匯集全宗

匯集全宗(collective fonds),若干立檔單位形成的數量較少的檔案,按照一定的特徵組合起來的全宗,是全宗的一種特殊形式。

其構成主要有兩種:一種是由於立檔單位的檔案散失嚴重,其成分已殘缺不全的一些全宗;另一種是從相同性質的基層單位選擇接收的,有代表性的若干小型全宗。檔案館如對這些全宗分別編予全宗號、案卷目錄和單獨排列,在管理上有所不便,因此,將這些本來能夠區分和自立的小全宗,按其立檔單位性質、存在時期和地區等特點,或按其他歷史聯繫合編為匯集全宗,冠以綜合的名稱,如“××××時期××地區工礦企業匯集全宗”。其中的檔案仍按不同的立檔單位分別整理,然後統一排列。每個匯集全宗編予一個全宗號,作為一個全宗單位進行管理。

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