商丘職業技術學院學生會

商丘職業技術學院學生會是在校團委指導下的全校學生的民眾性組織，是全校學生利益的忠實代表，是學校聯繫廣大同學的橋樑和紐帶，對各系、院學生會工作起著積極的協調指導作用。現設14個職能部門。學生會以“全心全意為全院師生服務”為宗旨，以“自我教育、自我管理、自我服務”為中心，秉承“團結、高效、創新”的企業文化和“統籌、務實、溝通”的工作理念，積極開展了豐富多彩的學術、科技、文娛、公益、社會實踐等活動，為廣大同學在思想政治教育、綜合素質拓展、社會實踐能力培養方面提供了條件，為校園文化建設做出了突出的貢獻。

基本介紹

• 中文名：商丘職業技術學院學生會
• 外文名：Shangqiu Vocational Technical College Student Union
• 組成部分：辦公室、生活部等十四個部室組成
• 職責：配合學校作好學生管理工作
• 宗旨：全心全意為全院師生服務

商丘職業技術學院學生會章程

第一章 總 則

第一條 商丘職業技術學院學生會是商丘職業技術學院全體學生進行自我服務，自我管理，自我學習的自治組織。接受院黨委領導並在院團委指導下開展工作。為使學生會工作規範化、制度化，促進學生會各項工作的順利進行，提高學生會職能，特制定本制度。

第二條 本會的基本任務：

(一) 堅持四項基本原則，遵循和貫徹黨的教育方針，團結和引導全院學生，以學習為中心，促進學生的全面發展。組織社會實踐活動，積極投身青年志願者活動，提高廣大學生與實踐結合、服務社會的自覺性，引導學生走與社會實踐相結合的成才之路；

(二) 倡導和組織自我服務，自我管理，自我教育，創造良好的校園環境，積極發展學生喜聞樂見、形式多樣的學術、科技、文體等活動，使之成為有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義事業建設者的接班人；

(三) 做聯繫學生的橋樑和紐帶，代表學生參與社會事務和社會監督，代表學生參與學院教育與管理事務，維護學院各項規章制度，協助學院創造良好的教育秩序和良好的學習、生活環境，積極反映學生的建議、意見和要求，維護學生的正當權益；

(四) 發展和加強與各兄弟院校組織、社會進步團體的聯繫和交往，交流經驗，開拓視野，促進工作。

第三條 本會的一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高準則。

第四條依照法律、學校規章制度和本組織章程，獨立自主地開展工作。

第二章 會員權利與義務

第四條 凡是具有商丘職業技術學院正式學籍的在校學生經審核合格均可成為本會會員。

第五條 會員的權利和義務

(一) 通過符合本章程的程式，會員對學生會工作有批評、建議、諮詢和監督的權利；

(二) 在本會各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權；

(三) 會員有參加學生會主辦、承辦或與其它學生組織聯合舉辦的各項活動，並利用學生會提供的一切條件的權利；

(四) 會員有向學生會反映，或通過學生會向學院領導及有關部門反映會員在學習、生活、工作等方面問題和改進措施的權利；

(五) 除學生代表大會外，本會任何組織和個人無權剝奪會員的權利。

第六條 會員必須履行下列義務：

（一）堅持四項基本原則，遵守國家法令和學院各項規章制度；

（二）遵守國家憲法和其他法律、法規，遵守學校的規章制度和學生會的制度。

（三）遵守學生會章程，執行學生會決議；

（四）積極參加學生會組織開展或與其它學生組織聯合舉辦的各項活動，積極完成學生會交給的各項工作任務；

（五）維護學生會的團結、威望和正當權益，支持學生會開展工作，積極熱情為學生會服務。

第三章 組織機構

第七條 本會的組織原則是民主集中制，其基本原則是：

(一) 學生會各部門和會員必須堅決服從和維護黨的領導，並在共青團組織的具體指導下開展工作；

(二) 學生會應定期召開學生會會議；

(三) 學生會組織應定期向學生代表或全體會員報告工作；

(四) 學生會實行集體領導和個人負責相結合的原則。

第八條 學生會由主席團、辦公室、組織部、宣傳部、文藝部、學術科研部、體育部、監察部、女工部、生活部、社會實踐部、外聯部、網路信息部、五年制專科管理部，新媒體中心組成。

第四章 附 則

第九條 本條例自公布之日起開始實施。

第十條 本制度的最終解釋權、修改權屬於商丘職業技術學院學生會。

學生會招新制度及選拔標準（附表）

第一章總則

第一條 招新工作是為了適應學生會的發展需求，向組織注入新鮮血液，保證組織有高素質的後繼力量，能更加有效地開展工作。

第二條為了更加規範招新工作，為招新工作提供制度保障，以利於招新工作的有序、順利進行，特制定此制度。

第三條 學生會的招新工作由主席團統一統籌，各部門具體執行，以統一招新為主、推薦考核招新為輔的形式，部門間人力資源共享。

第四條 招新部門:辦公室、組織部、宣傳部、文藝部、學術科研部、體育部、監察部、女工部、生活部、社會實踐部、外聯部、網路信息部、五年制專科管理部，新媒體中心。

第五條招新工作是學生會年度工作的最初環節，也是最重要的一部分，直接關係到組織的榮譽與興衰，必須高度重視。

第六條 招新工作秉持公正、公平、公開的原則，面向我院全體同學，擇優錄取，堅持不拘一格、唯才是用。

第七條 各部門切合自身實際確定招新人數，上報主席團批准後部署具體工作安排，各部門協助，嚴禁部門自主招新。

第八條 依照院學生會的工作理念及部門職能招收優秀人才。在招新過程中，注重人的素質、品格、潛能和經驗。招收新幹事本著“公開、公平、公正、擇優”的原則。

第二章細則

第九條條件要求

（一）凡商丘職業技術學院學生，嚴格遵守學生會各項規章制度的學生均可報名參加。

（二）做事認真踏實，有為同學服務的能力和精神，能吃苦耐勞，有始有終；要有強烈的團隊意識，能通過合作與溝通來解決問題。

（三）要有服從紀律的意識，聽從上級指揮，不逃避義務，敢於承擔責任，實事求是，勇於創新的意識，不斷完善自己的工作意識。

第十條 流程

（一）將由學生會主要幹部參加招新，對所有環節進行嚴格審核`，堅持對每一位同學負責的原則，盡心盡力；

（二）在規定招新報名日期內，新生自主報名，及時上交報名表：

（三）學生會共組織四輪面試，面試由主席團以及指導老師主持，且須有各部門負責人在場協助考察，採用公開招收、統一面試、擇優錄用的方式初步選拔優秀人員:

