工商代理

工商代理是指在從事公司註冊代理，公司變更代理，公司轉讓代理，公司注消代理及與工商局事務辦理相關的工商事務諮詢及代理服務。更廣義的工商代理還包括會計代財，法律諮詢，商標註冊，專利申請等公司註冊時一起需要辦理的相關諮詢代理服務。

基本介紹

• 中文名：工商代理
• 外文名：Industry and Commerce agent
• 近義詞：工商代辦，代理公司註冊
• 法律依據：公司法

代理機構

1.什麼是正規登記代理機構？

正規登記代理機構，是在工商部門登記註冊取得《營業執照》，並在北京經紀人協會取得團體會員資格的為投資人提供登記註冊代理服務的專業性機構。

正規登記代理機構的企業名稱多為“*****登記註冊代理事務所”，其《營業執照》的經營範圍中均明確包含“企業（個體）登記註冊代理”或類似項目；其主要工作人員均通過考試取得了北京經紀人協會核發的《企業登記代理執業註冊證書》，並定期接受繼續教育。

2.選擇正規登記代理機構有什麼好處？

正規登記代理機構會圍繞申請人需求和有關法律政策，全面評判申請人實際情況後提出代理方案，保證服務質量，並使服務結果有利於企業的長遠發展。

正規登記代理機構會與申請人簽訂正式代理服務契約，收費標準透明、合理，並對代理行為承擔相應法律責任。

選擇正規登記代理機構，可以有效防範欺詐風險，發生糾紛後也可以向有關部門投訴，使申請人權益得到保障。

3.什麼是“黑代理”？

在登記註冊大廳周邊有些人會主動跟投資人搭訕，熱情詢問是否需要辦照，再遊說申請人委託其代辦相關手續，但其無法出示相應的《營業執照》和正規的《登記代理執業註冊證書》。這些人就是所謂的“黑代理”。

4.選擇“黑代理”會有哪些風險？

“黑代理”沒有取得必要的經營資質，也沒有接受過專業培訓，不具備代辦所需知識和經驗，多數也沒有固定的經營場所，發生糾紛無從解決。

“黑代理”的信譽沒有保障。其多是先以超低價格吸引申請人，再在後續流程中二次或多次收費，使申請人的實際花費遠遠超出預期；當加價要求得不到滿足時，“黑代理”就強行扣留相關證照資料逼迫申請人就範，甚至利用扣留的證照資料從事違法活動。

“黑代理”沒有代理資格，無法直接到工商局視窗遞交材料，所以往往會要求申請人親自到視窗辦理有關手續，他們只是跟隨陪同，使申請人花了錢卻得不到應有服務。

“黑代理”承諾提供的註冊地址多是虛假地址，導致企業開業後就因住所虛假被工商部門查處或是無法正常通過年檢。“黑代理”承諾提供非法墊資，但要投資人支付高額利息，並使申請人面臨因虛假出資被工商部門查處甚至被司法機關追究刑事責任的風險。

“黑代理”往往謊稱與工商部門有過硬關係，滿口答應能夠快速辦照或者規避法律限制，並以此為藉口收取高額費用，實際結果卻是空耗時間而無法兌現承諾。最終申請人只能另行申辦執照，反而增加了辦照成本。

工商代理

工商代理是指工商代理公司受委託人委託，全權代理工商相關事務的服務。該代理行業與律師代理，房地產代理一樣都屬合法行為。根據工商局相關規定，註冊工商諮詢服務的公司需經工商行政管理局批准，有辦公場所，沒有違法等不良記錄才有可能獲得批准。

