國際秘書節

“國際秘書節” （international secretary day）是由國際專業秘書協會 (Professional Secretaries International 簡稱PSI, 現已改為International Association of Administrative Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定，目的為肯定秘書工作在職場上的貢獻，並鼓勵年輕朋友們投入此專業生涯發展。每年四月的最後一個完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三是為“國際秘書節”。

基本介紹

• 中文名：國際秘書節
• 外文名：International Secretary Day
• 秘書日：4月26日
• 設立宗旨：表達對秘書的敬意

節日簡介

公元2000年的秘書周為4月23-29日，而秘書日就是4月26日。主管可以在秘書日為秘書更新電腦設備或軟體，訂購專業雜誌，為秘書報名參加研討會，訓練課程，安排加入秘書協會等專業組織，也可以與秘書共進午餐或贈送禮物花束，都是表達對秘書肯定的貼心做法。

節日由來

每年四月的最後一個星期三是“國際秘書節”，這一節日源於上世紀50年代的美國。為肯定秘書的貢獻，1952年經兩位資深秘書提議，美國宣布設立秘書周和秘書日。1955年，正式將秘書周定在每年4月份最後一個完整的星期，而4月的最後一個星期三就是“秘書日”。許多年後，國外許多國家都引進了這個節日，這一天，所有的秘書都有假期，還會收到上司的鮮花和賀卡來表達感激之情。

提起“秘書節”想必是個十人九不知的“冷節”，其實它的誕生也不過短短的50年。為了肯定秘書的貢獻，1952年兩位美國芝加哥資深秘書向美國商務部部長提議建立秘書周計畫，很快提出批准，並且於2號到7號設立秘書周。但是正式“秘書節”的提出是在1955年，將秘書周定在每年4月份最後一個完整的星期，而這周的星期三為秘書日。

節日習俗

節日主題

2004年 傑出使者

2005年 創新引領行秘專業人士

2006年 創造卓越

2007年 缺資料

2008年 缺資料

2009年 卓越的執行力

2010年 堅守承諾全力以赴

2011年 今年，讓我們為所有辦公室的行政專業人員慶賀吧！

2012年 秘書--辦公室的脈搏

設立宗旨

秘書節設立的宗旨是為了表達對秘書的敬意，借節日向秘書們道聲辛苦，秘書節慶祝的方式是多種多樣的，沒有一個法定的規定。例如這一天老闆給秘書們放假，對平日辛苦工作的秘書而言，半天假，即是心理安慰，也是身心的休息，或是送一些禮物或者是鮮花來表達謝意和理解，還有的老闆邀請秘書為座上客，讓從來都是席間應酬的秘書成為餐桌上的主角。此外表彰也是個不錯的選擇，在節日裡評選出最佳秘書。例如新加坡每兩年選一次“最專業秘書”。表彰最具專業精神、工作效率高和有傑出表現的秘書，而評選中老闆的票數很重要。還有些常見的如舉辦各種形式的聚會或者聯誼會來慶祝節日。

這一天不但是秘書獲得殊榮與獎勵的時候，也是秘書們可以暢快發泄對老闆不滿的一天。其間的一些趣聞也頗具戲劇性。1992年，“美國平等就業婦女聯盟”為了慶祝全國秘書節，根據上百名秘書的陳述，評選出當年度的“最壞老闆獎”得主。獲得1992年度“惡老闆”頭等獎的是一家食品供銷中心的負責人。這個公司的黛博拉·珀金斯小姐除了擔任會計工作外，還得充當活鬧鐘，每天早晨到辦公室隔壁的公寓裡把老闆夫婦從床上叫醒。珀金斯小姐覺得這份工作和老闆夫婦的德性使她難以忍受。“惡老闆獎”第三名的得主是一名司法系統女秘書的頂頭上司。他要求女秘書幫他包紮臭烘烘的腳趾頭，檢查嘴巴里的潰瘍傷口，在女秘書辦公室內修剪八字鬍，把鬍子渣倒在女秘書的垃圾桶內，並不準女秘書在辦公室吃帶有腥味的食品。

女秘書羅娜·貝爾德的老闆則獲得當年的“不道德獎”。他得獎的主要成績是：坐在抽水馬桶上把廁所門敞開著，自己一邊拉屎一邊進行口授，讓女秘書進行記錄，廁所內的風光一覽無遺。貝爾德小姐無法忍受這樣的侮辱，當天晚上就提出辭職。

隨著國際化的潮流，秘書節也漸漸走近中國秘書們的視野和生活中。在國內，秘書節的慶祝活動最初只悄然流行在外企中，近些年來隨著民間力量及組織的致力推廣及商業行為的推波助瀾，秘書節在中國也越來越成為一種時尚，越來越多的本土公司企業開始為秘書們過自己的節日。

