內蒙古科技大學STI協會

管理團隊

2012屆

會長：李培亮

2013屆

會長：張凡

2014屆

會長：羅鑫

2015屆

會長：閆騰飛

2016屆

會長：張鈺笙

2017屆

會長：陳鵬
副會長：劉瑩、趙雙
辦公室部門：江淑婷、楊世俊、趙宇寧、馬麗慧
競賽部門：楊超、陳玉玲、陳旭
宣傳部門：郭宏偉、梁輝、趙佳琪
考核部門：於金良、董志鈺、賈宇軒

2018屆

會長：楊世俊

副會長：趙宇寧、董志鈺、江淑婷

辦公室部門：孫航、李洋洋、秦余滬、高贇

競賽部門：郭宇航、劉安琪、劉燃、王超

宣傳部：王煒婷、郭宇航、劉安琪、王越澤、劉建偉、史鑫瑋

考核部：賈宇軒、馮宇飛、趙鵬、姜永琪、郭宏波

部門設定

競賽部門

部門職能：
1.賽前統計
（1）基地內部參賽小組比賽前報名時需將報名信息統一報給競賽部負責人員，便於報名統計。
（2）協會內部成員自行組好隊伍，由部門為各參賽小組組長建立專門的談論組，QQ群，為大家解決比賽前、中、後遇到的問題，並及時的督促監督大家參賽。
2.參賽作品收集：
（1）比賽前收集各個參賽小組的作品，申報書、答辯PPT、及相關資料。
（2）由本部門將所有資料在隨身碟、網盤進行保存，防止參賽作品資料丟失。
（3）賽後關注各個參賽小組獲獎情況，並及時的統計STI協會本次比賽的獲獎情況，將獲獎小組的獎狀掃描保存。
3.賽程督促：
作品製作完善期間，部門負責人員會督促大家認真完成參賽作品，提醒大家參賽進程，及時上交作品。
4.賽後跟蹤完善：
（1）比賽結束後，各參賽小組繼續完善參賽作品。
（2）賽後由本部門不定期組織“頭腦風暴”交流會，組織大家集思廣益，針對某一項目指出優缺點，由項目負責人負責記錄總結，以便日後繼續完善。
（3）賽後完善項目如遇到問題及時由競賽部及時為小組解決。

辦公室部門

部門職能：
1.創新基金管理：科技創新專項基金的保管、支出、申請、季度公示、項目存檔、結題答辯。
2.物資管理：生活用品的管理、保存、借出記錄、更新採購；工具的管理、借出、賠償、存檔；耗材的管理、借出、登記、存檔。
3.值班表格製作
4.會費管理
5.活動策劃

宣傳部門

部門職能：
1.負責社團與其他社團聯繫，如：科技創新中心，社團聯合會，金鷹創思中心等其他社團及組織
2.負責社團對外宣傳包括線上微信，QQ公眾號的推文（每周一推日常內容，如遇各大比賽，活動另行安排，主要由三人聯合負責）線下進行紙質板報的宣傳（如製作海報，板展等），招新宣傳。
3.負責基地日常活動的記錄包括日常培訓，例會等其他活動的拍照記錄（僅負責後期宣傳需要的照片，文字採集，不包括會議保存記錄）
4.基地活動，或其他關聯組織社團的活動宣傳
5.製作聘書，邀請函，會徽，證書等PS類似設計。
具體實施：
1. 三人分工合作，帶領STI協會宣傳部門成員共同完成
2.通過多媒體，公眾平台，紙質板報，海報等方面進行宣傳活動，對外各個組織及社團人員建立友好關係。