（四）如果報名人數較多，可根據情況決定是否進行筆試。

第十一條 具體細則

（一）發放報名表格和發放宣傳單張；

（二）回收報名表並通知報名人員面試；

（三）面試流程：面試分為自我介紹環節和問答環節

1.自我介紹環節：一般要包括姓名，性格特徵，相關的經驗。自我介紹可以不具備太多的辭藻，但是至少要體現端正的態度；

2.問答環節：由2-3名評審提問3-5個問題。

（四) 面試過程中，面試人員應作到以下幾點：

1.面試人員需要給人一種好感，能夠很快地與應職者交流意見；

2.要了解自己所要獲知的答案及知識點；

3.儘量避免考查有爭議的問題；

4.要尊重面試人員。

（五）對於未能通過面試考核的應試人員，應禮貌的回覆。

（六）應試人員如通過面試考核，將由學生會通知下輪面試具體事項。

第三章附則

第十二條 本條例自公布之日起開始實施。

第十三條 本制度的最終解釋權、修改權屬於商丘職業技術學院學生會。

附屬檔案一：商丘職業技術學院學生會應聘表

姓名		性別		出生年月
籍貫		民族		政治面貌
專業/班級		聯繫電話		身高
是否服從調劑		申請部門
曾獲獎; 懲狀況
個人經歷
愛好與特長
加入該部門原因

學生會幹部考核制度

第一章 總則

第一條 學生會幹部是做好學生工作的一支骨幹力量，充分發揮學生幹部的作用是培養學生自我教育，自我管理和自我服務的重要途徑，為加強學生幹部管理工作，調動學生幹部的積極性，搞好各項工作，根據學生會章程，特制定本條例。

