惠來青年大學生聯合會

惠來青年大學生聯合會

惠來青年大學生聯合會是惠來大學生,包括已畢業大學生和在校大學生的民眾組織。定名為“惠來一中廣州地區校友會惠來青年大學生聯合”,簡稱為“惠來青年大學生聯合會”。惠青聯的宗旨是堅持中國共產黨的領導,堅持惠來一中廣州校友會的領導,遵守國家政策法令,加強校友之間交流,促進惠來乃至潮汕地區教育文化事業發展,為社會主義現代化建設和祖國的繁榮發展作貢獻。

基本介紹

  • 中文名:惠來青年大學生聯合會
  • 外文名:Federation of Huilai Youth University Students
  • 成立時間:2007年12月1日
  • 性質:公益組織
  • 地區:惠來一中廣州地區
  • 宗旨:團結 友愛 拼搏 共進
聯合會簡介,成立,組織架構,網路建設,品牌活動,聯合會章程,組織架構,成員組成,組織框架,

聯合會簡介

成立

惠來青年大學生聯合會(以下簡稱“惠青聯”),全稱為惠來一中廣州地區校友會惠來青年大學生聯合會,成立於2007年12月1日,是一個以為家鄉服務為指導理念的公益性組織。惠青聯為各高校惠來青年大學生提供一個開放的交流平台,是惠來一中廣州地區校友會、惠來縣各中學以及各高校惠來校友會的交流橋樑和紐帶。

組織架構

目前,惠青聯由主席團及其帶領下的八個部門及藝術團所組成,八個部門分別是財務部、秘書部、拓展部、人力部、外聯部、網路部、文體部、宣傳部。惠青聯內部成員來自中山大學、華南農業大學、華南理工大學、廣東工業大學等幾十所高校。另外,惠青聯特別邀請了惠來一中廣州地區校友會的領導作為惠青聯的特聘顧問和指導老師,同時設立了名譽理事及由各高校同鄉會負責人組成的名譽理事會。各界人士對惠青聯的支持和指導,使惠青聯更加健康快速地發展和成熟。

網路建設

為了緊隨現在網路發展的腳步,自2008年起,惠青聯創建了惠來青年大學生聯合會官方網站、惠來大學生論壇,開通了惠青聯官方微信、官方認證微博(微博名:惠來青年大學生聯合會),打開了惠青聯與外界交流的網路視窗,惠青聯官方網站、官方微博及官方微信不僅是為國內外校友介紹家鄉經濟文化建設情況的視窗,更是惠青聯對外交流及傳播公益理念的重要工具與平台,網路建設凝聚惠來青年大學生的熱情和智慧,將在未來不斷地完善並發揮更大的作用。

