安徽大學青年傳媒中心

安徽大學青年傳媒中心

安徽大學青年傳媒中心(下面簡稱“安大青年傳媒”)是在共青團安徽大學委員會(下面簡稱“安大團委”)領導下的從事團辦媒體運營的校級學生組織,是安大展開各項宣傳工作的重要依託機構。安大青年傳媒在安大團委的指導下開展各項工作。

基本介紹

  • 中文名:安徽大學青年傳媒中心
  • 簡稱:安大青年傳媒
  • 性質:校級學生組織
  • 內容:負責校團學工作新聞報導等
  • 定義:安大青年傳媒
主要任務,組織架構,部門職責,招聘辦法,會議與決策,考核和獎罰,信息和內容,檔案與檔案,經費和財產,值班與安全,定義,

主要任務

(一)安徽大學青年傳媒中心負責我校團學工作新聞報導、資訊採集和成果展示;負責《安大青年》電子雜誌的編輯、出版和發行;負責安大團委網上宣傳陣地——“安青線上”網站的建設、維護和內容更新以及“安青論壇”的日常管理;負責安大團委音、視頻教育服務平台的建設和維護;負責我校共青團輿情調研、分析和整理工作;負責對外整體推介宣傳我校團學工作。
(二)安大青年傳媒中心利用自身具有的網路媒體、平面媒體等優勢,及時、有效地對有安大特色的青年工作和校園文化進行對內、對外宣傳,豐富青年的文化生活,引導創建優良的校園文化,不斷擴大安徽大學的影響力。
(三)安大青年傳媒中心始終保持“聽青年所說,感青年所想,思青年所憂”的責任與態度。關注、反映青年需求,積極搭建溝通平台,竭力為青年提供各類資源和信息,為安大青年的更好發展貢獻力量。
(四)安大青年傳媒中心作為安徽大學的團學宣傳機構,還負責協調本校各院系媒體之間的關係,協調本校與其他院校媒體之間的關係,致力於形成協調有方、運行有序、競爭有力的本校媒體系統和立體開放、交流深入、彰顯特色的對外交流的局面。
(五)安大青年傳媒中心將通過不懈的努力與創新,致力於將中心打造成為省內首推、全國一流的青年媒體品牌。

組織架構

(一)安徽大學青年傳媒工作由主任、總編負責領導開展。
(二)設立8個職能部門和一個記者站:綜合事務部、新聞采編部、數字新媒體部、網路媒體部、信息調研部、視覺效果部、傳媒拓展部、視頻工作部。

部門職責

1、綜合事務部:協助主任、總編制定安大青年傳媒發展規劃,監督指導各部開展工作;負責各項會務工作,做好考勤和會議記錄,負責文檔起草、編印、傳送和存檔工作;安排和監督安大青年傳媒所屬工作場所的值班、安全和衛生工作;負責安大青年傳媒賬目的管理以及辦公物品領取、分發和監督使用;完成主任、總編分配的其他工作。
2、新聞采編部:負責安徽大學共青團工作、青年教育、校園文化活動等相關新聞策劃、專題設計、新聞內容的采寫;負責安青線上新聞類頻道的文字、圖片的編輯、上傳和審核工作;負責院系和校級學生團體通訊員采寫的新聞稿的編輯、上傳和審核工作;負責及時將新聞稿件和圖片進行分類、整理、篩選並按要求提供給數字新媒體
3、數字新媒體部:負責團屬新媒體內容的編輯、維護和推廣;負責《安大青年》電子雜誌的設計、編輯和推廣;參與新聞采編部的新聞策劃和專題設計,向新聞采編部約稿;收集整理新聞采編部推薦稿件以及非通訊員投稿,按照新媒體的要求進行審核、編輯和定位;負責及時將非新聞類稿件和圖片進行分類、整理、篩選並按要求提供給網路媒體部。
4、網路媒體部:負責安青線上和論壇伺服器運行維護、定期進行數據備份和軟硬體檢修,確保網路信息安全;負責辦公用機的作業系統安裝、升級、維護,根據工作實際需求安裝相關軟體;負責根據安青線上網站建設和改革策劃方案進行平台建設的項目化運作和維護;負責安青線上後台系統各級用戶的實名製備案和管理;負責論壇用戶實名制註冊備案管理,配合有關部門負責論壇版主和信息管理;負責安青線上除新聞類內容以外的所有頻道內容的定位監督、選題導向、實時更新維護。
5、信息調研部:負責了解全校學生思想、學習、生活動態與青年學生關注的熱點問題;收集同學對學校各項工作的意見和建議;把握大學生對國內外重大事件的反應,為團務工作的開展提供有參考價值的信息和科學的建議。
6、視覺效果部:負責安徽大學青年傳媒中心工作的海報、展板設計、處理;負責青年傳媒中心的美編工作;負責電子雜誌的設計、編輯和上傳;負責團委工作、活動的攝影、攝像工作。
7、傳媒拓展部:負責爭取、整合社會資源對青年傳媒中心的支持;負責利用新媒體推介宣傳安徽大學團學工作;負責密切與校外團屬媒體的聯繫,拓展我校團學工作的宣傳空間;負責蒐集整合校內外團學工作、活動信息。
8、記者站:負責聯繫校外社會媒體資源,搭建起將安徽大學團學工作推廣到社會的渠道和平台;負責協助總編組織安徽大學參與高校傳媒聯盟的相關校媒活動。