第二條 學生會幹部應具有堅定的政治方向，政治思想好，學習成績優良，熱心社會工作，責任心強，能以身作則，善於團結同學共同工作，能正確處理工作和學習的關係。

第三條 學生會要為全院學生創造良好的學習環境，要不斷提高工作質量，從嚴管理，最佳化管理結構，保證各項工作的順利開展，引導學生爭優創優，形成良好的校風、學風。

第二章 考核細則

第四條 考核對象為學生會所有成員

第五條 考核組組成人員

（一）部長間互評：主席團、各部部長、各部副部長

（二）部門內部互評：本部門所有成員

第六條 考核時間為每學期考核一次，在下學期開學初進行。院級評選優乾除外。

第七條 考核等級總分滿分100分，其中90分以上為優秀，80~90分為良好，60~80分為合格，60分以下不合格。

第八條 學生幹部的考核內容

（一）學生會活動參與度

（二）會議出勤

（三）值班情況

（四）工作積極性和工作態度

（五）制度遵守情況

第九條 考核工作由學生會辦公室具體實施，最終報送學生會主席團審定，並對外公布考核結果。

第十條 收集途徑

（一）學生會辦公室為各部門設定並管理檔案。各部門必須緊密配合協作，共同抓好考核工作。

（二）日常簽到及活動出勤記錄

（三）查看各部門的上報材料。

（四）工作計畫上交情況。

（五）檢查活動記錄本。

（六）通過開討論會，獲得反饋信息。

第三章 考核細則

第十一條 學生幹部考核滿分為100分，按如下標準評分

（一）學生會活動參與度（30分）

1.積極主動參加學生會活動，並能夠提出創造性意見和建議，認真完成上級安排的工作，按時交納工作報告、工作總結等書面材料（24—30分）

2.活動參加較為積極，能夠做好本職工作，但有時有合理的改進意見（15—23分）

3.未能積極參與學生會活動，缺乏集體精神，對學生活動漠不關心（0—14分）

(二)會議出勤（20分）

1.定期召開或參加學生會及各部門或部長例會，按時到場，不遲到，不早退，做好會議記錄和會後感想（12—20分）

2.偶爾未能按時參加例會，但能夠認真聽取會議內容（8—11分）

3.對會議漠不關心，經常性無故缺席，打擾會場秩序（0—7分）

(三)值班情況（10分）

1.學生幹部按時簽到，並自覺打掃辦公室衛生。（8—10分）

2.偶爾出現遲到現象。（4—7分）

3.經常遲到請假，辦事態度不端正。（0—3分）

(四)工作積極性和工作態度（20分）

1.工作主動積極。熱愛本職工作；份內外事都主動關心，能積極幫助其它部門完成工作，勤勤懇懇，任勞任怨。（16—20分）

2.能以集體為重，對工作能負責，本職範圍內工作能動性強、能主動做好工作。（7—15分）

3.工作被動，需外界推動，態度生硬，欠勤快，缺乏甘做路石精神。（0—6分）

(五)制度遵守情況（20分）

1.受到警告處分的學生幹部，該部分成績清零，並取消評優資格。

2.受到警告以上處分的學生幹部，由學生會予以辭退。

第十二條 學生會幹部應遵守校規校紀，遵守學生幹部準則，以身作則，樹立良好的學生會幹部形象。學生幹部若出現違反校規校紀的情況，根據處罰情況採取乃至辭退的處理決定。

第十三條 幹部考核的獎懲

（一）凡考核成績為優秀的學生會成員，予以一定的表彰並給予一定的獎勵；

（二）凡考核為不合格的學生會成員將予以免職。

第四章附則

第十四條 本條例自公布之日起開始實施。

第十五條 本制度的最終解釋權、修改權屬於商丘職業技術學院學生會。

學生會例會制度

第一章 會議制度

主席團會議

第一條參加院學生會主席團會議人員：主席團全體成員。

第二條 院學生會主席團會議由學生會主席主持。

第三條 院學生會主席團會議每周召開一次，其召開時間、地點由主席團自行組織安排。

第四條 院學生會主席團會議由主席組織簽到，並做好考勤、遲到和請假記錄。

第五條 因故不能參加院學生會主席團會議者，應提前按院學生會請假制度向主席請假。

第六條 院學生會主席團會議由主席進行監督。

部長聯席會議

第一條參加院學生會部長聯席會議人員：院學生會主席團、各部部長及副部長。

第二條院學生會部長聯席會議由學生會主席主持。

第三條院學生會部長聯席會議記錄由主席團負責。

第四條院學生會部長聯席與會人員須佩戴部門工作證，進行工作筆記，並做好考勤、遲到和請假記錄。

第五條因故不能參加院學生會部長聯席會議者，應提前進行請假。

第六條院學生會部長聯席會議由主席團進行監督。

部門會議

第一條參加院學生會部門會議人員：院學生會部門全體成員。

第二條院學生會部門會議由該部門部長主持。

第三條院學生會部長聯席會議召開時間結合部門實際，每周至少召開一次，時間、地點由各部自行組織安排。

第四條院學生會部門會議人員須佩戴部門工作證，相關人員負責會議記錄，部長負責人員出勤、遲到和請假工作。

第五條因故不能參加學生會部門會議者，應提前按院學生會請假制度向

該部門部長請假。

學生聽證會

第一條 參加學生會全體幹部會議人員：學生全體成員

第二條院學生會全體幹部會議由學生會辦公室主持。

第三條院學生會全體幹部會議每周一下午召開。

第四條 院學生會全體幹部會議由辦公室做好考勤、遲到和請假記錄。

第五條 因故不能參加院學生會全體幹部會議者，應提前按院學生會請假制度向主席團請假。

第二章會議紀律

第一條 凡一學期累計請假三次（含三次）者，取消本學期學生會評優資格；

第二條 凡一學期累計無故曠會三次以上（含三次）者，學生會將予以除名處分，取消當學年所有團學方面的評獎評優以及推優資格，並進行系內及學生會內部通報批評；

第三條 曠會次數不足以除名者，考察日常工作情況，結合主席團及部門負責人意見，予以警告、嚴重警告或記過處分。

第三章附則

第一條 本條例自公布之日起開始實施。

第二條 本制度的最終解釋權、修改權屬於商丘職業技術學院學生會。

學生會辦公室值班制度

第一章 值班制度

第一條 值班時間地點：

時間：周一至周五8:00-11：30，下午14：00-17:30。

地點：學生會辦公室。

第二條值班調換：由辦公室統一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前1-2天向主席團請示，徵得同意後方可調換，並在值班記錄本上註明。

第二章 值班要求

第三條 值班的學生幹部必須準時到崗，並做好個人值班登記；值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

第四條 值班人員應打掃房間衛生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔；收發和整理報紙、檔案及信件，負責接納來訪，並作好記錄，傳達上級指示，協助各部門當天工作；遇突發事件應及時處理並報告團委老師或學生會主要學生幹部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最後由值班人員完成值班記錄並簽字。

第五條 值班有專門的《值班記錄表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員；值班內容應記明當日活動、重要信件，並寫明活動部門、時間及大致內容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果；其他重要事件由值班人員靈活處理，並予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。

第六條 每一名值班人員在值班前需主動聯繫上一名值班人員，取得辦公室鑰匙。辦公室鑰匙必需由值班的兩名同學親自交接，嚴禁代為轉交。如有因交接不及、鑰匙遺失等造成工作延誤或財務損失，將直接追究兩名值班人員的責任。

第七條 值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧譁及打鬧，必須保持我院學生工作系統的良好形象。

第八條 值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公檔案及材料，如果由於工作關係有此需要時，應先徵得對方負責人同意方可翻閱。

第九條 若有關人員到辦公室借取物品，應通知辦公室物品管理人員，讓其填寫《學生會物品借用登記表》的借用欄。

第十條 如若有辦公室物品歸還時，應通知辦公物品管理人員，讓其填寫《學生會物品借用登記表》中的歸還欄。

第十一條 值班人員可以利用辦公室區域進行工作及其他信息的交流，以加強學生會幹部間的溝通聯繫。

第十二條 主席團不定期對值班情況進行檢查，對違反規定者提出批評並記錄在案，情節嚴重者另行處理。

第三章辦公室使用制度

第十三條 衛生管理條例：

（一）值班人員應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。

（二）辦公室禁止吸菸，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔。

（三）辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。

第十四條 其它紀律要求：

（一）因故不能值班者需提前請假並附上假單，否則視為曠班。

（二）凡一學期累計請假三次以上（含三次）者，取消本學期學生會評優資格。

（三）凡一學期累計曠班三次以上（含三次）者，學生會將予以除名處分，取消當學年所有團學方面的評獎評優資格，並進行學生會內部通報批評。

（四）凡曠班次數不足以除名者，考察日常工作情況，結合主席團及部門負責人意見，予以警告、嚴重警告或記過處分。

（五）進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

（六）不得在辦公室大聲喧譁、打鬧。

（七）注意節約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。

第四章附則

第十五條本條例自公布之日起開始實施。

第十六條本制度的最終解釋權、修改權屬於商丘職業技術學院學生會。

學生會請假制度

第一章請假條例

第一條 學生會例會、值班及活動原則上不得請假，若有特殊情況必須履行請假手續請假。

第二條 由於上課、課外實習須出示課表、病假等原因請假，經核實後學生會幹部考核不作扣分處理，核對如發現虛報者作缺席處理。

第三條 事假原則上每個學期請假不得超過三次，否則取消評優資格。

第四條 請假必須親自簡訊回復、電話回復或遞交請假單，不得由他人代請，須至少提前一小時請假並由辦公室記錄，方才有效。

第五條 不能隨便代請假，如果緊急情況不能及時請假，必須事先口頭通知，事後一天內補辦請假手續。所有請假記錄需要備案，否則在考勤統計中作缺席處理。

第六條 未履行請假手續或無特殊情況後補假的，均做無故缺席一次處理。

第七條 本制度請各部門嚴格自律，遵照執行。

第二章處罰辦法

第八條 請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數四分之一者，取消評優資格。

第九條 所有有關院學生會的會議及活動，應出席者未經批准不參加的，當無故缺席處理。

第十條 遲到十五分鐘以上或無故早退者按缺勤處理。

第十一條 如有發現代簽現象，代簽者和被簽者將視為缺勤處理。

第三章附則

第十二條 本條例自公布之日起開始實施。

第十三條 本制度的最終解釋權、修改權屬於商丘職業技術學院學生會。

附屬檔案二：學生會請假單

學生會請假單

申請人： 事由： 時間（活動）：	申請人		部門
	請假; 事由
	請假; 日期; （活動）
	部門負責人審批		分管主席審批
	備註	1、申請人填寫《請假單》交部門負責人審批，若大型會議或活動再交由主席團審批，經同意後報辦公室存檔; 2、為了保障正常工作，非緊急事宜需提前一天請假，並通知同事，做好工作交接。; 3、因緊急事宜（生病等）來不及履行請假手續者須於第二日補辦請假手續，情況特殊者可適當延遲。

