基本介紹
- 書名：少工作,更成功:每天節約90分鐘
- 作者：勞拉·斯塔克 (Laura Stack)
- 出版社：機械工業出版社
- 頁數：208頁
- 開本：32
- 定價：29.80
- 外文名：What to Do When There's Too Much to Do:Reduce Tasks,Increase Results,and Save 90 Minutes a Day
- 譯者：王文卿
- 出版日期：2013年2月1日
- 語種：簡體中文
- ISBN：9787111412625
- 品牌：機械工業出版社
基本介紹,內容簡介,作者簡介,媒體推薦,圖書目錄,序言,
基本介紹
內容簡介
《少工作,更成功:每天節約90分鐘》由勞拉·斯塔克所著。你是否已經厭倦了效率顧問——或者更糟糕，是你的老闆——不停地讓你用更少的時間做更多的工作？現在好運來了，書中革命性的時間管理方案將令你事半功倍、你要處理的是真正重要的、關鍵性的任務，所以捨棄那些無關痛癢的事情吧。減少不必要的承諾、分心、干擾後，你的任務清單將會大大縮減，時間大大節約——一天約可節約90分鐘——工作成果顯著而又頭腦清醒。
作者簡介
作者：（美國）勞拉·斯塔克（Laura Stack） 譯者：王文卿 楊菲
媒體推薦
“地球轉得越來越快，斯塔克的建議特別及時。她的系統易於操作，將讓忙碌的人們告別單調乏味的工作，步入正軌。”
——哈維·麥凱(Harvey Mackay)，紐約時報暢銷書第一名《與鯊共泳》
(Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive)的作者
“實用、精準、簡潔。斯塔克迄今為止最棒的作品。通向令人滿意而又富有成效的生活之路。”
——黛安娜·布赫(Dianna Booher)，《創造個人的存在與自信》
(Creating Personal Presence and Communicate with Confidence!)的作者
“最後，本書是減負的良方——減輕那些成千上萬拖累著你並推延進度的問題的負擔。斯塔克將使你變成一部精益生產、表現出色的機器。你會想要立刻放下本書並趕緊照做，讓你的生活回歸有序。”
——阿蘭·維斯(Alan Weiss)博士，《諮詢聖經》
(Million Dollar Consulting and The Consulting Bible)的作者
——哈維·麥凱(Harvey Mackay)，紐約時報暢銷書第一名《與鯊共泳》
(Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive)的作者
“實用、精準、簡潔。斯塔克迄今為止最棒的作品。通向令人滿意而又富有成效的生活之路。”
——黛安娜·布赫(Dianna Booher)，《創造個人的存在與自信》
(Creating Personal Presence and Communicate with Confidence!)的作者
“最後，本書是減負的良方——減輕那些成千上萬拖累著你並推延進度的問題的負擔。斯塔克將使你變成一部精益生產、表現出色的機器。你會想要立刻放下本書並趕緊照做，讓你的生活回歸有序。”
——阿蘭·維斯(Alan Weiss)博士，《諮詢聖經》
(Million Dollar Consulting and The Consulting Bible)的作者
圖書目錄
序言
引言少工作的原因
拯救我們的生活
殘酷的現實
解決方案
嶄新的模式：工作效率流程法則
第1章 做最正確的事
你為什麼有這么多事要做？
你的產出效率是多少？
尋找時間殺手
時間去了哪裡？
任務列表：別把所有要幹的事都寫上去
“分診法”：學習戰場上的救命策略
小結：回顧工作效率流程法則第一步
第2章 制定全新日程表
每周工作4小時
日程表：第一課
進一步削減你要做的
學會說不——而且要堅持住
奪回被會議搶走的時間
在兩難困境時
小結：回顧工作效率流程法則第二步
第3章 集中注意力
讓你分心的那些東西
搞定外部分心事
阻止內部分心事
