參考資料庫

參考資料庫(Reference Database)，指包含各種信息、數據或知識原始來源和屬性的資料庫。資料庫中的記錄是通過對信息、數據或知識的再加工和過濾(如編目、索引、要、分類等)所形成的二次文獻。

基本介紹

• 中文名：參考資料庫
• 外文名：Reference Database
• 包括：書目、文摘、索引資料庫
• 書目資料庫：文摘、目錄、題錄等書目數據
• 文摘資料庫：某個主題或學科領域裡文摘的聚合

什麼是參考資料庫

參考資料庫(Reference Database)，是指包含各種數據、信息或知識的原始來源和屬性的資料庫。資料庫中的記錄是通過對數據、信息或知識的再加工和過濾然後形成的，如編目、索引、摘要、分類等。

參考資料庫主要包括書目資料庫、文摘資料庫、索引資料庫。書目資料庫主要是針對圖書進行內容及存儲地址的報導與揭示的，如各圖書館的館藏機讀目錄資料庫；文摘和索引資料庫則相對期刊論文、會議論文、專利文獻、學位論文等進行內容和屬性的認識與加工，它提供確定的文獻來源信息，供人們查閱和檢索，但一般不提供原始文獻的館藏信息。

參考資料庫的基本組成

參考資料庫的最基本組成單位是記錄和欄位。

記錄

記錄(Record)是作為一個單位來處理的有關數據的集合，是對某一實體的屬性進行描述的結果。在參考資料庫中，實體是指某一特定的文獻，而實體的屬性即指該文獻的題名、著者、來源、語種、文獻類型、關鍵字、主題詞等特徵。參考資料庫中的記錄對應於書本式檢索刊物中的一個文摘索引條目或者圖書目錄中的一個著錄款目。

欄位

欄位(Field)是記錄的下級數據單位，用來描述實體的某一屬性。記錄中欄位的劃分與其著錄項目相對應，如一個記錄中通常包含題名欄位、著者欄位、來源欄位、語種欄位、文獻類型欄位、關鍵鬩欄位、主題詞欄位等。比欄位更下一級的數據單位叫做子欄位(Subfield)，它用來描述某一欄位中的各個子項，如出版欄位中的出版者、出版地和出版年等各個子欄位；再如著者欄位中的各個著者等。

參考資料庫的特點

(1)參考資料庫主要是針對印刷型出版物而開發的，每個參考資料庫一般都有相應的書本式檢索工具或卡片式目錄(印刷版)。

(2)數據結構簡單，記錄格式固定，生產費用相對較低；數據量大，連續性累積性強。

(3)參考資料庫的使用範圍一般是開放性的，人們可以通過購買或租用來獲得參考資料庫，也可以通過某個在線上檢索系統去檢索它，在使用上一般沒有任何限制。尤其是書目資料庫，一般均是對全體用戶免費開放的。

參考資料庫的用途

參考資料庫最重要的用途是用於蒐集文獻線索，快速和全面地查詢某個學科、領域或主題的文獻信息。另一個主要用途是用於個性化的用戶定製服務，如最新目次報導、定題服務和回溯檢索。此外，還可用來進行各類統計和評估工作等，如統計期刊、個人或機構等的發文量，統計文章轉載和引證的情況，評估期刊的影響力等。如著名的SCI資料庫就常常被很多單位和個人選用作為統計個人論文成果、機構科研水平等的評價工具；而在評選核心期刊時，也常常依據各個學科的重要參考資料庫。

國外著名的綜合性參考資料庫

國外一些著名的綜合性參考資料庫有的已有百年歷史，享有很高的聲譽和權威性，這些資料庫均是跨學科的、國際性的大型綜合檢索工具，是我們獲取學科前沿信息的重要信息源。而我們常說的四大權威檢索資料庫通常指的是SCI、SSCI、Ei和ISTP，其中所收錄的文獻均選自各個學科領域最核心的期刊、最權威的國際會議或最權威的專著；這些資料庫不僅有來源索引，同時還有引文索引，即其不僅對所選中的來源文獻(期刊論文、會議論文或專著)進行索引，同時還對這些來源文獻中所涉及的參考文獻(引文)進行索引。

目前，眾多的教學和科研單位在教學科研、職稱評定、基金申報、獎勵等工作中主要以SCI、SSCI、Ei、ISTP等檢索工具為依據；國家科學基金和青年基金申報等活動也以這幾大權威檢索工具的查詢結果為必備條件。