年 月 日

學生會獎懲制度

第一章懲罰對象

第一條 學生會成員有義務準時參加召開的會議或活動，不遲到，不早退，不無故缺席，積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會，做好會議記錄，認真貫徹會議精神。

第二條 無故遲到、缺席予以相應處分：無故缺席三次例會者通報批評，取消該年度團學方面評獎評優資格。

第三條 會議精神未傳到位或未組織落實的下次例會警示批評。

第四條 學生會成員應認真對待值班工作，按辦公室值班制度要求，按時到崗，做好值班記錄，不得遲到早退並搞好辦公室衛生，懈怠者將影響其評獎評優考核。

第五條 承辦活動時學生會成員需簽到，未簽到並沒有及時說明原因者點名批評。

第六條學生會成員必須努力學習專業知識和業務技能。

第七條學生會所有財物均供學生會辦公室管理。

第八條 對私自挪用、借用者，一經發現給予通報批評處分。

第九條 借用物品者因自己看管不當，造成丟失者，應按原樣賠償。

第二章 表揚對象

第十條 學生會開會全勤（不遲到，不早退）。

第十一條 開展各項大小型活動保質保量的完成中表現出色者。

第十二條 對於活動負責人布置的任務完成出色者。

第十三條 主動參與布置，整理會場的且成事先未安排該項任務者。

第十四條 提出活動方案或構想者，方案新穎可行或總結幹練者。

第十五條舉辦活動之前提出可行活動構想並被採納者；提交活動計畫並被採納者。

第十六條 開展工作與他人團結合作和做出突出貢獻者。

第三章附則

第十七條 本條例自公布之日起開始實施。

第十八條 本制度的最終解釋權、修改權屬於商丘職業技術學院學生會。

學生會聘解制度

第一章聘用

第一條 部長（副）：學生會對經一年學生工作留任的各部門負責人給予聘書並由辦公室登記歸檔。

第二條 幹事：學生會將對試用期合格的幹事進行任用登記，並歸於辦公室存檔

第二章 解聘

第三條 嚴重違反校、院各項規章制度，嚴重影響學生會形象的；

第四條 嚴重違反學生會制定的各項規章制度，達到勸退處理的；

第五條 本人主動申請的

第六條 其他經主席團商定有必要解聘的

第三章附則

第七條本條例自公布之日起開始實施。

第八條本制度的最終解釋權、修改權屬於商丘職業技術學院學生會。

學生會幹部管理條例

總 則

第一條 為全面推進素質教育，不斷提高學生幹部的綜合素質，培養學生幹部為同學們服務的意識，使我院學生會工作進一步走上科學化、制度化的道路，使學生幹部真正成為聯繫學校和廣大同學的橋樑和紐帶，特制訂本條例。

第二條本條例適用於商丘職業技術學校學生會全體幹部。

第一章學生幹部的任務和要求

第三條 學生幹部的基本任務是：貫徹黨的教育方針，團結和帶領全體同學熱愛祖國，熱愛學校，勤奮學習，努力提高綜合素質，成為社會主義事業合格的建設者和可靠的接班人。

第四條 學生幹部應各司其職，盡心盡力，互相幫助，為搞好學院團學工作共同努力。

第二章 學生幹部條件

第五條 堅持四項基本原則，思想積極向上，有較高的政治覺悟，自覺維護安定團結的政治局面，遵守學校紀律和各項規章制度，敢於同不良行為作鬥爭。

第六條 有較強的工作責任心和工作能力，工作熱情主動，積極完成組織交給的各項工作任務。

第七條 嚴於律己，品行端正，能起表率作用。尊敬師長，團結同學，謙虛謹慎，自覺開展批評與自我批評，在同學中有較高的威信。

第三章 附 則

第八條幹部出現下列情形之一，必須自動辭職：

1、言行不能與黨中央保持一致者；

2、違反國家法令、法規和校規校紀，造成不良影響，受到通報批評（含通報批評）以上處理或處分者；

4、嚴重阻礙學生會工作順利開展及聲譽受到損害者；

5、以職權謀取私利者；

6、不能勝任所擔任職務者；

7、從事其他與學生幹部身份不符的活動，嚴重損害集體利益或

聲譽者。

第九條本條例解釋權歸商丘職業技術學院學生會。

學生會物品借用制度（附表）

為了有效合理的利用院學生會的資源，提高物品的使用效率，加強對物品的管理力度，防止物品損壞流失，以保障學生會各項活動和工作有序、順利、高效地進行，本著“監督、服務、公正、團結”的精神，特制定本辦法。

第一章總則

第一條學生會所有物資統一管理。

第二條本規定適用於本院學生會的所有辦公設備、活動器材、家具用品等固定資產。

第三條 物品管理應遵照勤儉節約、因時制宜、注重實效、責任到人、嚴於管理、便於使用的原則。

第二章 物品保管

第四條每屆學生會換屆結束之初，進行資產交接，前任部長與接任部長交接、核實完畢後，並上報主席團。

第五條每學期末對學生會所有物品進行全面清查和登記，建立並及時更新檔案。

第六條 每月進行一次物品清理，核查物資流失情況，流失物品視具體情況而劃分賠償。屬於個人過錯造成的流失，按照責任負責制進行賠償。學生會各成員有義務愛惜學生會的每一件物品。

第三章活動物品借出及回收

第七條各部在活動之前將所需物品清單上報至辦公室，在領取物品時需登記在案，註明時間、借用人、用途（如：舉辦何種活動），所需物品名稱及數量等。

第八條 在活動舉辦過程中因緊急情況臨時購買的物品，在購買物品時務必索要發票，以便日後予以報銷。沒有發票的，視當時具體情況做相應處理。活動當天，採購相關部門需將本日所購之物登記在案，註明經手人、時間、所購物品名稱、用途、數量以及花銷等相關內容。

第九條如需向其他單位外借活動物品的，借用人員需事先徵得辦公室同意後備案，由辦公室統一借出。

第十條 各部在活動結束之後一周內，清點物品，統一交還辦公室，並做好詳細記錄，註明歸還時間、還物人、歸還物品名稱及數量，並與活動前所借物品的清單對照是否齊全。若有物品流失，屬於個人責任的，視其具體情況做賠償。