品牌活動

惠來青年大學生聯合會成立以來,在惠來一中廣州地區校友會的指導下,開展了如下幾項品牌活動:
一、惠來大學生&惠來高中生寒假交流會
每年的寒假,惠青聯組織中山大學、華南理工大學、華南師範大學、華南農業大學、廣東工業大學等高校百餘名大學生,分別前往惠來一中、惠來慈雲實驗中學、惠來寶喜高級中學舉辦交流會,該交流會旨在促進大學生與高中生的學習經驗交流,並為高中生提供高考資訊與心理輔導。惠來大學生&高中生交流會已形成機制,以後將持續舉辦。
二、惠來大學生&惠來國中生寒假交流會
2012年寒假,在惠來大學生&惠來高中生寒假交流會的啟發下,惠青聯組織內部人員前往獅石中學舉辦第一屆大學生與國中生交流會,鑒於第一屆活動的成功舉辦,該活動在之後的每一年寒假定期舉辦。該交流會旨在促進大學生與國中生的交流,並為初三考生提供學習技巧、心理輔導及中考資訊。惠來大學生&國中生交流會已形成機制,以後將持續舉辦。
三、“惠來杯”羽毛球廣州邀請賽
為促進惠來校友之間的交流,加強集體的凝聚力,豐富校友的業餘生活,同時加強惠青聯對外的溝通與交流。惠青聯秉著“強身健體,以球會友”的宗旨,於2007年開始,每年舉辦此羽毛球賽。該活動是惠青聯舉辦歷史時間最長的活動,參與羽毛球賽的選手包括各高校校友和社會人士,取得了良好的反響。
四、大學模擬面試暨惠青聯預招新活動
為了使惠來準大學生適應大學的社團面試,惠青聯在惠來慈雲實驗中學、惠來寶喜高級中學兩所高中舉辦了大學模擬面試暨惠青聯預招新活動,準大學生們好評如潮並且積極參與本次活動。該活動主要分為社團面試、班委競選等環節,並為準大學生傳授面試技巧,以便讓各位準大學生進入大學後能順利進入心儀的社團。另外,此活動還包括惠青聯預招新面試環節,為惠青聯新一屆的招新做好準備。
五、惠青聯內部成員的拓展培訓活動
為加強惠青聯內部成員凝聚力,促進惠青聯內部成員的交流及對惠青聯企業文化的了解,提高惠青聯成員的工作效率,惠青聯在每年招新完成後及寒假期間定期開展內部拓展培訓活動。
六、惠青聯第一本助學刊物——《助力高三》
《助力高三》刊物創辦於2012年寒假期間,是惠青聯自發創辦的助學刊物。該刊物融合了各高校優秀惠來大學生的智慧,其內容包括了各科學習辦法及備考經驗,旨在給惠來高三學子提供更好的學習和備考心理上的幫助,並在寒假交流會中贈送予高三學子,本刊物在寒假交流會中獲得高中師生的一致好評。
七、惠青聯暑假支教之築夢行動
本著對惠來教育事業發展的關懷,惠青聯開展了惠青聯暑假支教之築夢行動的活動,號召在外惠來大學生利用暑假時間組織隊伍回家鄉支教。支教通過開設與日常傳統課程不同的課程,為孩子們引進外界豐富的有益資訊,拓寬他們的視野,提高他們的交際能力,培養他們自信、感恩、協作的品質,幫助他們樹立人生理想,繼而在促進了惠來大學生與小學生的友誼的同時,也增強惠來大學生對家鄉的責任感,讓他們在為惠來農村的小學生帶去關懷的同時又為家鄉的教育事業貢獻一份力量。
八、惠青聯“築夢書屋”活動
“築夢書屋”活動主要是以“大學生捐書,中小學生換書”的形式募集一批書籍,在寒假交流會和暑假支教期間將書籍捐贈給偏遠地區的中國小,為他們建立圖書角。此活動使高年級學生們的閒置書籍得到更好的利用,同時捐贈的書籍也能幫助到有需要的人,具有重大意義。

聯合會章程

惠來青年大學生聯合會章程
第一條,名稱
本交流平台是惠來大學生,包括已畢業大學生和在校大學生的民眾組織。現定名為“惠來一中廣州校友會之惠來青年大學生聯合會”,簡稱“惠來青年大學生聯合會”。
第二條,宗旨
遵守國家政策法令,加強校友之間交流,促進惠來乃至潮汕地區高等教育發展,為社會主義現代化建設和祖國的繁榮發展作貢獻。
第三條,主要任務
開展校友交流活動;向國內外校友介紹家鄉文化、教育、建設情況;鼓勵和發動校友為家鄉教育事業獻策出力。
第四條,組織
會員:願意為惠來高等教育做貢獻的惠來畢業或在校的大學生,只要沒有違規違法記錄,承認聯合會章程,皆可成為聯合會成員;
會員大會:在必要時候召開會員大會,修改簡程、選出理事會;
理事會:根據需要,成立活動項目策劃執行小組,設立專門職責的財務部、秘書部、人力部、拓展部、外聯部、網路部、文體部和宣傳部,另設有藝術團。
第五條 經費
費用原則:節約、公開、負責;本會經濟收支,定期向理事會和會員大會匯報。
經費支出:(1)日常經費維持;(2)舉辦各種交流會經費;(3)其它經費。
經費來源:(1)校友鄉親捐贈;(2)企業單位贊助;(3)其他合法收入。