鬆開我們脖子上的“電子項圈”
注意力“小幫手”
不分心的“禪”
小結：回顧工作效率流程法則第三步
第4章 應付新信息
面對泛濫的信息海洋
歸檔的規則
專屬的時間管理系統
基本信息處理
6—D信息管理系統
電子郵件決策樹
小結：回顧工作效率流程法則第四步
第5章 完善這個高效體系
有條理就有效率
人際溝通問題
如何對付“雞毛上司”
提高效率與突破瓶頸
尋求持久改善
持續改進需要持續評估
小結：回顧工作效率流程法則第五步
第6章 管理好你的能力
能量
睡眠
飲食
鍛鍊
快樂
全力以赴
小結：回顧工作效率流程法則第六步
結語
章節附注
關於作者
引言少工作的原因
拯救我們的生活
殘酷的現實
解決方案
嶄新的模式：工作效率流程法則
第1章 做最正確的事
你為什麼有這么多事要做？
你的產出效率是多少？
尋找時間殺手
時間去了哪裡？
任務列表：別把所有要幹的事都寫上去
“分診法”：學習戰場上的救命策略
小結：回顧工作效率流程法則第一步
第2章 制定全新日程表
每周工作4小時
日程表：第一課
進一步削減你要做的
學會說不——而且要堅持住
奪回被會議搶走的時間
在兩難困境時
小結：回顧工作效率流程法則第二步
第3章 集中注意力
讓你分心的那些東西
搞定外部分心事
阻止內部分心事
鬆開我們脖子上的“電子項圈”
注意力“小幫手”
不分心的“禪”
小結：回顧工作效率流程法則第三步
第4章 應付新信息
面對泛濫的信息海洋
歸檔的規則
專屬的時間管理系統
基本信息處理
6—D信息管理系統
電子郵件決策樹
小結：回顧工作效率流程法則第四步
第5章 完善這個高效體系
有條理就有效率
人際溝通問題
如何對付“雞毛上司”
提高效率與突破瓶頸
尋求持久改善
持續改進需要持續評估
小結：回顧工作效率流程法則第五步
第6章 管理好你的能力
能量
睡眠
飲食
鍛鍊
快樂
全力以赴
小結：回顧工作效率流程法則第六步
結語
章節附注
關於作者
序言
一天清晨，我走進宴會廳，準備為躋身《財富》世界100強的電信企業的員工做專題演講，一位員工迎面向我走來。她看起來不太高興。“我得告訴你，”她說道，“你在這兒我一點兒都不高興。”
我當時有點驚訝，因為我甚至還沒開始演講呢。“說真的，”我答覆，“你能告訴我為什麼嗎？”
“當然可以，”她繼續說道，“我根本就沒想著要工作更有成效。我竭盡所能地賣力工作。一天下來我都快累死了，我已經做得夠多了。我不希望還有什麼工作效率顧問來告訴我怎么樣才能用更少的時間做更多的事情。我想要的是做更少的事情卻取得更多的成就。”
她的火氣依舊沒消，我開始安慰她：“那正是我今天來這兒的目的，我會幫助你做到的。”
1992年，我創立了自己的公司——生產效率諮詢公司(TheProductivity Pro)，希望能幫助人們在最少的時間內取得最多的成就。這位女士口中的“做得夠多了”以及她“做更少的事情卻取得更多的成就”的願望最好地概括了我20年來的使命，也是本書的書名的靈感來源。
老實說，並不總是做得越多越好。你一天之內完成37項低價值的任務或者只有7項但卻能產生不可思議影響的任務，你覺得哪一個更能讓老闆覺得你了不起？一天只工作8小時的員工能否比一天工作12小時的員工的工作產出高？用不著我回答了吧！真正重要的是結果——不是做完就了事——也不是工作了多長時商。不管你怎么算，忙碌絕不等同於產出。沒人真的會在意你在辦公室里待了多長時間，或者你是否完成了你“必須做”的清單上的任務。人們只關心你的產出，以及這些產出成果的價值。
我寫本書就是為了幫助你取得更多有影響力的成果，而不是更多的成果。我也意識到要求你們花費寶貴的時間來讀我這本書有點諷刺，因為你們的書架上已經有很多這樣的書了。但是所有值得做的事情都需要時間去檢驗，所以我還是要勸你們把它當做一項能為未來省出更多時間的“投資”。
我們會集中於如何做更少的事情但能取得更多的成就，而不是做得多卻獲得更少。本書的目的就是讓你成為工作中的英雄，同時又能享受生活。對於你而言，這很好，因為你的工作產出將更穩定，同時你還能享有工作和生活之間更好的平衡。對於你的老闆而言，也很棒，因為你不會為了尋求更好的生活而跳槽。你將更滿意，也會更加鬥志昂揚，而你的老闆也將減少人才流失。