第十一條 借用學生會物品愈期未歸還者,必須作書面說明、解釋，情節嚴重的，通報批評。活動所需物品有屬於向其他單位借入的，由辦公室歸還統一歸還；如出現損壞、流失等情況，由使用部門簽字負責人負責賠償。

第十二條 每次活動的橫幅的回收由掛出單位負責收回。

第十三條 對於違反以上管理辦法的人員應按其所造成的損失追究責任。

第十四條 本辦法未盡事宜由辦公室根據具體情況再做安排。

第四章 附則

第十七條 本條例自公布之日起開始實施。

第十八條 本制度的最終解釋權、修改權屬於商丘職業技術學院學生會。

附屬檔案三：學生會物品借用登記表

學生會各部門職責明細

借用物品	借用人	借用部門	使用活動	借用時間	歸還時間	備註

學生會致力於服務本系老師學生，在師生間搭建一座溝通與交流的橋樑。為使學生會的工作規範化、制度化、明確化，特制訂學生會各部門職責明細。具體細節如下：

主席團

(1) 主席

1.全面統籌學生會工作，並主持召開院學生會主席團會議，學生會部長聯席會議，學生會全體成員大會，討論制定學生會工作計畫，決定布置各項工作；

2.每學期提出學生會工作的計畫，指導各部門的開展工作，組織計畫的實施，並檢查和總結開展的活動情況，對存在的問題提出改進措施；

3.及時向院團委匯報學生會工作情況和學生思想動態，參加有關院校學生工作會議；

4.指導、幫助、督促各系學生會分會及學生會各職能部門，協調各方面的關係；

5.代表院學生會向上級匯報工作，並及時傳達上級有關會議精神；

6.經常同學生幹部談心，抓好學生會人員思想建設，充分調動他們的積極性和創造意識，負責學生會幹部的考察配備；

7.積極配合學院開展工作；

8.接受院學生會及全院學生的監督；

9.完成其他工作。

(2)副主席

1.協助主席做好學生會有關工作；

2.主席不在時受主席委託執行主席職權；

3.完成其他工作。

辦公室

（一）簡介

辦公室可以說是院學生會的樞紐，主要負責協助主席的工作和學生會日常工作安排，調查了解和監督學生會各部、各院系學生會的工作落實情況，並及時向上級反映存在的不足之處和問題所在。建立並管理各部門的工作檔案和工作日誌以及各種會議的組織、策劃、記錄、通知、考勤等。起草和傳送學生會檔案資料，擬訂和改進各項工作條例與制度，定期對新老乾事進行考核、評議，同時對學生會內部成員的思想進行交流。同時，辦公室並不只是一個只有工作的部門，同時還是一個多姿多彩、充滿歡樂的集體。

（二）職能

1.協作主席團開展日常工作，完成主席團下達的各項任務；

2.根據學生會決定及主席團指示，負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門工作職責的執行情況，使學生會人力資源發揮最佳效益；

3.負責安排學生會組織的各類會議並做好記錄，檢查，落實會議決定的執行情況，及時向主席團匯報；

4．結合學生會的中心工作開展調查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協助主席團進行決策。完成學生會相關制度的擬定工作，使學生會相關工作更加規範化；

5. 負責學生會固定財產及辦公用品的管理工作。負責完成活動的物品準備工作；
6. 負責學生會日常簽到、值班簽到、活動簽到以及考勤工作，使學生會工作更加規範化；

7. 提供服務讓學生會能夠正常的運作，合理安排各部門人員進行院學生會的值日工作；

8.做好相應的會議記錄工作，及時整理會議紀要，向各組織、各部門傳達相關會議精神；

9.做好每周的例會記錄和全員的量化考核記錄；

10.負責起草、印發學生會工作計畫、報告、總結等。18.做好相應的會議記錄工作，及時整理會議紀要，向各組織、各部門傳達相關會議精神。

組織部

（一）簡介

學生會組織部是協助團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團幹部培養和管理的重要職能部門。

（二）職能

1.熟悉掌握全院團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活、團總支委員情況；

2.嚴格做好團員的發展工作，團員證的註冊和管理工作，做好團員登記、團費收繳、團員組織關係轉接等工作；

（1）新生團關係的轉接；

新生入學後學習生活逐步穩定，進行新生中團員團關係的轉接工作，收繳新生中團員的組織關係的團員證、志願書和介紹信，並為其辦理團關係轉入手續；換髮團員證，組織大家填寫換髮新證件的相關信息，為其證件進行相應的編號、加蓋鋼印、註冊等手續，並對志願書進行存檔。

（2）團費收繳；

負責全院團費的收繳，做到收繳有制度，並收繳團費名單。

（3）組織發展新團員；

中國共青團是共產黨的後備軍。所以發展新的共青團員就是發展黨的新生力量。組織各系發展新團員的相關事宜，並嚴格履行發展新團員的相關程式。

3.團課的開展；

回響院團委的要求，組織各系每兩周開展一次團課。在團課的學習過程中，讓大家全面地認識中國共青團，全方位了解中國共青團的社會職能，深刻理解中國共青團現實和長遠的工作任務，從而找準自我位置，認清責任，積極努力的做一個合格的共青團員，在實踐中學習中國特色社會主義和共產主義的先進性。中國共青團是中國共產黨的助手和後備軍，共青團扮演著重要的角色。在這其中必須努力學習一切團和黨的章程，貫徹和執行黨的基本路線和各項方針、政策。為實現共產主義的遠大理想和祖國的統一，為振興中華的遠大理想而奮鬥。

4.推薦優秀團員作為黨員發展對象，並協助做好具體考查工作；

中國共青團是黨聯繫青年的橋樑和紐帶，向黨組織推薦優秀團員青年作為黨組織的發展對象是共青團組織的一個基本任務，積極展開優秀共青團員推薦入黨工作，是深入貫徹黨建帶團建的政策要求，為黨充實後備力量，實現黨團共發展的新格局。對積極分子和預備黨員進行細緻的審核工作，並對其審核通過的優秀團員入黨推薦表加蓋團委公章以及對新吸收的積極分子、預備黨員的檔案進行整理。

