南昌大學黨委辦公室、校長辦公室合署辦公，是學校黨委、行政的綜合辦事機構。黨委辦公室、校長辦公室主要圍繞學校中心工作，發揮參謀助手、督促檢查、綜合協調作用，以服務領導、服務部門、服務基層、服務師生為宗旨，積極做好文秘、機要、督辦、調研、信息、接待、重要活動組織、綜合事務管理、法律事務與信訪等各項工作，完成領導交辦的工作任務。
基本介紹
- 中文名：南昌大學黨委（校長）辦公室
- 外文名：Nanchang University Party Committee Office (principal)
- 隸屬：南昌大學
- 性質：行政的綜合辦事機構
工作職責,科室設定,機要科,行政科,文秘科,外聯科,信息中心,法律事務與信訪科,小車隊,
工作職責
黨委辦公室、校長辦公室工作主要職責是：
1、貫徹落實黨的路線、方針和政策，模範執行上級部門、學校黨政決策精神和規章制度，不斷增強政策執行力。
2、組織協調學校黨政各項重要活動，負責全校性重大活動、會議，重要事項的組織、協調和落實。
3、組織和安排學校黨委會、校長辦公會、全校性工作會議，負責會議記錄，印發會議紀要。
4、負責上級來文的收發、呈閱、傳遞、反饋、歸檔和校內發文登記、審核、呈報、印製、上報及校內發布等公文處理工作。
5、負責校內單位行文（報告、請示等）的簽收、呈閱、反饋等檔案工作，實現下情上傳、上情下達。指導校內單位的公文處理工作。
6、組織起草學校年度工作計畫、總結、決議、決定等材料，參與整理或草擬學校階段性專項材料和綜合性材料，負責學校重要會議（活動）有關材料（領導講話材料）的撰寫、審核，會議記錄，印發會議紀要等工作。
7、負責學校重要決策和重大事項、黨政會議決定事項、黨政領導交辦事項的督辦、調研、落實、反饋和匯報。
8、圍繞學校中心工作、重點工作開展調查研究，參與組織學校重大決策的調查研究和論證分析。
9、負責學校黨政印信及書記、校長印章的管理和正確使用，審定和辦理校內黨政部門印章的刻制、審發工作。開具學校介紹信和有關證明材料。
10、負責全校作息制度的制訂、節假日放假通知和總值班安排工作。
11、負責學校領導行政事務、內務管理和後勤保障與服務工作；做好領導事務性工作安排，差旅費報銷，各類走訪慰問活動的安排。收集、發布校領導每周、每月日程安排。
12、負責學校領導報刊、雜誌、郵件的領取、發放，報刊、雜誌征訂，機要郵件的郵發工作。
13、負責學校領導、黨政機關辦公設備計畫的編制工作；做好校領導辦公室、所屬會議室固定資產的管理工作。
14、負責學校行政辦公樓辦公室的調配使用及所屬會議室的管理工作。
15、代表學校行使行政辦公樓業主權利和管理職責，監督、檢查和協調物業管理部門在辦公樓的各項工作。
16、負責學校紀念品的製作與採購，監製並規範管理學校禮品、紀念品等公共事務用品。
17、負責學校重要的對外聯絡及接待工作。
18、負責學校信息化建設，填報統計報表，管理學校報表和統計信息資料，做好統計分析和調查研究；負責編制《高等教育基層報表》及《本科教學基本狀態數據統計報表》。
19、負責學校各類教育信息及改革建設與發展情況材料的收集、編輯、送審、上報工作，編印、傳送《信息快報》、《南昌大學簡報》等材料，協助編印《南昌大學年鑑》。
20、負責學校辦公網管理及辦公自動化建設和校園主頁、學校概況等內容的更新與維護管理。
21、負責校內電話管理，做好師生通訊服務工作。
22、負責學校法律事務工作，代表學校參與仲裁或訴訟，為學校重大決策、管理行為、契約行為、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證，提供法律意見。
23、負責學校契約和無形資產管理，開展法律諮詢與調研。參與學校規章制度的制訂和彙編工作。
24、建立健全學校信訪工作制度，負責信訪接待（來人來訪、來信接收、領導信箱、師生通道）、處理和學校黨政領導接待日的安排、準備和服務工作。
25、會同有關部門及時處理突發性事件，維護學校安全穩定。
26、協調小車隊的運行管理。
