圖書管理系統

圖書管理系統，是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統。利用信息控制企業的行為；幫助企業實現其規劃目標。

基本介紹

• 中文名：圖書管理系統
• 外文名：Library management system
• 定義：能進行圖書館管理系統能實測
• 特點：界面必須始終一致

概念

圖書館管理系統，能進行圖書館管理系統能實測國民經濟和企業的各種運行情況；利用過去的數據預測未來；從企業全局出發輔助企業進行管理決策；利用信息控制企業的行為；幫助企業實現其規劃目標。

圖書管理系統軟體

圖書館管理系統合運用了管理科學，系統科學，運籌學，統計學，計算機科學等學科的知識。可以通俗的簡化的描述圖書館管理系統的三要素：系統的觀點、數學的方法以及計算機的套用。

圖書館管理系統概念結構主要由四大部分組成即信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者組成。

結構

其中信息源是圖書館管理系統（MIS）的產地，信息處理器擔負信息的傳輸、加工、保存等任務。信息用戶是信息的使用者，它套用信息進行決策。信息管理者負責信息系統的設計實現。圖書管理系統

特點及功能

1.3.1 圖書館管理系統的界面特點

在計算機軟體技術中，人機界面已經發展成為一個重要的分支。MIS人機界面設計一般遵循以下一些基本原則：

圖書管理系統

1．以通信功能作為界面設計的核心

2．界面必須始終一致

3．界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況

4．界面必須能夠提供幫助

5．界面友好、使用方便

6．輸入畫面儘可能接近實際

7．具有較強的容錯功能

圖書館管理系統的功能

1. 準備和提供統一格式的信息，使各種統計工作簡化，使信息成本最低；

2. 及時全面地提供不同要求的、不同細度的信息，以期分析解釋現象最快，及時產生正確的控制。

3. 全面系統的保存大量的信息，並能很快的查詢和綜合，為組織的決策提出信息支持。

4. 利用數學方法和各種模型處理信息，以期預測未來和科學地進行決策。

需求分析

軟體需求分析就是軟體計畫期間建立的軟體可行性分析求精和四化，分析各種可能的解法，並且分配給各個軟體元素。需求分析是軟體定義階段中的最後一步，是確定系統必須完成哪些工作，也就是目標系統提出完整、準確、清晰、具體的要求。

需求分析可分為問題分析、需求描述及需求評審三個階段

範圍

本圖書館管理系統適應於中小規模公共圖書館、中國小及各院校圖書館

項目目標

本項目的設計目標旨在方便圖書管理員的操作，減少圖書管理員的工作量並使其能更有效的管理書庫中的圖書，實現了傳統的圖書管理工作的信息化建設。

本系統的服務對象為圖書館流通部門的工作人員，用戶界面友好，不需計算機專業的專門訓練即可使用本系統。

設計原則

圖書管理處理的信息量比較大。因此對於本系統的設計，需要採取以下一些原則：

刪除不必要的管理冗餘，實現管理規範化、科學化。

程式代碼標準化，軟體統一化，確保軟體的可維護性和實用性

能夠連線各個關聯的資料庫，獲取資料庫中的信息。保證各個資料庫表格相關的項目之間有相同的屬性。

性能限制

這是一個在微型計算機上開發的系統，在回響時間上無特殊的要求，但要求系統能處理大容量的各種信息。

開發的軟硬體要求

硬體要求：64M記憶體、10G硬碟1隻、軟碟驅動器1隻、CD-ROM驅動器1隻和SVGA兼容模式的顯示器

軟體要求：MicrosoftWindows98作業系統及Powerbuilder8.0資料庫系統。

開發概要

圖書管理系統的開發過程包括：調研和計畫；需求分析；軟體計畫；編碼和模組測試；總體測試；確認和評審；交付使用。

系統功能結構設計

綜合考慮系統的邏輯模型和設計系統目標的要求繪製的系統功能結構

系統的主要功能

本系統包含如下的幾個模組：身份驗證、借閱圖書、歸還圖書、列印催還單、信息查詢、系統維護以及退出。

用戶登錄

系統運行後首先進入用戶登錄界面，用戶登錄的界面

用戶登錄界面

用戶進入系統時，首先要進行圖書管理員身份的驗證。用戶輸入管理員的密碼和編碼，輸入正確後，系統確認了操作者的合法身份即進入主控程式。

借閱圖書

在系統主視窗中選擇“借閱圖書”，進入“借閱圖書”。

借閱圖書視窗

使用時單擊“借閱”按鈕或直接按回車鍵，游標定位於“借閱人編碼或姓名”項。

輸入借閱人的編碼或姓名後，系統自動判別。如果系統的借閱人庫中沒有該借閱人的記錄，那么系統將給出提示；如果系統庫中確有其人，那么系統從資料庫中讀出該借閱人姓名並填入借閱視窗。同時，系統還將圖書管理員信息、借閱日期（從主機系統日期中讀取）、預期還書日期寫入該視窗。