類型

參考資料庫主要包括書目資料庫、文摘資料庫和索引資料庫。如同圖書館公共目錄對於藏書的意義，沒有目錄的揭示，藏書將如一盤散珠．目錄是那根串起珍珠的絲線。參考資料庫對浩如煙海的電子資源來說，正是起到了通觀全局、提綱挈領、過濾精華、草蛇灰線的作用。和其他的全文資料庫比較起來，它有著不可比擬的優勢。

書目資料庫

書目資料庫是存儲某個館藏單位或某個學科領域的二次文獻(如目錄、題錄、文摘等書目數據)的一類資料庫。有時又稱為二次文獻資料庫。其主要作用在於提供文獻的題名、作者、出處等基本書目信息。書目能傳遞目錄信息，報導較全面的研究成果，介紹圖書內容，反映出版和收藏情況，供查參考書的流傳和存執，能指示讀書門徑。優秀的書目能反映某一時期某一學術領域的研究概貌。具有重要的參考價值。

文摘資料庫

文摘資料庫是某個主題或某個學科領域裡文摘的聚合，是以單篇文獻作為著錄對象的。它對所收錄的單篇文獻的內容進行概括和提煉，形成簡明扼要的文摘，連同文獻的形式特徵——篇名、作者、來源文獻、卷期、頁碼等一起標引，為讀者提供文獻內容和形式的多個檢索途徑。文摘資料庫提供的是文獻的信息和線索，不提供文獻全文。

文摘資料庫的作用概括起來有四點：①及時全面地對科學文獻進行收錄。文摘資料庫收錄的文獻來自全世界各種學術出版物，學科廣泛，並經過了篩選，以保證收錄質量。文摘報導的內容幾乎涉及了科學家感興趣的所有領域。文摘資料庫收藏的信息量大、收錄範圍廣。因此．利用文摘資料庫可以較全面有效地了解某專業領域的研究情況及最新進展。②有助於克服語言障礙。文摘資料庫收錄的文獻一般是面向世界的，包含多種語種，所有語種都撰寫有通用語言英語的文摘。因此，通過文摘資料庫可以訊速了解其他國家的研究成果。③有助於精選文獻。文摘對原文內容的簡要表述，有助於讀者判斷對其研究的參考價值。對於確定有價值的原文，可通過文摘資料庫提供的文獻出處．查找館藏，獲取原文。④文摘資料庫具有強大的檢索功能，並能分析檢索結果，提供最有價值文獻及作者的評價功能。正是因為這樣一些特點，文摘資料庫對於科學研究有著重要的參考價值，善於利用一定能起到事半功倍的作用。

索引資料庫

索引資料庫是揭示文獻內容出處，提供文獻查考線索，將文獻中具有檢索意義的事項(可以是人名、地名、詞語、概念或其他事項)按照一定方式有序地編排起來，以供檢索的資料庫。其蒐集信息全、檢索功能強、全文連結、跟蹤課題，是查找信息的最佳工具。索引資料庫針對單篇文獻進行著錄，也針對整體出版物的內容進行著錄．目的是查找文獻的線索，不提供全文，如“全國報刊索引”及時報導全國報紙、期刊的篇目出處信息；“民國法規集成”100卷，第一卷即索引，是快速查找其他99卷內容的捷徑。

書目資料庫、文摘資料庫和索引資料庫三者有一定的區別，但又是相互滲透無法嚴格區分的。書目資料庫以完整的出版物作為著錄對象，目錄中也有可能包含文摘、提要的信息。而比較完善的高水準的索引資料庫，也是包含詳細的文摘欄位的．達到文摘和索引的完美統一，也可稱作文摘型的索引資料庫。

地理參考資料庫

該資料庫是美國地質學院地球科學資料庫的光碟版，包含北美地區1785年以來和世界其它地區1933年以來的190萬條數據。該資料庫同四種主要的地球科學方面的出版物是相對應的，這四種出版物分別是：北美地理學書目，北美以外地區地理學書目和索引，地球物理學文摘，地理學書目和索引。該資料庫包括四張光碟，第一張光碟收錄1974年或1974年以前出版的文獻數據，第二張光碟收錄1975至1985年間出版的文獻數據，第三張光碟收錄1986至1995年間出版的文獻數據，第四張光碟的數據是依據美國地質學院的文獻數據添加的，並未象前面三張光碟一樣按照年代排序，它包含了當前的和舊的出版物。