招聘辦法

崗位設定和招聘辦法及換屆流程
安大青年傳媒設主任1名,副主任3名,主編1名,副主編1名,各部長、副部長參考形制如下:
(一)綜合事務部:部長1人、副部長2人
(二)新聞采編部:部長1人、副部長2人,責任編輯8人
(三)數字新媒體部:部長1人、副部長2人,責任編輯4人
(四)網路媒體部:部長1人、副部長1人,技術專員10人
(五)信息調研部:部長1人、副部長2人
(六)視覺效果部:部長1人、副部長2人,技術專員8人
(七)傳媒拓展部:部長1人、副部長2人
(八)記者站:站長1人、副站長1人、責編2人
安徽大學青年傳媒工作人員在安大校團委的統一指導下由各部按照招聘簡章從安大全日制在籍學生中進行招聘。
主任、副主任、總編、副總編、各部部長、副部長的調整和招聘視工作需要一般在每學年6月份進行,招收新成員的工作一般在每年9月份進行。
各崗位聘任的具體條件除具備思想政治素質過硬、熱愛共青團宣傳思想工作、責任心強、有奉獻和協作精神、學有餘力、自願遵守安大青年傳媒各項規章制度、能確保完成一年任期等基本條件外,還應分別具備各部門所需基本技能素質。
安大青年傳媒每年換屆一次,面向安大全校全日制在籍學生。招聘的一般程式為:有意向者遞交個人申請,進行統一筆試和面試考核,由團委老師及上一屆主任團考核選拔出優秀的同學組成新一屆主任團和各部負責人,在一個月的試用期內進行組織考查,合格者被聘用為安大青年傳媒工作人員,聘用期為一年。

會議與決策

安大青年傳媒的會議設定主要包括機構例會、部門例會和全體大例會。機構例會每周一次,時間為每周三晚九點半開始,參會人員包括主任、總編、各部負責同學及責任編輯、技術專員。部門例會每周一次,參會人員為各部部內全體成員。機構全體大例會每月召開一次,時間一般為每月月末,參會人員為青媒全體成員。部長以上學生幹部會議由主任主持,綜合事務部負責召集會議、組織和會議記錄;各部門會議由部長召集、組織,並由指定部門專人負責考勤和會議記錄。
安大青年傳媒重大事項的決策遵循民主集中制的原則,由主任提交部長以上學生幹部會議討論表決以後落實執行,所提交議案需超過1/2的應到會人數贊成方可通過;各部門在自行決定議案時,需召開本部門成員大會共同討論決定,須贊成人數超過1/2時,議案方可通過,決議需報安大青年傳媒中心主任審閱並交綜合事務部備案。