27、負責學校保密委員會辦公室日常工作。
28、負責協調並組織實施各類幫扶工作。
29、負責江西省高等教育學會辦公室管理專業委員會秘書處及其他工作。
30、完成上級部門和學校黨委、行政交辦的其他工作。
31、加強自身工作的制度化、科學化、規範化管理和建設，開展本部門政治理論、業務知識的學習和黨風廉政建設。
科室設定
南昌大學黨委（校長）辦公室人員組成及科室設定及工作職責
名稱 | 成員 | |
主任 | 李 鳴 | |
副主任 | 徐 亮 | |
副主任 | 姚祖才 | |
張曉峰 | ||
田 川 付含宇 | ||
行政科 | 李愛民 劉堯飛 余 安 | |
文秘科 | 熊軍 雷紅 葉暉 | |
外聯科 | 許凌渝 李 志 陳 華 | |
吳金輝 王 非 | ||
法律事務與信訪科 | 吳周民 楊 彬 | |
小車隊 | 劉曉暉 鄭 彬 |
機要科
1、負責上級部門（含校外單位）發來的機要檔案、通知、函電、傳真等的簽收（登記）、呈閱（交辦）、督辦（催辦）、上報（反饋）及存檔等工作。
2、負責上級機關各類黨刊、簡報等材料的簽收（登記）、傳閱、存檔以及內部資料的訂閱工作。
3、負責各種機要檔案、校黨委和行政檔案的整理、立卷歸檔工作。
4、做好機要檔案的保密工作；負責校保密委員會辦公室的日常工作。
5、負責學校黨委、行政以及書記、校長印章的使用和保管；
6、負責校內印章的刻制、啟用、封存和銷毀，並監督印章的規範使用。
7、開具學校介紹信和有關證明材料。
8、負責檔案閱覽室的管理及對有關領導、離退休幹部的開放和服務工作。
9、負責學校機構和部門領導信息（含崗位變動情況）的上報工作。
10、負責校領導民主生活會等有關工作安排。
11、黨委（校長）辦公室領導交辦的其他工作。
行政科
1、負責學校總值班室的管理、總值班安排、作息制度調整、節假日放假通知等工作。
2、負責組織、協調、落實學校重要會議、重大活動的會務工作；做好重要會議、重大活動的會議（務）通知。
3、負責學校領導及黨委（校長）辦公室行政事務、內務管理和後勤保障與服務工作。
4、負責校領導出行服務、事務性工作安排，差旅費報銷，禮品上交登記及處理，各類走訪慰問活動安排等工作。
5、負責學校黨政機關辦公設備計畫的編制工作。
6、負責學校行政辦公樓辦公室的調配使用；做好校領導辦公室、所屬會議室及黨委（校長）辦公室固定資產的管理工作；負責所屬會議室的管理和設備管理工作。
7、負責校領導及黨委（校長）辦公室各科室報刊雜誌、郵件的領取、發放以及報刊雜誌征訂工作；負責學校機要郵件的郵寄工作。
8、代表學校行使行政辦公大樓業主權利和管理職責，監督、檢查和協調物業管理部門在辦公大樓的各項工作；
9、負責學校紀念品的製作與採購，監製並規範管理學校禮品、紀念品等公共事務用品。
10、協調黨委（校長）辦公室小車班的日常事務管理。
11、負責辦公室臨時用工的管理。
12、黨委（校長）辦公室領導交辦的其他工作。
文秘科
1、負責學校黨政公文的收發、傳遞、督辦、反饋、歸檔和發文審核、上報等運行管理工作，指導校內單位的公文處理工作。
2、負責校內單位行文（報告、請示等）的簽收、呈閱、反饋並以學校黨委、行政及黨委（校長）辦公室名義發布各類檔案。
3、負責學校黨政檔案的列印、印刷、裝訂、傳送、保存、整理、移交工作。
4、負責校黨委會、校長辦公會議題材料的收集、整理、送審、送達，議題所涉及部門的協調，會議通知、準備、記錄，形成會議紀要及與會議決定有關檔案的起草，會議決定事項的督辦以及情況反饋、匯報。
5、組織起草學校年度工作計畫、總結、決議、決定等重大材料，參與整理或草擬學校重大活動專項材料和綜合性材料。
6、負責學校重要會議（活動）或由黨委（校長）辦公室協調組織的各類會議（活動）有關材料（領導講話材料）的撰寫、審核，會議記錄，印發會議紀要等工作。
7、負責學校重要決策和重大事項、黨政會議決定事項、黨政交辦事項的督辦、調研、落實、反饋和匯報。
8、圍繞學校中心工作、重點工作開展調查研究，參與組織學校重大決策的調查研究和論證分析。