組織架構

惠來大學生聯合會章程對聯合會的組織結構作了簡單的闡述和說明,為了更好和更快的形成我們的組織結構,全面發揮聯合會的正面積極效用,有必要對組織構架做進一步的擴充和註解。

成員組成

一、 顧問
顧問是指熱心於惠來教育事業,支持大學生聯合會的成長和發展;對聯合會活動具有豐富的組織經驗,或具有較豐富的社會資源,能夠發揮指導作用的惠來校友。
二、名譽會員
名譽會員,是對為聯合會做過一定貢獻的會員的肯定與尊重。貢獻,指人力資源貢獻,或直接經濟貢獻,或其它貢獻,貢獻將累積(資料庫記錄)計算。名譽會員採用終身制;名譽會員每年選一次,任何會員滿足一定量的貢獻,皆可推薦為名譽會員。
名譽會員,一方面享有優先獲得聯合會信息資源和人力資源的權利;另一方面,積蓄社會資源,在關鍵的時候,為聯合會解決棘手難題。
三、理事會員
由會員大會選出,是聯合會活動的策劃者和組織者;關於理事會,在第二部分的組織框架中詳細說明。
四、普通會員
任何願意為惠來高等教育做貢獻的在校或畢業大學生,沒有違規違法記錄,承認惠來一中廣州校友會章程,承認惠來青年大學生聯合會章程,皆可成為惠來青年大學生聯合會會員。