5.督促檢查系部團總支、團支部組織生活開展情況;協助團委做好“五四”獎先工作和團總支平時考核工作；

6.辦理畢業生離校清單；

（1）收繳各系畢業生團費收繳表

（2）審核畢業生團費

（3）辦理畢業生離校清單

7.轉出畢業生團關係；

畢業生畢業之際，經審核無拖欠團費情況者，為其辦理團關係轉出手續。
8.做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作；

9.完成學生會交辦的其他任務。

學術科研部

（一）簡介

學習部是學生會的重要組成部分,是聯繫學生與老師的“橋樑”與“紐帶”。主管學風建設和學術活動，組織全院同學參加學校組織的各種知識競賽、學習競賽，了解反饋廣大同學在學習方面的意見和要求，保障同學們正常學習, 協助搞好學院的學習風氣，提高廣大同學學習的積極性與主動性。

（二）職能

1.組織開展全院性的有利於專業學習的各種學習、科研、學術活動，發揮同學們的特長，提高學生的綜合素質；

2. 了解同學們的學習情況，聽取同學們對教學工作的意見和要求，及時向學院院系有關部門反映情況，提出建議，同時負責做好學院教學管理安排的有關工作；

3. 制訂學習部年度的工作計畫，認真、積極的開展學習的各項工作，服從主席的統籌安排，並積極配合學生會其它部門開展工作；

4.開展形式多樣的知識競賽；

5.舉辦各種與學習有關的專題講座或報告會，開拓同學的學術視野；

6.舉辦各種經驗交流活動，如讀書活動心得交流會，新老學生學習交流會、思想交流會等；

7.加強師生之間的溝通與了解，做好“教”、“學”雙方的信息反饋工作，配合學校工作的順利進行。定時了解並解決學生中學習上的問題，協助有關部門抓好學風建設，參加“評教”活動，積極反映學生對學校教學、教育工作的要求和意見，並及時向教務處反饋；

8. 舉辦大學生辯論賽、英語口語比賽等學術性比賽；

9.舉辦讀書月活動；

10. 關注學院發展動態，反饋前沿信息。

外聯部

（一）簡介

外聯部，是一個對內協調、對外聯繫的外交部門。即外聯部的主要工作在於協助其他部門工作，協助好與各部門與贊助方的關係，並為學生會和學生活動取得儘可能多的活動資金。

（二）職能

1. 在做各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫；

2. 要經常與各部門進行聯繫，以便及時了解各部門活動所需和協調好各個部門之間的工作；

3. 要保障各部門的活動所需經費及其場地、物品以及服裝等後勤需要。此項工作為該部的常規工作。保障其他部門的經費、活動場地等，積極保持對外聯繫；

4. 在平時密切注意一些廠商，發掘潛在的贊助商來支持和贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係；

5. 建立完善的客戶資料檔案。與商家達成互惠互利的合作關係後爭取與其保持長期密切的聯繫；

6.積極與各企業及商家聯繫，做好院系大型活動的贊助工作，為各項活動的開展提供物質保證；

7.負責我院學生會與其他兄弟院校及社會各界的聯繫，促進彼此間的了解、交流；

8.拓寬途徑，積極開展舉辦講座，培訓等各類活動（邀請社會各界的人士，比如企業公司和機構的高級職員或專家），加強我院同學與外界的活動聯繫；

9.發揮部門特色，加強與其它部門的聯繫及兄弟學院的聯誼來共同搞好學生工作；認真完成主席團安排的其他各項工作；

10.做好對外宣傳工作，擴大學院知名度；

11.開展社交講座，對全體學生會成員進行社交培訓；
　　12.負責與其他兄弟院校及企業單位的聯絡與交流，為學生活動爭取更多的校外支持，並擴大學生會的影響力。

宣傳部

（一）簡介

宣傳部是院學生會的重要部門之一，作為學生工作的視窗，起著對內宣傳學院動態和對外展示學院風貌的職責。它負責全院各種活動的宣傳，通過各種宣傳渠道傳遞工作信息，並根據形式需要對學生進行有效的思想教育。其主要工作就是及時有效地把院學生會的信息傳達出去，讓廣大同學儘快知曉，並且定期製作主題鮮明、形式多樣的宣傳板報、反映全院師生的精神面貌和學生學習生活情況。同時增進校園文化交流，豐富校園文化生活。

（二）職能

1.多方面、多渠道、經常性的了解團員青年的思想狀況和要求，正確分析和解決存在的問題並及時向上級部門反映；

2.在全院範圍內組織開展形式多樣，適合青年人特點的活動，如組織開展徵文、書畫、演講等比賽，對團員青年起到鍛鍊能力，陶冶情操的作用；

3.加強與各系部學生會宣傳工作的聯繫和交流，力求做到工作的協調性、統一性；

4.宣傳黨的路線和方針以及學院的通知，提高同學們的愛國情操；
5.完成主席團交付的各項宣傳工作；
6.抓好宣傳小組人員的選拔及培養，對我院舉辦的各種大型活動以及重大事情進行積極有效的宣傳；
7.指導、幫助各系（院）的宣傳工作，對各系（院）的宣傳欄進行檢查，對各班的牆報、黑板報進行抽樣批選，並通報表揚或表揚；
8.利用宣傳版面、宣傳欄、黑板報、展板、廣播、網站等各種宣傳途徑對院團委的各項工作及活動進行及時、有效的前後宣傳工作；

9.為紀念一二·九運動，舉辦萬人簽字活動，弘揚愛國主義；

10.舉辦五四演講比賽；

11.積極做好學院內部活動的本職宣傳工作，主要通過各種海報、噴繪的設計、網路宣傳，不斷探尋更有創意的宣傳方式，為學院設計出更多新穎的宣傳品，為活動打響知名度，擴大影響力，增加同學對我們學院的了解。

生活部

（一）簡介

生活部是院學生會的重要部門之一，生活部本著“積極主動、全面周到、用心細緻”的工作宗旨，力爭為全院同學營造一個良好、舒適的生活學習及就餐環境，生活部以學生餐廳的管理作為日常工作，協助有關部門餐廳及生活區等方面檢查工作；蒐集並向學校有關部門匯報同學們在生活等方面的意見和建議；組織開展校園活動，豐富校園生活。