9、收集和發布校領導每周、每月日程安排。
10、協助編印《南昌大學簡報》、《南昌大學年鑑》及年鑑編制工作有關通知的發布、學校發展概況、領導講話、重要檔案的收集、整理、各單位年鑑材料的催交。
11、江西省高等教育學會辦公室管理專業委員會秘書處各項工作。
12、黨委（校長）辦公室領導交辦的其他工作。
外聯科
1、負責做好學校對外聯絡工作，建立來校人員的信息庫。
2、協調學校與上級有關部門、地方政府、兄弟院校、企業等社會各界的聯繫。
3、負責上級單位及兄弟單位來訪人員接待服務工作。
4、負責校內重要會議、重大活動等有關對外協調和邀請工作。
5、負責每年兄弟院校、業務單位賀年卡的寄出。
6、前湖大廈的經營、管理與協調的工作。
7、黨委(校長)辦公室領導交辦的其他工作。
信息中心
1、負責學校的信息化建設與規劃工作。
2、填報國家教育行政部門下達的各類綜合統計報表，管理學校綜合統計報表和基本統計信息資料，做好統計分析和調查研究，發揮參謀助手作用。
3、負責編制學校《高等教育基層報表》及《本科教學基本狀態數據統計報表》；負責編印《信息快報》、《南昌大學簡報》、《大事記》並及時報送發放。
4、負責黨委（校長）辦公室人事資料庫的管理；
5、負責學校辦公網管理及辦公自動化建設和校園網主頁的建設、更新與維護管理。
6、負責校領導和黨委（校長）辦公室的電腦維護；協助做好學生宿舍區的網路管理與維護工作。
7、負責校內辦公電話、校內家屬區職工家庭電話、學生宿舍電話的管理工作；做好師生通訊服務工作。
8、負責學校各級領導（含離退休老幹部）電話補貼的核算與發放工作。
9、負責編印學校通訊錄。
10、協助行政科對黨委（校長）辦公室所屬會議室、多功能報告廳燈光音響等設備的管理工作。
11、黨委（校長）辦公室領導交辦的其他工作。
法律事務與信訪科
1、為學校重大決策、管理行為、契約行為、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證，提供法律意見。
2、負責學校的契約管理，對重大契約進行審查，確保契約文本在適用法律以及其他重要事項上嚴謹無誤，保證契約的合法性及可操作性。
3、代表學校參與仲裁或訴訟。
4、制定年度法律工作計畫，配合宣傳部等部門指導、協助各單位開展普法宣傳和法制教育工作。開展教學、科研與管理等方面的法律諮詢和調研工作。
5、負責學校無形資產管理，依法維護學校聲譽和形象。
6、參與《南昌大學制度彙編》等規章制度的制訂彙編，完善校內規章制度體系。
7、建立健全學校信訪工作制度，負責信訪接待（來信接收），信訪登記、轉辦、催辦、函復以及信訪統計、歸檔工作。加強信訪工作調研，維護信訪工作秩序，保護信訪者的權利。
8、參與調查和處理上級部門交辦的信訪事項，協調處理涉及多部門的信訪事項。
9、負責學校黨政領導接待日的安排、準備和服務工作，及時將有關信訪問題轉辦、催辦、反饋和匯報。
10、負責"書記信箱"、"校長信箱"及"南昌大學信箱"來信的收取、處理和歸檔工作。
11、定期對信訪案件進行匯總、剖析，及時向學校領導提出完善政策和改進工作的建議。
12、負責學校信訪工作會議的記錄，材料審核、上報，信息反饋及匯報。
13、黨委（校長）辦公室領導交辦的其他工作。
小車隊
1、負責校領導公務用車、全校性重大活動用車及校級對外接待用車的調度安排，為校領導公務用車和學校接待用車服務。
2、加強車輛安全管理，全面做好公務車輛的正常維護與保養，確保公務車輛的安全運行。
3、加強駕駛員職業道德教育，提高駕駛員職業道德素質；定期開展駕駛員交通安全法規學習與培訓，增強駕駛員的交通安全法規意識。
4、嚴格執行工作值班制度和節假日輪休值班制度，隨時保證通訊暢通，隨時待命出車。
5、服從安排，工作主動，出車準時，服務周到，保質保量完成公務用車和接待用車任務。
6、嚴格遵守勞動紀律、請銷假制度和保密規定，準時參加各類會議和培訓學習等集體活動，積極主動完成上級領導交辦的其他任務。