輸入借閱圖書的編碼，單擊“確認”按鈕後，系統自動判斷。如果書庫中僅剩典藏書，系統將給出提示；如果書庫中尚有可借書則完成本次借閱操作。如果單擊“放棄”按鈕，則取消本次借閱操作。

歸還圖書

在系統主視窗中，選擇“歸還圖書”，進入“歸還圖書”視窗。

歸還圖書視窗

單擊“還書”選項或直接按回車鍵，游標定位於“借閱人編碼或姓名”項。

輸入借閱人的編碼或姓名、借閱圖書的編碼後，系統自動判別。如果系統中無該人的借閱信息，那么系統將提示用戶；如果系統庫中確有該人借閱信息，那么系統從資料庫中讀出該條借閱信息並填入借閱視窗。同時，系統還將圖書管理員信息、還書日期寫入該視窗。

如果單擊“確認”按鈕，則完成本次還書操作；單擊“放棄”按鈕，則取消本次還書操作。

列印催還單

在系統主視窗中，選擇“列印催還單”，進入“列印催還單”視窗。該視窗中列出了所有當歸還圖書人員的列表。該視窗共設3個按鈕，分別是“全部列印”、“選擇列印”和“退出”。

列印催還單視窗

如果選擇“全部列印”按鈕，將列印出應歸還圖書的人員名單；也可以首先使用手型指針選擇要列印清單的單位，然後單擊“選擇列印”按鈕列印。

信息查詢

個人借閱查詢

信息查詢模組包括如下多個子模組：個人借閱查詢、催還書目瀏覽、圖書分布查詢和按關鍵字查詢等。在系統主視窗中，選擇“信息查詢”選單中的“個人借閱查詢”選項，進入“個人借閱查詢”視窗。

個人借閱查詢視窗

輸入借閱人編碼，按回車鍵或單擊“確認”按鈕，視窗將顯示該人員的全部借閱信息。如果系統中無該借閱人或該借閱人未借閱過任何圖書，視窗將不顯示任何信息。

催還書目瀏覽

如果選擇“催還書目查詢”選項，則進入“催還書目查詢”視窗，該視窗中顯示所有已到期但尚未歸還的書目信息。

圖書分布情況查詢

如果選擇“圖書分布查詢”選項，則進入“圖書分布查詢”視窗，該視窗在初始狀態下顯示所有書目的摘要信息。

按關鍵字查詢

如果選擇“按關鍵字查詢”選項，則進入“關鍵字查詢”視窗。

在初始狀態下，該視窗顯示所有書目的的摘要信息。如果要查看某本書的具體信息，雙擊該書摘要信息處。通過輸入關鍵字，用戶可以模糊查詢，也可以精確查詢。如果查詢結果只有一本書，系統將直接顯示該書的具體信息。實現精確查詢時，系統將直接顯示該書的具體信息。如果書庫中無該書，則視窗中不顯示任何信息。同時系統還支持多關鍵字查詢。

維護

系統維護包括書庫維護、借閱人庫維護、管理員庫維護、部門庫維護和默認還書期限等模組。

1． 書庫維護

書庫維護包括新書入庫、查詢顯示、全部顯示及刪除等模組。如圖4-11所示：

書庫維護視窗

對書庫進行任何修改後，系統執行退出時，將查看資料庫是否已被修改，然後提示用戶是否保存修改並按用戶要求進行相應操作。

2． 借閱人庫維護

借閱人庫是保存在本圖書館具有合法借書許可權的人員。如果選擇“借閱人庫維護”選項，則進入該視窗。該視窗具有增加、刪除、查詢、定位及退出等功能。

3． 管理員庫維護

在“管理員庫維護”視窗中，系統管理員可以創建和刪除圖書管理員編碼及口令。但無權修改圖書管理員編碼及口令，非系統管理員只可以修改自己的口令。

4． 部門庫維護

選擇“部門庫維護”選項後，進入該視窗。

當借閱人庫中有人屬於某一部門，系統就不允許用戶刪除該部門。

5． 默認還書期限

選擇“默認還書期限”選項後，打開視窗。默認還書期限是以月計，修改並確認後，系統將按照設定填寫借閱圖書操作中的預期還書日期。

退出系統

在系統主視窗中單擊“退出”按鈕，則退出圖書管理系統。