應付帳款的核算是指對企業因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的應付給供單位款項的核算。這是買賣雙方在購銷活動中由於取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。應付帳款和應付票據不同，兩者雖然都是由於交易而引起的負債，都屬於流動負債的性質。但應付帳款是尚未結清的債務，而應付票據是延期付款的證明，有承諾付款的票據為依據。應付帳款一般在較短期限內支付，有些應付帳款由於債權單位撤銷或其他原因，使企業無法支付這筆應付款項。這筆無法支付的應付款項，作為企業的一項額外收入，將其列入營業外收入處理。應付帳款入帳時間的確實，應以所有權的轉移標誌。但在實際工作中，應區別情況處理：在貨物和發票帳單同時到達的情況下，應付帳款一般待貨物驗收入庫後，才按發票帳單登記入帳。這主要是為了確認所購入的物資無論從質量上，還是從數量上或品種上都與契約列明條件相符，以避免發生入帳後再驗收入庫時發生購入物資錯、漏、破損等問題時再進行調帳；在物資和發票帳單不是同時到達的情況下，由於應付帳款要根據發票帳單登記入帳，有時候貨物已到發票帳單要間隔較長時間才能到達，但由於這筆負債已經成立，應作為一項負債反映。因此，在實際中採用在月份終了再登帳的辦法。由於交易而產生的應付帳款，在會計核算上設定“應付帳款”科目進行核算，以反映這部分未來期需要喪失的經濟資源。在“應付帳款”科目下按照供應單位設定明細帳，進行明細分類核算。企業購入材料，物資等已驗收入庫，但貸款尚未支付時，應根據有關憑證（發票帳單、隨貨同行發票上記載的實際價或暫估價值)，借記有關科目，貸記“應記付帳款”科目。企業接受供應單位提供勞務而發生的應付未付的款項時，應根據供應單位的發票帳單，借記有關成本費用科目，貸記“應付帳款”科目。企業償付應付帳款時，借記“應付帳款”科目，貸記“銀行存款’等科目。企業開出、承兌商業匯票抵付應付帳款時，借記“應付帳款”科目，貸記“應付票據”科目。
