建築租賃管理軟體

近些年來,隨著房地產市場和國家基礎設施建設的不斷發展,建築周材租賃市場也得到了迅猛發展,趨之而來的各種建築租賃軟體也相繼產生。面對各大建築租賃軟體開發商的相互吹噓,不切實際的虛誇,誤導消費者之現狀,為了使租賃軟體消費者對各大建築租賃軟體,有更清楚的了解和認識,正確選擇適合自己的軟體,我們有必要站在公正的天平上,將市場上幾大建築租賃軟體,從軟體功能,軟體售後服務,軟體可擴展性等幾大方面進行對比和深度剖析,幫助你更好的選擇建築租賃軟體。

基本介紹

  • 中文名:建築租賃管理軟體
  • 類別:軟體
  • 影響:性能,操作方便程度
  • 作用:建築租賃管理
行業現狀,重要性和必要性,功能模組,主要功能,

行業現狀

近些年來,隨著房地產市場和國家基礎設施建設的不斷發展,建築周材租賃市場也得到了迅猛發展,由於建築周材租賃是一項非常繁瑣的租賃業務,涉及日常的出租,收租,租金結算,費用處理,賠償處理;資產管理(在租資產管理,庫存資產管理),租金管理(租金、費用、賠償等金額的查詢,統計);資產變更(資產購買,借調,報廢,改型等管理)。面對如此複雜的管理,如果使用傳統的人工記賬管理方式,存在以下幾個問題:
1.重複性的,強大較大的腦力勞動
對於業務一般的中小型建築周材租賃公司來說,採用傳統的手工算賬的方式不是不可能進行租金,費用,賠償等業務的結算,但每個月都要進行重複性的腦力勞動,無形中增加了人力成本,也增加了人元經費開支。
2.人工結算偶爾會出錯,導致客戶每次都要認真核對和對帳
只要是人工算賬,不出錯帳,這是不可能的,這樣就導致建築周材租賃公司的客戶經常都要對賬;
3.及時查詢統計,人工算賬是做不到
對租金錢流及時查詢,在租資產,庫存資產等的及時統計和查詢,人工算賬是實現不了的。
鑒於以上幾點,建築周材租賃軟體的產生,是必須的,也是該行業發展到現在如此大規模形式下的必然產物。

重要性和必要性

雖然新形勢下催生了大批租賃公司和租賃站的迅猛發展,但我們必須清醒的認識到以下幾點:
1、市場競爭加劇,承租方對租金,費用和賠償等結算方面的要求越來越高,租賃公司再依靠原有的手
工結算模式,已經很難滿足承租方對結算的時效性、準確性的要求。
2、租費單價的大幅下降,迫使各租賃公司從各方面降低費用,以取得較微弱的市場競爭優勢。
3、公司人員結構複雜,對企業內部的商業機密構成的很大的威脅。
4、公司規模的擴大,物資品種、數量及客戶的不斷增加,使得各租賃公司在原有手工計算模式下的物
資管理和結算管理已很難適應公司發展的需要。
5、原始手工操作不能快速,高效的實時查詢在租資產,倉儲庫存資產,以及動態統計,分析租賃公司的成本和利潤。
鑒於以上原因,建築租賃公司使用租賃軟體進行業務管理,已經勢在必行!

功能模組

客戶管理 契約管理 出租管理 收租管理 結算管理 費用處理 賠償處理 費用收支管理 維修費管理 丟賠管理 報停管理 庫存管理

主要功能

1) 用戶無需具備計算機專業知識,只要您熟悉租賃業務,用滑鼠加數字鍵盤,就可以夠熟練操作、使用本軟體。
2) 碼單(出租單,收租單)多種錄入方式供你選擇,錄入非常方便,提高工作效率。
3) 軟體按照租賃業務實際需求,提供標準價,契約結算價,可以方便,靈活的實時調整契約結算價格,滿足租賃行業的業務需要。
4) 具有“算頭又算尾”、“算頭不算尾”、“算尾不算頭”、“頭尾都不算”四種租金結算方式;同時具有按契約設定的“最小結算日數”來結算租金。
5) 具有按資產大類結算,資產明細結算,按單據結算,按餘額結算等多種結算方式和這幾種的組合方式,而且停工停算租金的情況,明顯顯示在結算單上,摘要內容更是一目了然。此功能是其他任何同行軟體都達不到的。
6) 具有自動計算多還資產負租金,自動處理扎賬前的未退還資產賠償。
7) 靈活的租費結算期間設定軟體具有試結算,月結等功能,方便用戶隨時結算查看客戶租費情況;你可以在很短時間內把所有契約的租金,費用,賠償結算出來,高效,準確。
8) 軟體根據設定的數據,自動提取計算出裝載費,清灰打油費等自動費用;系統提供靈活的費用與賠償設定,滿足你的丟賠等業務處理。
9) 針對大型節假日如春節的契約停工情況,系統具有人性化的停工登記管理,你可以設定對租賃站下的不同契約、不同資產等的停工登記管理,同時可任意設定報停期間,停工期間的租金比率,並在租費結算單上明顯的體現出停工登記處理明細。
10) 方便靈活處理轉租業務問題,正常結算被轉租租賃站的租金和費用等經費,同時不影響租賃站的自有期初資產。
11) 在錄入退還單時,可自動調出自上次結算日至當前日期間的在租資產,方便,快速,人性化;
12) 實時動態統計在租資產,倉儲資產;出租時倉庫資產不夠時自動提醒,退租時可自動提醒多還。
13) 軟體具有完善的員工操作許可權管理,許可權細分到基礎數據,契約價格,單據等的查看,增刪改,審核、反審核以及列印等,絕對滿足大型建築周材租賃公司的分工管理的要求。
14) 強大的報表、單據等的統計,查詢功能,軟體可反映任意客戶、任意時間段的各類物資租用總量、歸還總量、在用總量;
15) 具有財務流水帳處理功能,對每個契約的資金收支管理,租賃站所有資金收支管理等具有統計,分析等匯總查詢功能;
16) 每種單據,報表,可導出Excel表格,用戶可進行再次加工數據,方便數據處理。
17) 採用模組化設計,系統擴展性好,採用微軟資料庫,數據穩定,安全可靠。

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