服務流程

工商代理即代辦企業工商註冊，包括確定公司類型、註冊資本、股東信息、核名等等一系列流程：

註冊流程

第一步 核准名稱

時間：1—3個工作日

操作：確定公司類型、名字、註冊資本、股東及出資比例後，可以去工商局現場或線上提交核名申請。

結果：核名通過，失敗則需重新核名。

第二步 提交材料

時間：5—15個工作日

操作：核名通過後，確認地址信息、高管信息、經營範圍，線上提交預申請。線上預審通過之後，按照預約時間去工商局遞交申請材料。

結果：收到準予設立登記通知書。

第三步 領取執照

時間：預約當天

操作：攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件，到工商局領取營業執照正、副本。

結果：領取營業執照。

第四步 刻章等事項

印章

時間：1—2個工作日

操作：憑營業執照，到公安局指定刻章點辦理：公司公章、財務章、契約章、法人代表章、發票章；至此，一個公司註冊完成。

選擇標準

很多創業者在註冊公司的時候會選擇找代理公司幫忙註冊，不僅僅因為他們更專業，而且也因為註冊公司過程較為繁瑣，普通人很難獨立完成。可是，註冊公司那么多，如何選擇一個好的代理註冊公司絕對是大夥需要考慮的問題。
選擇代理註冊公司不光要看價格，價格低廉往往是生存在行業的金字塔底端，比如新公司起步階段。沒有實力後盾，只能依賴價格優勢。而金字塔的頂端，有口碑、有品牌、也有實力，但是價格昂貴確實不爭的事實。
所以，如何選擇價格合適，服務也能到位的代理公司，還是需要自己作出決定。怎么選擇好的註冊公司，其實這個是要從幾個方面來判斷的。
1、代理公司的正規性
這一點大家可以看下對方公司的營業執照以及資質證書等，通過這些可以在工商網站上查看該公司的營業執照和經營範圍，正規的代理註冊公司在營業範圍裡面都有一個“企業登記代理”的經營範圍。
2、代理公司的辦公地址
大部分代理公司在上海開發區註冊企業，辦公地址一般在市區，應看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規模、歷史、專業的代理企業不會因節省辦公費用在街邊或住宅里辦公。
3、代理公司的規模
代理註冊公司的規模反應了公司的實力。通常來說，無規模團隊就兩三個人跑業務，專業性還是熟練性方面。相反， 正統有規模團隊 ，則側面證明了公司有實力、業務熟練。
4、代理公司的專業性
可以從代理企業的宣傳資料、網站內容、服務人員對企業註冊信息的介紹等方面，看其是否專業。主要應從代理企業的服務人員的介紹的專業性、全面性判斷。如果一個代理企業連你問的問題都答不上來，如何信任他。
5、能否提供後續服務

註冊公司只是一個開始，後面還涉及到許多專業方面的知識，較低層次的代理公司無法提供專業方面的支持，專業的代理公司會為客戶著想，儘量依據客戶的需求、客戶註冊企業的類型而推薦合適的註冊地址，會把註冊企業的流程、準備的材料及註冊企業時的注意事項、公司後期維護等詳細向客戶闡述並能給出定製方案。

工商代理費用

這是很多創業者都非常關心的話題，不同地區所需的費用不同，我們以在北京開一家註冊資本100萬的科技公司為例，所需費用如下：

註冊公司費用

註：各個城市費用會有所不同，具體費用需要根據實際情況來確定。

代理記賬

開立公司創業者中大部分屬於第一次創業，對於公司運轉過程和所涉及的稅務問題的處理肯定是一頭霧水的。若自己親自擔當公司的財務工作，是一項很複雜的工作。而代理記賬公司是，長期從事這方面的專業代理服務，會用很專業的知識去做好一家公司財務工作，也會根據客戶的公司類型，推薦好的納稅方法和合理避稅方法,在公司運轉哪個環節可以少花錢、幫助企業節省註冊費用、降低成本。

自己記賬和代理記賬，哪個更划算？

記賬一般有兩種方式，第一種是招聘一名專職會計，由會計來負責記賬；另一種是找一個代理記賬的公司或個人，將記賬業務外包給他們。下面我們比較一下各自的利弊，方便創業者選擇合適自己公司的記賬方式。如下圖

代理記賬優劣對比

服務內容

常規的代理記賬公司可以提供基礎服務及部分特定服務

代理記賬服務

選擇標準

1.專業性

具有正規財務代理記賬的資格，代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件,辦公條件、業務水平等方面進行審查和批准,並頒發《代理記賬許可證書》。您在審核其資格時要注意檢查執業資格證書，是否跟營業執照名稱一致，和許可證是否年檢，有效期有沒有過期等

2.公司規模

了解代理記賬機構的從業人員人數、學歷、代理水平、查看企業執照，查詢企業信譽、規模等詢問代理能力和代理記賬情況，觀察辦公環境,服務質量,收費的標準;

3.客戶數量

可以了解代理記賬公司服務的客戶數量，都是從事那些行業，有沒有自己相關行業的客戶。 相應的，代理記賬公司對企業也有一些要求，會審查企業的合法經營資格如執照，代碼，稅務證書是否辦。要求企業配備自己的出納人員,檢查出納人員是否，從事合法、正規業務，專業知識素質等,懂得國家法律和法規，清楚原始憑證由出納人員填寫等原則。這個可以查看它的合作夥伴，或是辦理的成功案例為參考，比較權威的代理都有優質客戶找他們。雙方談妥後要簽訂委託契約,明確規定雙方的權利義務、收費標準等事宜。

好處

1. 節省公司經營費用。依照財務制度要求，一般企業財務人員應設三人，出納一人，會計二人。委託服務機構記賬，企業只需設一名出納即可，減少了兩名會計，而服務機構的代理費遠遠低於一名專職財務人員的工資，期間還節省了專職會計人員的福利費、社保費、培訓費用等。
2. 實現專業化、規範化服務。有代理記賬資格的中介機構，都會配備專業化的團隊。無論從會計核算、納稅申報流程上都會嚴格按照國家相關會計制度或會計準則，以及稅法相關規定來進行服務，這樣大大減輕了公司額外的成本，使小公司為日後走上規範化打下堅實的基礎。
3. 會計工作持續，申報及時。現在很多單位為財務人員的頻繁更換、會計資料混亂而苦惱。找專業代理記賬公司，他們可提供代理記賬一系列的服務，即便事務所有人員流動，也不會中斷客戶的會計工作，能及時時行會計核算和稅務申報。
4. 第四，安全保密,恪守承諾。單位自己聘請專職會計，如用人不當、監管失察，會計人員容易將內部財務資料外露，甚至出現財務人員以掌握企業的經營要挾老闆談條件。“遵法守紀，切實執行財務會計制度，保戶客戶合法權益，嚴守客戶商業秘密。”代理記賬通過代理契約更可保護經營者的權益，避免不必要的損失發生。
5. 政策要求，經營需要。為了及時掌握企業經營狀況，保障資金安全，企業有必要定期對會計業務進行核算和檢查。我們能在服務過程中為企業負責人把好關，並定期進行相關的財務分析，為企業提供經營建議，以幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益最大化。