中有用的信息進行提取(利用OCR技術),有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值(如一份保險單中,受益人的姓名,身份證號都是關鍵字),這些關鍵字在查詢時輸入,極方便的查詢出這份保險單。
4.管理和利用
通常掃描服務的最後一個環節是管理這些掃描後的電子化檔案,如“文檔管理系統”,“知識管理系統”,就屬於這類型的管理軟體。通過對這些電子化檔案的管理,查詢利用就非常的方便了。

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