一、嘉蔭縣口岸管理委員會辦公室主要職責內設機構和人員編制規定
根據《嘉蔭縣人民政府機構改革方案》，設立嘉蔭縣口岸管理委員會辦公室（掛靠縣經貿和科技信息化局），為縣政府工作部門。
（一）、主要職責
1、全面負責口岸綜合管理工作
2、負責貫徹執行國家有關口岸工作的方針、政策、法律、法規和規定，並根據本地區口岸的具體情況制定實施細則；協調口岸各部門及口岸相關部門貫徹落實縣委，縣政府有關口岸工作的決策。
3、貫徹和檢查國家和地方關於口岸運輸指導性計畫的執行情況，對口岸運輸情況進行統計分析和預測、預報。
4、督促檢查口岸各聯檢聯運及有關部門按各自的職能和規定進行工作。
5、協調處理口岸各部門及有關部門（包括檢查檢驗、外貿運輸、貨代報關、涉外旅遊、裝卸理貨、倉儲轉運、金融稅務、物業服務等）之間的工作關係和矛盾，加速口岸人流、物流的進出，保證口岸暢通，必要時行使仲裁職能。
6、協調組織口岸各部門對幹部職工進行口岸法律、法規、條例、涉外政策、紀律、國家安全和口岸安全暢通的宣傳教育。對口岸各聯檢聯運部門執法執紀情況進行監察，並會同有關部門對口岸重大涉外問題和嚴重違紀情況進行調查和提出處理意見。
7、監察督促本地區的口岸規劃、建設和技術改造配套工作的組織實施，並促使其同步進行。
8、統一制定、組織、協調實施口岸開放、口岸基礎設施建設規劃和設計，協調口岸各部門完善口岸區域各自的設施和設備功能。
9、按照國家關於口岸開放的各項政策和規定，負責口岸的開放或閉關的申報工作，並組織落實有關事宜。
10、組織和會同口岸各有關部門就中俄雙方口岸工作機問題進行涉外會晤，
11、開展口岸信息調研工作，對口岸工作出現的重大矛盾和問題向上級部門反映，並提出解決意見。
12、承辦縣委、縣政府交辦的其他事項。
（二）內設機構
根據上述職責，縣口岸管理委員會辦公室設3個內設機構：
1、綜合股
負責文秘檔案、人事勞資等機關日常政務一級機關財務、車隊管理、資產管理、信訪接待、社會治安綜合治理、安全保衛等行政事務；負責調查和處理重大涉外案件以及相關材料綜合。負責黨的基層組織建設、黨風廉政建設、工青婦工作，負責思想政治工作，組織學習貫徹中央、省、市、縣委的路線、方針、政策，加強黨員隊伍管理教育，負責精神文明建設和創建文明口岸活動。
2、管理辦公室
負責口岸出入境旅客、貨物進出口的運輸管理工作。負責口岸旅貨檢現場督促、檢查、管理和協調口岸查驗部門的工作，監督口岸各聯建單位對出入境人員、交通工具、貨物的檢查工作；負責協調處理口岸練劍部門之間的矛盾和口岸工作中出現的重大問題；負責調研和掌握口岸旅貨檢現場客運工作情況，平衡口岸客運計畫，及時掌握客貨運進度和客貨運統計工作，檢查指導旅貨檢各工作出現的問題；負責與俄方口岸工作會談會晤以及協調工作，負責對外宣傳、涉外教育和對外接待工作。
3、服務辦公室
負責口岸辦公樓和口岸聯檢大樓、綜合樓的後勤管理工作；負責口岸現場的供水、供電、採暖、衛生的管理工作；負責口岸食堂的管理工作；負責上級領導的接待工作；負責口岸現場的綠化、美化工作、負責通勤車的管理工作。
（三）、人員編制和領導職數
縣口岸管理委員會辦公室機關行政編制為6名，工勤人員編制1名。科技領導職數：主任1職，副主任2職。股級領導職數：股長3名職。
（四）、其他事項
成立縣口岸港口管理辦公室，隸屬於口岸辦，經費形式為財政全額預算撥款，機構規格副科級，核定事業編制4名，設主任1名（副科級）。其主要職責為：
1、依據《中華人民共和國港口法》及《黑龍江省港口管理條例》，負責對本轄區內港口的規劃、建設、維護、管理及其相關活動進行管理。
2、承擔港區內的作業安全管理，並對港口內的設施進行安全維護。
3、管理外輪代理公司、貨運公司、船隊的日常工作，組織路、港、貨的協調配合，加強車、船、貨的銜接，加速車、船的周轉，制定班期時間和貨物的集、疏、運、保證口岸的貨檢現場暢通、快捷、高效.
4、負責協調船貨代理，裝卸理貨及倉儲運輸，對外索賠等工作
5、負責船隊安全教育檢查，防止事故發生；負責制定船隻維修、保養、採購配件的計畫；負責辦理船員、船舶的各項手續。
（五）、附則
本規定由縣機構編制委員會辦公室負責解釋，其調整由縣機構編制委員會辦公室按規定程式辦理。
二、嘉蔭口岸領導班子工作紀律
為進一步加強機關建設，轉變工作作風，提高辦事效率，加強廉政建設，切實為民眾服務，結合我辦實際，特制訂工作紀律如下：
1、班子成員要積極參加反腐倡廉工作的檢查考核，把行政審批、依法行政等作為工作重點，加強監督檢查，從“權、錢、人”三個方面著手，督促黨風廉政建設各項目標和各項規章制度的落實。
2、自覺帶頭抵制公款吃喝，不參加用公款支付的高消費和可能影響正常工作的宴請。
3、認真執行重大事項報告、禮品登記和收入申報等制度；實行“收支兩條線”，不私設“小金庫”。
4、嚴格按照規定選拔任用幹部，任人唯賢。
5、把黨風廉政建設作為領導班子中心組學習的一項重要內容，堅持每季度組織一次專題學習，聽取工作匯報。
6、認真落實縣委、縣政府關於轉變工作作風，最佳化企業經營環境的要求，帶頭做好我縣口岸工作，強化服務意識，為我縣經濟發展做貢獻。
通過以上工作紀律，確保口岸領導班子行政，廉潔、高效。為實現“高效、和諧”的口岸工作目標做保證。
三、口案辦服務承諾
按照縣委、縣政府的要求。為了實現“高效、和諧”嘉蔭口岸的工作目標，根據口岸的特點和實際情況，口岸辦鄭重地向社會各界做如下服務承諾：
1、旅客和企業進出境需要，口岸工作人員要放棄節假日休息，每天工作可超過12小時以上。
2、口岸辦減免所有進出境旅客，過港口費用。
3、口岸各查驗部門的收費標準全部上牆，實行：“陽光”收費。
4、主動為企業和出入境旅客，諮詢口岸各查驗部門的法律法規。
5、簡化報關、報檢手續，實行預知報關、報檢，現場驗放和後補通關手續，簡化查驗流程，快速驗放。實現嘉蔭口岸綠色通關。
6、加強黨風廉政建設工作，嚴厲打擊行業不正之風和腐敗行為，建設和諧、暢通的口岸環境，保證無民眾舉報事件發生。
7、認真落實縣委、縣政府關於轉變工作作風，最佳化企業經營環境的要求，強化服務意識，為口岸發展做出貢獻。
以上承諾，請上進出境旅客和企業，對我辦進行監督評議。如有違諾行為，願意接受有關規定處理。