考核和獎罰

安大青年傳媒中心成員的績效考核需由綜合事務部負責組織實施,考核指標以考核時間段內的工作量和考勤情況為主,兼顧工作態度、工作能力、協調配合等方面,考核總則由綜合事務部制定,各部根據自己的實際情況制定具體的部門考核細則,並報交綜合事務部備案,由綜合事務部監督實施。
學期績效考核一般每學期進行一次,月度績效考核為每月進行一次。
考核等級分優秀、良好、及格、不及格,考核結果必須明確公布考核等級。
安大青年傳媒中心正式成員均享有安徽大學學生及學生幹部的權利和義務。安大青年傳媒中心全體成員必須遵守有關規章制度,對有反有關規章制度、工作不力、考核不及格、玩忽職守、有重大工作失誤或屢教不改等情形者,將視情節輕重分別給予通報批評、留用察看、換崗、解聘等處理,並進行相應的批評教育;違犯校規校紀或觸犯國家法律者將送交有關單位處理,未滿任期或被解僱者將不再頒發學期考核證書。
安徽大學青年傳媒中心嚴格依照校團委指示,參照其他學生社團和機構優秀經驗,結合自身機構特點決定以積分統計制度作為機構獎懲的制度依據。
積分統計制度主要從日常簽到,例會出勤,值班簽到,優秀建議,出色表現,日常工作等六大方面進行統計。
日常簽到為每周一至周五,每天一次1分,簽到時間為值班時間(上午8點30分至11點30分;下午2點至5點20分;晚上7點到9點30分),簽到地點在青年傳媒中心辦公室,日常簽到每人每天只簽一次,不得多簽,不得找人代簽或代人簽到,日常簽到由當日值班同學負責監督,凡違反規定一次者處以警告處分並扣除當周2分,違反兩次者處以機構例會通報並扣除當周5分,違反三次者即予勸退處理。
例會出勤制度規定每位青媒成員都有責任參加機構全體大例會,機構全體大例會每月一次,每次2分,如在例會時間有不可抗拒因素需要請假需提前向機構主任請假,如未經請假同意又未參與例會則視為例會缺席,例會缺席一次者處以機構警告處理並扣除當周5分,例會缺席兩次者處以機構警告處理並扣除當周10分,例會缺席三次者即予勸退處理。
值班簽到規定每位青媒成員每周至少一次參加機構辦公室值班,每次2分,機構各成員應按照值班表上規定的值班時間到青媒辦公室進行值班,每班時間一般為兩節課(晚自習為三節課)。值班期間不得遲到早退,不得做與學習、值班不相干的事,不得帶零食等雜物到辦公室,不得帶機構外人員隨意進入辦公室。值班期間值班人員應保持辦公室清潔衛生,如有來訪者應熱情接待,應愛護辦公室物品。若發現違反規定一次者,處以警告並扣當周2分,違反兩次這處以機構警告並扣除當周5分,違反三次者即予勸退處理。
優秀建議包括機構成員在機構全體大例會上提出對機構發展有良好影響的建議,也包括直接向機構主任提出有利於機構發展的優秀建議。凡提出有利於機構健康積極發展建議者即予以當周加2分的積分獎勵。
出色表現包括機構工作人員取得校級及校級以上的榮譽稱號,大賽前三名,光榮事跡等個人先進事跡,另包括在機構大型活動,機構長遠發展等方面做出重大貢獻的優秀個人事跡。凡有出色表現者即給予機構通報表揚並加當周5分積分獎勵。
日常工作包括各部門例行工作與團委老師、機構主任團、各部部長等在每周安排的非例行工作,如有在日常工作中表現優秀積極的機構成員,經部門審核後由主任考察通過,即給予當周加2分的積分獎勵。
積分統計制度有青年傳媒中心綜合事務部負責每周核算每位成員的當周分數,個人分數於每周機構例會予以公布,對於表現優秀的同學將給予例會表揚。每周積分統計表應由綜合事務部作留檔保存。
個人積分統計結果將作為機構期中、期末評獎評優,換屆競選等活動的參考依據。機構將依據積分結果及工作表現為青媒優秀成員頒發校級榮譽證書、推薦參與更高水平的技能培訓、推薦赴相關權威機構實習工作等。

信息和內容

安大青年傳媒所屬媒體必須要全方位擔負起共青團宣傳教育的職責,所載主要的新聞報導內容必須弘揚主旋律、符合當代青年主流價值觀,以豐富的內容吸引青年學生,以便捷的服務貼近青年學生,以科學的理論武裝青年學生,以正確的輿論引導青年學生,以高尚的精神塑造青年學生,以優秀的作品鼓舞青年學生。
安大青年傳媒有關部門(如團學新聞部、平面媒體部、網路媒體部等)必須制定信息發布規範,確保所屬媒體提供的信息真實有效,杜絕出現違犯國家法律法規的信息和內容。
安大青年傳媒所屬媒體刊載的所有信息的著作權歸安大青年傳媒所有,未經安大青年傳媒許可,任何單位和個人不得轉載、轉發和用於其他用途,違者將依法追究,安大青年傳媒保留對所屬媒體刊載信息的處理許可權,按照《中華人民共和國著作權法》的規定,在信息發布過程中,對涉及可能造成侵權行為的內容,必須在文中相應位置註明作者或作品出處。

