慶賀禮儀

慶賀禮儀

慶賀是公共關係交往中經常遇到的一種禮儀,是組織公共關係部門經常主辦或者參加的日常活動之一。

基本介紹

  • 中文名:慶賀禮儀
  • 套用:公共關係交往
  • 類型:個人、組織、民間
  • 形式:招待會、聯歡會等
慶賀活動的類型,慶賀活動的形式,慶賀活動的主持,慶賀活動的參加,

慶賀活動的類型

按照舉辦慶賀活動的主體不同,慶賀活動有三種類型:
(1)個人之間慶賀活動。遇上親戚、朋友、同學、同事的壽辰紀念日、新婚之喜、工作上獲得重大成就等喜事時,親朋好友一般要前往看望並表示由衷的祝賀。
(2)組織的慶賀活動。組織成立、更名以及各行各業進行橫向聯合的周年紀念活動等。
(3)民間節日慶賀活動。

慶賀活動的形式

慶賀活動的形式多種多樣,一般可以舉行招待會、聯歡會、座談會、團拜會和文娛晚會,邀請有關公眾參加。特別重大的活動可互派代表或代表團。若是跨地區、跨省市、跨國界的慶祝活動還可以通過賀電賀函祝賀。

慶賀活動的主持

主持各種慶賀活動應有的禮儀規範:
(1)不冷淡每一位客人。對客人都要以禮相待、迎接送別、熱情服務、安排席位等待。
(2)重要賓客特殊關照。如政府要人、社會名流、新聞界人士、外賓、合作夥伴等重要賓客要給予特殊關照。一是特別邀請,除發出請柬外,還應在活動前通過拜訪或電話再次邀請,並商定專車接送的時間。二是重點安排,如安排貴賓在休息室休息,安排講話,安排頒獎,這樣既可以使他們感到受到了尊重,又可以為慶祝活動增輝。三是慰問感謝,活動後,要通過信函或電話表示感謝,並慰問是否勞累。
(3)程式規範精心主持。公共關係人員要認真安排活動的各項程式,在活動中注意個人衛生以及衣著舉止,始終保持喜慶愉快的表情和精力充沛的神態。

慶賀活動的參加

無論是以主人身份主持慶祝活動,還是以賓客身份參加其他單位組織的慶祝活動,對於公關人員來說都是開展公關活動的良機,公關人員參加慶祝活動,要認真做到:
(1)認真參加。不遲到、不早退,儘量參加完活動的全過程,以表示對主辦單位的支持和尊重。
(2)積極發言。爭取機會發表賀詞,這樣既可以加深和主辦單位的感情,又可以宣傳自己,提高知名度。
(3)廣交朋友。參加慶賀活動的同時,要把握機遇,聯絡感情,多交朋友。
(4)虛心學習。參加慶賀活動,要注意學習舉辦單位的組織經驗、管理經驗,多說讚揚的話,不說有損於主辦單位形象的話,不在慶祝活動中拒絕主人的各項要求,實在做不到時要講明實情。
(5)尊重他人。對主辦單位的人士要彬彬有禮、熱情問候,對活動中的其他客人要尊重。
(6)擺正位置。要明確自己是參加慶賀的客人,要客隨主便,服從安排,不亂提建議,不喧賓奪主。

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