效率提升的結果絕對是雙贏！
要想做得更少，得重新調整一下你原先“Go，Go，Go！”向前沖的狀態。如今快節奏、高壓力的環境往往要求你每周工作60、70、80個小時，甚至更長。但是工作時間越長，工作效率就會越低；畢竟，當你筋疲力盡的時候還怎么可能以最好的狀態工作呢？你的失誤會更多，而且還得花時間去彌補它們。這樣一來，你將會落後，要跑得更快才能趕上別人，保留一席之地。這其實就是一個惡性循環，而且對於很多人而言，這個循環幾乎不可能被打破。
但是買了本書就證明你下定決心要嘗試一次。不妨給自己一分鐘的時間，問問自己：“我真的需要工作這么長時間而且如此的賣力才能把一切事情都做完嗎？或者我的工作效率太低？”你要能誠實地反思一下自己的日常習慣、工作流程以及進程的話，或許會發現真的有絆腳石拖了你的後腿，影響了你的工作效率。
本書顛覆了傳統的時間管理理論，因為在今天的職業背景下，很多過時的時間管理技巧已經一文不值了。20世紀80年代末期，我剛上大學，聽了我人生中第一堂有關“時間管理”的課程。老師教我們把一整天的日程安排包括每一項任務的具體時間都寫下來。我老老實實地寫下了一份細化到每一分鐘的日程安排。早上8：00～8：30，我將做這件事情；8：30～9：10，我將做另外一件事情……我那時候居然真的差不多和日程安排保持一致，每一天都按照計畫去做。一旦有什麼突發事情，我也能很容易地調整日程表。
傳真機、語音留言、網路、電子郵件、掌上電腦、五花八門的應用程式……各種新科技相繼登場，慢慢地，一切都開始改變。效率遊戲也一直在變。如今如果你還試圖把每天的每一分鐘該做什麼都計畫好的話，你的計畫表估計在剛開始的五分鐘以內就泡湯了。
面對信息的轟炸和一大堆的事情，要想工作有效越來越難——然而，我們還感覺比以前更忙碌了。因為這種倒退，我們開始精簡公司規模，我們更加吝嗇。我們的期望更高、資源更少，但交給我們的工作卻更多，於是，我們被困在辦公室的時間更長，而用來享受生活、陪伴愛人的時間越來越少。
員工們要消化來自四面八方的信息，而且還得把那些龐雜的信息分類整理起來，這讓本來就很絕望的他們比以往更壓抑。我們藉助更多的媒介，不斷地在和更多的人進行快餐式的交流，我們要回想的談話內容也更為冗雜。
如果要把完成“必須做”清單上的所有任務的時間加起來的話，恐怕得工作好幾百個小時。其實你可以把更多的時間花在“計畫”和“確定優先次序”上，而不是盲目地埋頭苦幹！信息更新的速度如此之快，如果一直得給那份長得嚇人的“必須做”清單重新排序，那簡直就是浪費時間。相反，你得把精力花在那些真正重要的事情上。引進系統的工作流程程式來幫助你決定哪些是高價值的任務，確保它們需要的時間，而且要緊密關注它們的進展。
如果你要做的事情實在是太多，而且你迫不及待地需要追回一些時間的話，要知道，只要你真心地願意努力，完全是有可能的。遵循我接下來在本書中所展示的邏輯、直觀的工作流程程式，你一定能讓日程表完全在你的掌控中。最終，你每天將奪回90分鐘(甚至更多的時間)，隨心所欲地安排自己的事情。
但是在進入這個全新而獨特的系統的細節之前，我得感謝一些人。感謝上帝，讓這些人成為我生命中的一部分！
我得謝謝我的丈夫——約翰(John)，他是我忠實的冬粉，也給了我很大的支持。他對我奇怪的旅行日程表和企業家的生活方式給予了理解和寬容。我會永遠感激你，愛你。
我要謝謝我的孩子們——梅根(Meagan)、約翰尼(Johnny)、詹姆斯(James)。你們很能容忍我的暴脾氣，我為你們感到自豪。
我還得謝謝我的辦公室主任貝卡·弗萊徹(Becca Fletcher)，她是我的“秘密武器”，她讓我的工作更有效率。她非常棒！能遇到你是我的幸運，我真不知道如果沒有你的話我該怎么辦。每個人身邊都需要一個像貝卡這樣的人！
我非常感激我的婆婆艾琳·斯塔克(Eileen Stack)女士，她不辭辛勞地幫我照顧我的家庭，在我和丈夫外出的時候，她還幫我照顧孩子們。謝謝你一直疼愛著我們。
