廣東海洋大學寸金學院招生宣傳服務中心（原廣東海洋大學寸金學院招生宣傳工作志願者協會 ），是經廣東海洋大學寸金學院領導批准成立的，學生“自我管理、自我服務、自我提升”的學習與服務性學生團體。該團體是為了更好地提升廣東海洋大學寸金學院招生宣傳工作的質量水平，更好地擴大廣東海洋大學寸金學院在全國各地的知名度和影響力而工作。為了招到品質好、綜合能力強、責任心強，甘於奉獻的團體幹部。
基本介紹
- 中文名：廣東海洋大學寸金學院招生宣傳服務中心（原招生宣傳工作志願者協會）
- 外文名：Admissions and Publicity Service Center
- 屬 性：院級學生機構
- 所屬學校：廣東海洋大學寸金學院
- 職 能：協助招就處老師完成招生宣傳工作
- 宗 旨：全面、客觀、公正地宣傳我院
簡介,工作性質,部門設定,招宣各部門職能,主席團,綜合事務部,對外交流部,技術部,網路宣傳部,
簡介
招生宣傳服務中心是經學院批准成立的服務型、工作助理性質學生機構。在我院招生就業處直接領導、院團委指導下，積極主動參與學院的招生宣傳工作。根據學院的招生規定和章程，協助招生就業處編制招生宣傳工作計畫，組織招生宣傳和諮詢工作，服務師生開展招生宣傳工作，服務考生。全面、客觀、公正宣傳我院。
2013年3月18日，招生宣傳工作志願者協會成立，因工作需要，2015年3月17日更名為招生宣傳服務中心。機構現設有主席團、綜合事務部、網路宣傳部（分采編組和新媒體組）、技術部和對外交流部。
工作性質
招宣是學院招生辦老師的得力助手，密切配合招生辦老師做好廣東海洋大學寸金學院的宣傳工作、諮詢以及接待服務工作。通過招協成員加強我院各地區與招生部門、學校領導、師生以及家長的聯繫與溝通，使更多的考生與家長全面了解我院的實際情況，讓更多優秀學子選擇廣東海洋大學寸金寸金學院。招協幹部完成實踐工作任務、認真做好總結並考評通過後，給與綜合測評考核加分，給與社會實踐選修學分；招生工作結束後，對表現優秀的個人進行表彰及獎勵。
部門設定
以下為招生宣傳服務中心的部門設定結構圖
招宣各部門職能
主席團
1、負責招協全面工作，傳達上級領導工作指示，領導、協調各部門開展工作。
2、負責制定招協工作計畫、落實工作任務、總結工作情況，及時與指導老師匯報工作。
3、負責整合校內資源，策劃相關招生宣傳活動。
4、負責招協經費申請及審核工作。
5、完成上級領導交付的其他工作任務。
綜合事務部
1、協助主席團開展各項工作，負責做好機構各種會議的準備、組織、記錄；
2、負責本機構各類檔案性資料的發放、整理、歸檔、保管及管理機構內部成員檔案；
3、協助主席團制定各種規章制度、起草各類檔案（包括內部通知及大型會議、活動正式通知、會議紀要撰寫）；
4、協調整合機構資源，監督各部門工作開展情況及完成幹部量化考核工作；
6、負責本機構內部經費管理，包括機構所有資金收支的審核、報銷、記錄等日常財務工作；
7、負責機構各項辦公用品、公共財物的管理和使用；
8、負責值班安排以及協調工作；
9、負責完善和更新“招考諮詢問答信息庫”；
10、完成招錄期間考生及考生家長的電話、網路、現場諮詢接待工作。
對外交流部
1、熟悉國家和省教育廳的招生方針、政策，及時了解最新招生信息；2、協助招生就業處開展新生問卷調查工作，並對新生錄取情況進行調研分析；
3、負責編寫相關招生宣傳活動的策劃書（如明信片活動、我為寸金代言活動等）以及其他活動策劃；
4、隨隊開展駐點於各省市的高考諮詢會、高考備考會的組織工作，輔助相關老師進行省內外各市中學的走訪宣傳工作；
5、協助完成地區招辦及中學訪校團體的接待工作；
6、負責收集學院各類精品活動的信息（如：單位、時間、地點、主題等），並通知網路宣傳部派出采編小組到活動現場採集宣傳資料；
7、負責對網路信息的安全監管工作，重點包括百度問答、搜狗問答網頁中出現的對於學院的虛假、負面信息，進行百度快照網頁投訴；
8、整合學院全體學生幹部資源，聯合學生幹部協助本機構開展宣傳資料的採集以及郵寄等活動；
9、協助老師對學院行銷QQ、招生網的線上答疑進行管理、安排幹部值班；負責新生QQ群管理，協調各系學生幹部共同受理群內諮詢；
10、完成招錄期間考生及考生家長的電話、網路、現場諮詢接待工作。
技術部
1、負責機構各種平面宣傳（通訊錄、海報、電子相冊、邀請函等）、圖片、視頻後期處理；
2、負責海報製作完成後的貼上，機構活動的校內實體宣傳；
3、負責機構內電腦操控、音響操控、麥克風管理、現場攝影和現場視頻錄製；
4、協助招就處進行網站的日常運行、維護工作；
5、協助招就處進行各項招生宣傳物料的設計工作（包括畫冊、簡章、刊物廣告；
6、完成招錄期間考生及考生家長的電話、網路、現場諮詢接待工作。
網路宣傳部
采編組：
1、負責校內文字、圖片、視頻等材料的整合，與各機構宣傳部門聯繫合作，收集宣傳材料為本中心各項活動提供材料儲備；
2、負責策劃、撰寫各新媒體平台招生宣傳文案；
3、負責學院風光等宣傳圖片的拍攝並進行後期處理；
4、完成招錄期間考生及考生家長的電話、網路、現場諮詢接待工作；5、完成上級領導交付的其他工作任務。
新媒體組：
1、負責更新、維護、管理學院招生宣傳服務中心微博、微信、貼吧、QQ群等宣傳媒介；
2、負責收集整合新媒體平台上反饋的信息，並及時做出回應處理；
3、完成各地區重點招考信息發布網站的宣傳廣告投放、網路安全及監管工作；
4、聯合綜合事務部完善“招考諮詢問答信息庫”；
5、完成招錄期間考生及考生家長的電話、網路、現場諮詢接待工作；
6、完成上級領導交付的其他工作任務。
