協查函

協查函的定義

全稱：協助調查函，

；即一般為兩個不同地的部門之間，或者上級部門對下級部門之間的函件，要求對方予以協助調查，並有正規回復的公文。

協助調查函

×復函字[200 ]第×號

（協助調查機關）：

我機關受理的一件行政複議案件，涉及部分情況需要核實。為此，特請你單位協助調查以下情況：

（需要調查的內容）。

並請將調查結果函告（複議機關）。

聯系人：

聯繫地址：

郵政編碼：

聯繫電話：

年月日

（行政複議機關或縣級政府法制工作機構印章）

協查函屬套用文範疇里的函件類。它的特點是，發過去，還要傳回來。目前最常見的傳輸方式是傳真機，次之為郵政快件，很少用的是電子郵件（此方式隨著政務電子化和科技水平的不斷提高一定會得到普遍的接受和套用）。另外一個方式是電話查詢，它屬於緊急情況下的特殊手段，沒有文書保障，但有信息保障。

從格式上講，由標題、稱謂、協查事項，回復時間，回複方式，落款單位，落款時間。從用詞上看，向上級部門或同級部門去函的，要使用敬語，俗稱外交語言。向下級部門去函的，採用正常語言即為可。風格要求，文字簡潔明了，內容平實清楚，無異義。