還要感謝我最好的朋友馬克(Mark)和達拉·桑伯恩(DarlaSanborn)，我們在一起度過了很多快樂的時光。和你們在一起讓我意識到生活比工作更重要！
感謝黛安娜·布赫(Dianna Booher)——演講專業證書(CSP)獲得者、美國國家演講協會演說獎得主、寫過45本著作——我長達八年的導師。謝謝你不厭其煩、無私的教導。我很感激你能給我介紹布瑞德一克勒出版社(Berrett-Koehler)，他們對我和我的書給予了肯定。謝謝我親愛的編輯尼爾·麥萊(Neal Maillet)，在本書的撰寫過程中，你給了我悉心的指導。
校對弗洛伊德·拉金特(Floyd Largent)，謝謝你銳利的眼光和出色的編輯技巧。
我還要衷心感謝我的客戶，是你們給我提供了書上寫到的一些策略，你們的反饋給了我啟發，你們給了我和你們共同見證你們的成果與成功機會。謝謝你們對我工作的熱情支持。
我很榮幸能在2011～2012年間擔任美國國家演講協會主席。在近20年的會員生涯里我認識了很多出色的朋友，在此就不一一列舉了，但是你們知道我說的是誰。謝謝你們的鼓勵、指導和陪伴。
我當時有點驚訝，因為我甚至還沒開始演講呢。“說真的，”我答覆，“你能告訴我為什麼嗎？”
“當然可以，”她繼續說道，“我根本就沒想著要工作更有成效。我竭盡所能地賣力工作。一天下來我都快累死了，我已經做得夠多了。我不希望還有什麼工作效率顧問來告訴我怎么樣才能用更少的時間做更多的事情。我想要的是做更少的事情卻取得更多的成就。”
她的火氣依舊沒消，我開始安慰她：“那正是我今天來這兒的目的，我會幫助你做到的。”
1992年，我創立了自己的公司——生產效率諮詢公司(TheProductivity Pro)，希望能幫助人們在最少的時間內取得最多的成就。這位女士口中的“做得夠多了”以及她“做更少的事情卻取得更多的成就”的願望最好地概括了我20年來的使命，也是本書的書名的靈感來源。
老實說，並不總是做得越多越好。你一天之內完成37項低價值的任務或者只有7項但卻能產生不可思議影響的任務，你覺得哪一個更能讓老闆覺得你了不起？一天只工作8小時的員工能否比一天工作12小時的員工的工作產出高？用不著我回答了吧！真正重要的是結果——不是做完就了事——也不是工作了多長時商。不管你怎么算，忙碌絕不等同於產出。沒人真的會在意你在辦公室里待了多長時間，或者你是否完成了你“必須做”的清單上的任務。人們只關心你的產出，以及這些產出成果的價值。
我寫本書就是為了幫助你取得更多有影響力的成果，而不是更多的成果。我也意識到要求你們花費寶貴的時間來讀我這本書有點諷刺，因為你們的書架上已經有很多這樣的書了。但是所有值得做的事情都需要時間去檢驗，所以我還是要勸你們把它當做一項能為未來省出更多時間的“投資”。
我們會集中於如何做更少的事情但能取得更多的成就，而不是做得多卻獲得更少。本書的目的就是讓你成為工作中的英雄，同時又能享受生活。對於你而言，這很好，因為你的工作產出將更穩定，同時你還能享有工作和生活之間更好的平衡。對於你的老闆而言，也很棒，因為你不會為了尋求更好的生活而跳槽。你將更滿意，也會更加鬥志昂揚，而你的老闆也將減少人才流失。
效率提升的結果絕對是雙贏！
要想做得更少，得重新調整一下你原先“Go，Go，Go！”向前沖的狀態。如今快節奏、高壓力的環境往往要求你每周工作60、70、80個小時，甚至更長。但是工作時間越長，工作效率就會越低；畢竟，當你筋疲力盡的時候還怎么可能以最好的狀態工作呢？你的失誤會更多，而且還得花時間去彌補它們。這樣一來，你將會落後，要跑得更快才能趕上別人，保留一席之地。這其實就是一個惡性循環，而且對於很多人而言，這個循環幾乎不可能被打破。
但是買了本書就證明你下定決心要嘗試一次。不妨給自己一分鐘的時間，問問自己：“我真的需要工作這么長時間而且如此的賣力才能把一切事情都做完嗎？或者我的工作效率太低？”你要能誠實地反思一下自己的日常習慣、工作流程以及進程的話，或許會發現真的有絆腳石拖了你的後腿，影響了你的工作效率。