（二）職能

1.餐廳衛生檢查；

每天按時對校園餐廳衛生、文明服務、收取現金等情況進行監督及檢查；

2.及時了解廣大同學意見，並向有關部門反映同學生活方面存在的困難；
3.通過學校刊物、網站、報刊等，向廣大同學介紹相關生活常識；
4.清理海報工作；

為廣大同學創造良好的就餐環境，定期開展清理海報工作，由各生活部成員帶領，各部室協助完成；

5.舉辦冬至晚會，傳承傳統文化，增進各部室成員交流；

6.舉行“透明廚房”活動，由我校學生組成參觀組對學校餐廳進行全方位的參觀和檢查；
7.通過學校刊物、網站、報刊等，向廣大同學介紹相關生活常識。

女工部

（一）簡介

女工部是院學生會的一個重要組成部分，並以“服務同學、關愛女生”為宗旨，倡導新時代獨立、自尊、自強的女性精神。該部門成立以來便一直朝著豐富同學們的課餘生活、展現女生風采的方向努力。女工部通過舉辦各種講座和活動來關注女生的學習、生活和心理健康，豐富女生的課餘生活。配合院學生會其他部門開展各項工作，做好學生會各項活動的禮儀工作。

（二）職能

1．根據女生的自身發展和院學生會的需求，提出相關的工作計畫並組織實施；

2．組織和開展有利於豐富校園生活的活動，提高學生們各個方面的素質；

3．為學院活動提供禮儀服務，保障禮儀隊質量，並促進各項活動的順利開展；

4.加強引導女生“自尊、自強、自愛”的教育，幫助廣大女生樹立正確的認識觀，提高女生自身修養；
5.開展多種具有時代女性特色的文藝活動全面提高女生素質；
6.抓好禮儀隊人員的選拔和培養，起到表率作用；
7.掌握全院女生的思想活動及生活、學習情況，對女生的個人生活困難情況應有的了解，為她們排憂解難；
8.結合女生的特性，關心女生的生活，加強女生之間的聯繫，組織女生參加各種有針對性的文藝、體育活動充分發揮女生才能；

9.禮儀培訓；

讓新生更好的融入到院學生會工作，進行全院學生會的禮儀培訓。

10十佳優秀女生。

文藝部

（一）簡介

文藝部是以“活躍校園文化氣氛，豐富廣大同學業餘文化生活”為宗旨，積極、活潑、有效的開展各項校園文藝活動的職能部門。其肩負著豐富校園藝術文化生活的重任。文藝部是一個可以充分展示才華和魅力的大舞台。通過開展一系列豐富多彩的文藝活動，裝點著學院的各個舞台，將歡聲笑語、鶯歌燕舞注入點線之間的大學生活。

（二）職能

1. 根據活動主題,結合部門特點,承辦和組織各類的大型的晚會,在活動中不斷的創新和積累經驗；

2. 和各個院系和社團保持良好的工作關係和緊密的聯繫，在堅持自己的精品活動同時也協助院學生會其他部門積極開展各類活動；

3. 加強本部部員的自身建設，嚴格要求，培養高水準、高素質的學生會幹部，增強學生會的吸引力、凝聚力、戰鬥力和號召力，為學生會增光添彩；

4.配合各部們開展文藝方面的活動；

5.組織文娛骨幹培訓活動，舉辦各類專題講座，搞好文藝普及工作；

6.主動發現院系內文藝特長人才，為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備；
7.具體負責一年一度的迎新晚會、校園歌手大賽、元旦晚會，退伍軍人晚會等。通過文藝活動，發現和培養文藝特長突出者，加強文藝隊伍建設；
8.組織同學開展豐富多彩的文藝活動，充實同學們的課餘文化生活，督促落實院系安排的聯歡會等各項文藝活動，激發廣大同學參與文藝活動的興趣熱情，豐富廣大同學的課餘文化生活。

體育部

（一）簡介

體育部是院學生會的一個重要部門之一。其以“開展體育活動、增強學生體質、崇尚體育活動、傳承奧運精神”為工作理念，以“圍繞增強學生身體素質和豐富課餘文化生活”為主題，組織開展院級大型體育賽事，並通過多種形式和途徑宣傳體育的重要性，提高同學們的綜合素質。以“重在參與，友誼第一”為宗旨，以增強同學們的身體素質，培養同學們對體育運動的興趣，豐富本院師生課餘活動為目的，在大學生活中增加跳躍的脈搏。促進同學們在體育方面的交流，增強同學們的集體觀念和向心力

（二）職能

1．負責學生課餘體育活動等工作的計畫和實施，通過組織指導各體育競賽協會開展各項體育競賽活動增強學生的身體素質；

2．了解同學們對學院各類體育活動、體育工作的意見和要求，並積極向學院有關部門反映，不斷改善體育設施，推動學院體育活動的開展；

3．與學院有關部門密切聯繫，積極創造條件組織學生開展豐富多彩的民眾性體育比賽活動。運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強同學的體育觀念，動員同學積極參加體育鍛鍊；

4. 協助學生會其他部門開展工作，共同完成學生會的各項任務。積極策劃組織各項體育活動。配合學生社團聯合會各體育類社團開展各項體育活動；

5.成立我院籃球、足球、排球隊等團隊，並組織各隊隊員參加集訓，積極參加學校舉行的各種體育比賽，負責組織安排院系各項體育賽事工作；

6.舉辦大學生籃球賽和拔河比賽。

社會實踐部

（一）簡介

以學以致用為原則,以拓展大學生素質為目的,為同學們提供認識社會、服務社會的實踐平台,培養和提高同學們的社會實踐能力,達到實踐知行統一，引導、鼓勵廣大同學走出校園、走向社會，進行各項社會實踐活動。 貫徹和推廣“奉獻、友愛、互助、進步”協會精神，傳遞愛心，傳遞文明。

（二）職能

1.在院內外開展一系列豐富的社會實踐活動；

2.組織全系的青年志願者在院內外開展一系列志願者服務活動，增強大家的志願意識和奉獻精神；

3.加強與兄弟院校有關部門的聯繫，了解上級有關組織關於社會實踐活動的指導思想和總體要求，及時發現社會實踐活動中存在的問題，及時上級反映並採取改進措施；
4.利用節假日開展社會實踐活動，在學校、進社區義務為大家服務，在條件允許的情況下，組織學生在社會上從事一定的實踐活動，以此豐富同學們的課餘生活並幫助同學們開拓視野，增長知識；
5.舉辦 三月雷鋒月活動（文明監督崗）；