檔案與檔案

安大青年傳媒檔案與檔案是為了規範管理、嚴肅紀律、記錄重要事件而採用的規範的、嚴謹的文檔形式,由綜合事務部負責文檔的編、印、發、理、存、管。
安大青年傳媒檔案必須按照年度及順序編號,必須有相對固定的視覺標識,和“安徽大學青年傳媒中心”的標準字樣並加蓋安大青年傳媒圖章;檔案必須經過安大青年傳媒主任的審核和簽發;檔案類別包括工作計畫、要點、總結,人員聘任、考核、獎罰,規章制度、技術規範、項目規劃,通知、公示、公告、通報、意見、決定、報告、決議等。
安大青年傳媒檔案必須按照學期分類整理,檔案分類包括:成員檔案(階段性成員名單和通訊錄),會議記錄、考勤記錄,學期大事記、活動策劃案及相關資料,網站重要技術資料及完整備份等,每期報紙的正稿、定稿及PDF版;根據情況分別以軟、硬拷貝兩種方式存檔於指定位置,併合理編目以方便查閱。
未經綜合事務部批准,文檔資料一律不準外借、不得隨意泄露、不得複製、更不得用於其他任何形式的商業活動。

經費和財產

安大青年傳媒經費來源包括安大團委劃撥的行政事業經費及傳媒拓展部通過商業贊助、廣告業務等合法渠道獲得的自籌經費;安大青年傳媒經費收支記錄由綜合事務部負責。
安大青年傳媒日常開支由有關部門負責人定期向安大青年傳媒主任提交書面預算報告,經審批後支出並辦理有關固定資產和報銷手續,重大開支直接報安大團委主管領導審批後支出。
所有以安大青年傳媒及其分支部門名義獲得的自籌經費必須按照收支兩條線上交團委監管,其50%用於減輕行政事業費負擔,40%用於安大青年傳媒開展集體活動或員工獎勵,10%用於該筆經費的籌措人員的交通和通訊費用補貼。
安大青年傳媒所有財產(包括設備、軟體、書籍、家具和其他辦公用品)屬於國家財產,均需造表、照相、登記在冊,有相關部門負責保管、借還、維護、保養和清查核銷。
安大青年傳媒所有成員均有愛護公物的責任和義務,及時制止損害公物行為的發生,並對破壞者進行積極的規勸;對破壞、擅自占有或盜竊公物者將按破壞或侵占公共財產來處理,情節嚴重者送交有關單位處理;如果發現安大青年傳媒財產受損,須及時上報。
安大青年傳媒公物概不外借,內部成員借用公物須經相關部門審批備案,借用期間公物受損,借用人應酌情賠償。不得擅自利用安大傳媒中心設備和設施從事與安大青年傳媒無關的個人活動。

值班與安全

安大青年傳媒值班安排以及制度由綜合事務部負責制定並監督執行。中心成員都具有參與值班的義務與責任。
安大青年傳媒各工作場所鑰匙須由專人保管,綜合事務部需制定鑰匙管理辦法和安全管理制度並監督執行。
安大青年傳媒成員在值班結束後應確保辦公室門窗關閉上鎖,確保電腦,電燈等電器關閉。

定義

安大青年傳媒在擁護共產黨的領導,擁護社會主義,遵守國家的法律法規以及安徽大學的校規、校紀的基礎上,以關注校園生活、傳播校園文化、弘揚校園精神為理念,以貼近實際、貼近生活、貼近青年為要求,努力實現服務學校改革與發展、服務學校共青團工作、服務全校團員青年成長成才的根本宗旨。
以開放、積極、激情為航標,向著建立一個溝通有效、執行有力的宣傳平台;一個形式多樣、內容豐富的文化視窗;一個積極向上、生動活潑的學生群體而努力。

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