本書顛覆了傳統的時間管理理論，因為在今天的職業背景下，很多過時的時間管理技巧已經一文不值了。20世紀80年代末期，我剛上大學，聽了我人生中第一堂有關“時間管理”的課程。老師教我們把一整天的日程安排包括每一項任務的具體時間都寫下來。我老老實實地寫下了一份細化到每一分鐘的日程安排。早上8：00～8：30，我將做這件事情；8：30～9：10，我將做另外一件事情……我那時候居然真的差不多和日程安排保持一致，每一天都按照計畫去做。一旦有什麼突發事情，我也能很容易地調整日程表。
傳真機、語音留言、網路、電子郵件、掌上電腦、五花八門的應用程式……各種新科技相繼登場，慢慢地，一切都開始改變。效率遊戲也一直在變。如今如果你還試圖把每天的每一分鐘該做什麼都計畫好的話，你的計畫表估計在剛開始的五分鐘以內就泡湯了。
面對信息的轟炸和一大堆的事情，要想工作有效越來越難——然而，我們還感覺比以前更忙碌了。因為這種倒退，我們開始精簡公司規模，我們更加吝嗇。我們的期望更高、資源更少，但交給我們的工作卻更多，於是，我們被困在辦公室的時間更長，而用來享受生活、陪伴愛人的時間越來越少。
員工們要消化來自四面八方的信息，而且還得把那些龐雜的信息分類整理起來，這讓本來就很絕望的他們比以往更壓抑。我們藉助更多的媒介，不斷地在和更多的人進行快餐式的交流，我們要回想的談話內容也更為冗雜。
如果要把完成“必須做”清單上的所有任務的時間加起來的話，恐怕得工作好幾百個小時。其實你可以把更多的時間花在“計畫”和“確定優先次序”上，而不是盲目地埋頭苦幹！信息更新的速度如此之快，如果一直得給那份長得嚇人的“必須做”清單重新排序，那簡直就是浪費時間。相反，你得把精力花在那些真正重要的事情上。引進系統的工作流程程式來幫助你決定哪些是高價值的任務，確保它們需要的時間，而且要緊密關注它們的進展。
如果你要做的事情實在是太多，而且你迫不及待地需要追回一些時間的話，要知道，只要你真心地願意努力，完全是有可能的。遵循我接下來在本書中所展示的邏輯、直觀的工作流程程式，你一定能讓日程表完全在你的掌控中。最終，你每天將奪回90分鐘(甚至更多的時間)，隨心所欲地安排自己的事情。
但是在進入這個全新而獨特的系統的細節之前，我得感謝一些人。感謝上帝，讓這些人成為我生命中的一部分！
我得謝謝我的丈夫——約翰(John)，他是我忠實的冬粉，也給了我很大的支持。他對我奇怪的旅行日程表和企業家的生活方式給予了理解和寬容。我會永遠感激你，愛你。
我要謝謝我的孩子們——梅根(Meagan)、約翰尼(Johnny)、詹姆斯(James)。你們很能容忍我的暴脾氣，我為你們感到自豪。
我還得謝謝我的辦公室主任貝卡·弗萊徹(Becca Fletcher)，她是我的“秘密武器”，她讓我的工作更有效率。她非常棒！能遇到你是我的幸運，我真不知道如果沒有你的話我該怎么辦。每個人身邊都需要一個像貝卡這樣的人！
我非常感激我的婆婆艾琳·斯塔克(Eileen Stack)女士，她不辭辛勞地幫我照顧我的家庭，在我和丈夫外出的時候，她還幫我照顧孩子們。謝謝你一直疼愛著我們。
還要感謝我最好的朋友馬克(Mark)和達拉·桑伯恩(DarlaSanborn)，我們在一起度過了很多快樂的時光。和你們在一起讓我意識到生活比工作更重要！
感謝黛安娜·布赫(Dianna Booher)——演講專業證書(CSP)獲得者、美國國家演講協會演說獎得主、寫過45本著作——我長達八年的導師。謝謝你不厭其煩、無私的教導。我很感激你能給我介紹布瑞德一克勒出版社(Berrett-Koehler)，他們對我和我的書給予了肯定。謝謝我親愛的編輯尼爾·麥萊(Neal Maillet)，在本書的撰寫過程中，你給了我悉心的指導。
校對弗洛伊德·拉金特(Floyd Largent)，謝謝你銳利的眼光和出色的編輯技巧。
我還要衷心感謝我的客戶，是你們給我提供了書上寫到的一些策略，你們的反饋給了我啟發，你們給了我和你們共同見證你們的成果與成功機會。謝謝你們對我工作的熱情支持。
我很榮幸能在2011～2012年間擔任美國國家演講協會主席。在近20年的會員生涯里我認識了很多出色的朋友，在此就不一一列舉了，但是你們知道我說的是誰。謝謝你們的鼓勵、指導和陪伴。