組織框架

惠來青年大學生聯合會章程對聯合會的組織結構作了簡單的闡述和說明,為了更好和更快的形成我們的組織結構,全面發揮聯合會的正面積極效用。所以有必要對組織構架做進一步的擴充和註解。
一、會員代表大會
會員代表大會是聯合會最高權力機構。
二、理事會
理事會是聯合會的核心組織力量。理事會由會員代表大會推選成立,代表全體會員組織和策劃聯合會的各項常規活動。理事大會選出常務理事會,並設八大部門及藝術團,八個部門分別是財務部、秘書部、拓展部、人力部、外聯部、網路部、文體部、宣傳部。
理事會任期為一年,可以連任一次,由會員代表大會選出。
註:考慮聯合會開創過程的特殊性,聯合會第一任理事會會長、副會長以推薦、自薦、內部選舉等形式產生。
八大部門及藝術團所有成員,向各惠來校友會招募。
三、常務理事會
常務理事會由聯合會正副理事長、各高校惠來校友會會長、聯合會各部門部長組成。
四、財務部
1.負責每次活動的經費預算和經費結算等相關工作,包括經費預算的初步審核,經費結算的分析;
2.定期向常務理事會匯報經費的收支情況,同時制定相關報表並在惠青聯官網公布;
3.負責整理惠青聯與贊助商等的相關款項工作;
4.負責惠青聯的物資管理和內部報銷工作。
五、秘書部
  1.管理惠青聯資料庫。包括文檔的起草,策劃書、報名表、活動照片、視頻、活動總結和會議記錄的存檔;
2.維繫與惠來一中廣州地區校友會的溝通、聯繫,定期匯報工作;
3.進行各種辦公軟體如Word、PPT、Excel使用的模版的規範化工作,具體包括:①PPT模板 ②Word文檔的模板及字型格式 ③成員個人風采模板 ④通訊錄模板 ⑤各項活動簽到表模板;
4.更新惠青聯的簡介、各部門職能,整理歷史資料庫;
5.負責日常會議的記錄工作以及成員的生日通知和會議通知;
6.負責惠青聯的換屆大會工作。
六、人力部
1.負責助學刊物《助力高三》的編寫;
2.負責成員選拔和人事管理,包括惠青聯的面試和招新工作;
3.負責內部績效考核(包括年度榮譽考評工作)和制度建設;
4.負責惠青聯相關會議所有成員到場記錄工作並做好惠青聯成員去留情況的記錄。
七、拓展部
1.負責惠青聯內部成員的培訓工作,包括戶外素質拓展活動、師兄師姐座談會、比賽等形式,加強內部成員各項能力的培訓;
2.負責策劃惠青聯對內對外調研活動;
3.指導大學新生的入學工作,包括組織新老學生交流會,有針對性地指導各個需要幫助的大學新生;
4.負責收集各項學習資料及有用資源,為惠來學子提供更多的資源,促進惠來學子之間的學習交流。
八、外聯部
  1.學習相關公關和外聯方面的知識並維繫惠青聯的對外形象;
2.負責惠青聯理事會與各高校惠來校友會的溝通與聯繫的工作;
3.負責惠青聯與惠來各高中、相關政府組織的聯繫工作;
4.負責與商家溝通與談判,為惠青聯相關活動拉取贊助;
5.負責並維繫惠青聯與其他公益組織的溝通和聯繫。
九、網路部
1.負責惠青聯官方網站的網路建設、網路維護工作及官方網站各板塊的管理,為各校校友的交流建立一個開放的網路平台;
2.及時更新網站及郵件的內容,發布惠青聯第一手資料;
3.負責惠青聯各部門每月的微博考核和評比及協助管理惠來一中廣州地區校友會官方微博;
4.負責惠青聯對外平台的運營,包括官方微信和官方論壇等的更新、管理和維護;
5.為惠青聯工作提供技術支持,配合各部門開展活動。
十、文體部
  1.對幹事進行羽毛球等運動項目的賽規賽制進行培訓;
2.策劃並組織惠青聯內外所有體育賽事,包括羽毛球廣州邀請賽等大型活動;
3.主辦“築夢書屋”活動,負責對各類適合中小學生的書籍的募集、管理、捐贈;
4.在寒暑假期間會舉行部門內部的團隊培訓來增強部門成員的凝聚力;
5.負責惠青聯部分文娛活動,活躍惠青聯的整體氛圍。
十一、宣傳部
1.學習Photoshop 、After Effects 、Premier等相關軟體,負責惠青聯會徽、會服、工作證等的設計工作;
2.負責各類活動的相關宣傳工作,製作招募書、活動宣傳語、海報、視頻等宣傳材料,配合網路部做好網路 宣傳工作(官方網站及官方微信等);
3.負責活動現場的攝影、錄像工作以及活動新聞稿的編輯工作;
4.負責惠青聯官方微博管理和官方微信的運營;
5.協助外聯部維繫惠青聯的對外形象。
十二、藝術團
1.職能:負責協助與惠青聯相關的一切活動的現場文藝演出工作,代表惠青聯參與相關社會義演、商演的演出,參與策劃、出演文藝下鄉活動。
2.要求:需要排練和演出的時候可以服從安排積極參加,熱愛公益事業。
(1)主持禮儀隊:
a.主持人:國語標準,溝通能力強,語言表達、組織能力及應變能力良好;儀態端莊,體形勻稱,五官 端正;有過主持經驗者優先考慮。
b.禮儀成員:形象良好,舉止大方,談吐得體,熱愛禮儀工作,樂於志願服務。
(2)聲樂隊:對音樂感興趣,五音齊全,樂感和節奏感良好,有一定的聲樂基礎。
(3)舞蹈隊:熱愛舞蹈,有舞蹈基礎,音樂節奏感良好,動作協調性較好,每次需要排練和演出的時候可以 服從安排積極參加。
(4)B-box隊:有BBOX基礎,對BBOX感興趣,有音樂節奏感。
(5)器樂隊:喜歡玩樂器,對樂器有研究,有自己擅長的樂器。

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