2000年由北京市外國企業服務總公司與亞商線上共同主辦的“2000年國際秘書節FESCO網上大賽”、2004年由溫州市市點秘書事務所和溫州秘書網主辦的2004年國際秘書節徵文、由亞商線上和千龍網聯合舉辦的 2004“春暖職場看秘書——4月秘書節徵文大賽”等一系列活動將秘書節這一還不被國人所熟知的洋節日落地國內。特別是2005年，由亞商線上發起並聯合搜狐策劃並推出了“2005首屆‘炫秘書’之花評選”活動，將近些年的秘書節活動推向了一個新高潮，這一屆炫秘書採取網上與網下相結合的方式，吸引了來自不同類型公司企業的幾千名行政秘書人員參賽，並進行了視頻線上決賽轉播。而同期亞商線上與高等秘書學院聯合舉辦了主題為“創新引領職業秘書”的2005國際秘書節中國論壇，邀請了200多名來自各行各業的秘書，就秘書的職業發展問題做了深入的探討。此外“主題體驗日”和“最受秘書喜愛的辦公產品品牌”等系列活動使得2005年的秘書節更加紅火熱鬧。

這一天，國內企業的秘書們也有不少收到來自老闆和同事們的祝福和禮物，漢口的一家公司為秘書們過“秘書節“是他們企業的一大傳統，每到這一天秘書們都會聚集在一起召開一個由公司老總舉辦的“慰問會”，秘書們無一例外地會收到同事們的慰問信，以及體貼下屬的老闆送上的賀卡、相框等小禮物。一份關懷與尊重令秘書們感激與開心。

國際現狀

八成多秘書月薪不足3000元　在“您對現在的狀況滿意嗎”的問題回答中，有43.65%的人感覺一般，非常滿意的有6.78%，二者之和約占了調查參與者的一半。另外一半的分布是31.11%不太滿意；5.66%非常不滿意；甚至還有4.21%打算辭職轉換職業。

做秘書讓人感到最辛苦的因素是什麼？此次調查顯示，39.94%的秘書認為是繁瑣的事務性工作；22.86%的秘書認為是處理協調上下級和各部門關係；18.51%的秘書們感覺工作隨老闆日程安排變化，經常加班沒有規律；11.82%秘書認為是需要不斷熟悉掌握公司各部門業務；另有6.87%的秘書認為是上級性騷擾最苦惱。

秘書工作的辛苦不只是每天打打檔案，整理整理資料，她們能在複雜而且繁瑣，看似一些枯燥乏味、雞毛蒜皮的小事情之間，處理協調各方面的關係，做到萬無一失，更多的是心理上的壓力，然而很多情況下，她們幹的是管家的活，拿的卻是丫環的錢。調查顯示，44.12%的秘書待遇是月薪1001－2000元；20.62%的秘書是2001－3000元；15.91%在1000元以下；3.01%得到了3001－5000元；5000－8000元之間和8000元以上的分別只有4.31%和2.02%。

從上面的數據分析看中，一半秘書對現狀的不滿主要來自付出與獲得的不平衡。

最高選擇

在“如果秘書做得很困惑，覺得發展空間狹小，你會怎么辦？”的問題中，選擇充電、深造的有34.23%，占據了最高的選擇比例；和老闆溝通尋求更多其他方面工作的鍛鍊有26.67%；跳槽尋找出路的26.62%；考慮在本公司轉型的有12.49%。

近四成秘書傾向做行政主管

秘書工作因為接觸到公司業務的各個方面，在職業轉換，特別是公司內部換崗具有很好的優勢，此次調查顯示，向行政主管方向的傾向最高。在“您認為秘書將來的職位發展方向是什麼”的問題中，選擇行政主管的比例最高，是38.53%；其次分別是經理助理20.34%；人力資源經理11.39%；部門經理11.30%；繼續做秘書10.20%；市場/公關部主管6.21%；財務管理人員2.02%。

專業背景

此次調查中，針對關於“您認為秘書需要專業背景嗎”的問題，有40.41%的人認為好的秘書最好具備本行業的專業知識背景；34.30%的人覺得具備專業知識的秘書更有出路，而只有9.92%的人認為不需要，秘書做好老闆助手的工作就行了。

從智聯招聘秘書職位的招聘要求來看，和以往的大學本科、形象氣質好、良好的組織溝通協調能力、文筆好、優秀的語言表達能力、能熟練使用電腦及各種辦公設備要求比較，現在的職位更強調業務背景，如生產部秘書職位要求有化工或理工科背景；資深秘書職位要求有英語專業八級證書或高級口譯證書優先；公關部門秘書職位要求具備公共關係管理的基礎知識和一定的實踐經驗等，可見，對於秘書職業，有專業背景，才有更美好的前景。

演講會

在國際秘書節60周年來臨之際，日前，50多位黨政領導和企業界人士聚集一堂，舉辦了題為“弘揚秘書文化，感受辦公室脈搏”的演講會。在互動環節，與會代表紛紛發言，希望全社會共同努力，促進秘書素質和地位的提高。