6.負責寒假、暑期“三下鄉”社會實踐活動的組織工作。

7.負責大學生志願服務西部計畫的志願者招募、管理、組織實施等；
8.負責志願者服務活動的宣傳策劃、組織實施；

9.負責指導、組織各學院系開展“三下鄉”、“四進社區”等社會實踐活動；

10.冬季送溫暖活動（組織各系安排去敬老院送溫暖、獻愛心）；

11.舉辦十一月文明月活動（文明監督崗）；

12.組織大學生日常社會實踐活動，去敬老院、孤兒院獻愛心活動，負責指導學生志願者活動。

監察部

（一）簡介

監察部主要職責是進行日常衛生檢查，保障同學們有一個整潔有序的生活學習環境，以及對學院各系（院）或各組織的條幅進行審批，注重培養同學樸實的生活習慣，講究衛生，愛護環境的良好作風注重培養同學們熱愛活動的崇高觀念，組織同學們開展公益活動。

（二）職能

1.對部門內部，每周安排本部室例會，及時總結工作情況，並作下周工作安排，及時了解各系生活部成員對工作的建議和意見，並對合理的意見及時採納，對不良情況的反應進行調整和處理；

2.條幅審核；

本部門每天安排人員在辦公室值班，審核活動條幅。條幅申請時間定為每天中午的11點50——12點20。

3.負責每周不定期檢查各系所屬班級的衛生情況，並對其進行量化考核評比，以及公布衛生檢查結果；

4.舉辦地球日萬人簽字活動；

5.舉辦全院衛生大掃除。

網路信息部

（一）簡介

網信部主要職責是維護團委網站、微信、微博等，利用新媒體宣傳大政方針、學院活動等信息。

（二）職能

1.對所有活動的信息、照片、資料和稿件的上傳工作並對活動進行全面的網路宣傳工作；

2.陪同組織部對各系每兩周開展一次的團課進行資料照片的採集，同時做好團課信息的上傳工作；

3.實踐活動派出相應人員對實踐地點進行照片信息採集，並及時上傳團委網站；

4.成立新媒體中心，安排專人去維護團委網站、微信、微博等，利用新媒體宣傳；

5.對院團委領導下組織、社團、協會的有關網路信息建設和管理維護小組進行監管督促，並定期將工作報告上交到團委；
6.加強與系（院、部）、學生社聯及各社團的網路聯繫，及時公布學生會活動的最新動態，大政方針、學院活動等信息。

五年制專科管理

簡介

五年制專科管理部成立於2015年，其主要職責為管理學校內五年制的學生。

職能

主要管理五年制專科的學生。配合學院完成各項任務。

新媒體中心

簡介

新媒體中心成立於2016年6月，其內設有采編組，攝影組，微博組，微信組，運營組等五個小組，主要方負責維護團委、學生會微信、微博等新媒體平台。

職能

新媒體中心立足於商丘職院團委官方微博、官方微信、團委網站等媒體平台的日常內容推送和維護，打造商職共青團整體形象，負責團的宣傳陣地建設。部門的主要職責是配合學校和團委中心工作，微信平台推送學生活動信息，追蹤校園熱點，報導校園、院系新聞，發掘共青團工作及先進模範事跡，引領先進的輿論導向。

學生會大型活動舉辦流程

一、活動前期

1、單一部門舉辦的活動：

由部門提出詳細的活動策劃書，至少在活動開始前兩周由部長呈交主席團，主席團在接到活動申請材料後，仔細審閱材料在活動開始10天之前對該部門部長評估活動的可進行性，並立即決定活動是否開展。分管主席應在決定後向主席匯報。活動批准後申請部門立即將活動申請表上報主席團及團委並開展活動。

2、多部門聯合舉辦的大型活動：

由多部門協商後提出詳細的活動策劃書，至少在活動開始前提前三周由部長呈交分管主席。分管主席統一安排，聯繫分管主席、部長，在活動開始兩周前完成對活動的評估及部署（必要時召開專項工作會議）。分管主席應在決定後向主席匯報。活動批准後申請部門立即將活動申請表上主席團及分團委並開展活動。

3、整體性的大型活動：

一般由主席組織，並以該項活動為中心，集中院學生會人、財、物給予支持，並在活動前進行思想動員，召開專項工作會議進行具體周密部署，並積極向上級請示有關事項，聘請有關領導、老師作為活動指導或顧問，以保證此項活動的順利開展，取得圓滿成功。

4、配合上級組織的上傳下達：

相關部門拿到相應的檔案、通知後須將原稿交辦公室存檔，將複印件立即下發。

5、部門協作：

1、活動正式立項後，由活動承辦部門起草活動通知報送辦公室，由辦公室統一傳送通知。此工作在活動批准後應立即交辦，應至少在活動開始前一周將通知下發各單位。

2、對於需要展板、海報的活動，應至少在活動開始前一周聯繫宣傳部。

3、對活動現場需要報導，應至少在活動開始前一周聯繫新聞中心。

4、對於需要禮儀人員的活動，應至少在活動開始前一周聯繫女工部禮儀隊。

5、對活動參與人數、範圍有固定要求，應至少在活動開始前三天聯繫辦公室。

6、以上所有部門協作由活動申報部門完成。

5、活動所需準備：

1、書面材料：策劃、通知、工作人員職責分配名單、簽到表、部分活動需要製作邀請函和席卡

2、電子材料：PPT等背景材料、部分活動需要影音材料、部分比賽需要提前拍攝選手VCR、部分比賽需要選手自備材料

3、其他準備：各類活動需提前至少一天確定活動地點，並完成教室申請。

4、以上準備工作應在活動開始前一天完成，若有特殊情況需要調整，應在活動開始前三個小時完成。

二、活動中

1、分管主席及部長組織成立項目小組，會議上統一安排，組織相應人員，詳細分配任務，任命相應負責人。

2、活動負責人應統籌好全局，維持現場秩序，有效解決突發事件。

3、組織人員到場，整理完成通訊稿、照片。

4、如對活動參與人數、範圍有固定要求，應提前到場核對人數。

三、活動後期

1、活動結束後一天內，整理出通訊稿（包括活動照片），立即發表。

2、活動結束後一天內，整理出當天簽到情況並報辦公室存檔。

3、活動結束後兩天內，舉辦部門將活動中用到的材料（如策劃書、幻燈片、領導發言稿、流程安排）電子稿交至辦公室。若是比賽性質的活動，結果、名次、分數等整理成電子稿上交。

4、活動結束後三天內，活動負責人上交活動總結。