光碟在文獻信息領域的套用對信息的存儲介質（紙、磁介質、縮微膠片等、CD-ROM為代表的光碟技術具有易用、存儲容量大等獨特的特點並很快發展成為一種新的檢索系統——光碟檢索系統，光碟資料庫檢索系統以它存儲數據量大、操作簡單、檢索效率高、成本低廉、運行環境要求簡單等特性。
基本介紹
- 中文名：光碟檢索
- 對象：文獻信息領域
- 方式：檢索
- 類型：檢索系統
- 特點：操作簡單
- 優勢：成本低廉
特點,服務,
特點
光碟檢索有很多優點，概括起來大致有以下幾點：
（1）運行速度快
光碟資料庫採用單機檢索，不受檢索線路是否擁擠的影響，即使連線在校園網上，由於傳輸距離較近，其運行速度也比較快。
（2）成本低，檢索效果好
一般而言，CD-ROM資料庫的檢索費用比在線上檢索費用低得多，並具有很好的檢索效果。購買CD-ROM資料庫後，在一年內可以任意使用，利用率愈高，分攤的成本愈低，且在整個檢索過程中不涉及遠程通信網路問題，也不需要使用專線電話之類的通信線路，並考慮機時費與流通量的問題，沒有在線上檢索按時間收費的緊張感，可為用戶提供良好的檢索條件和環境氣氛。
（3）下載方便
用戶可以方便地將光碟上的部分所需數據拷貝到軟碟或其他計算機系統里，從而形成本部門或個人的局部資料庫，以便隨時查詢。
（4）安全性能高
對於光碟資料庫來講，它是唯讀光碟，具有不可擦除性，更不會因病毒而造成文獻丟失。
另外，光碟檢索也存在著一些缺點：
（1）使用範圍有限
目前光碟資料庫的規模和容量有限，一般都以某一領域學科為主，不可能囊括所有學科，而且受到所購置光碟專業種類的限制，有時會影響查全率。
（2）更新周期長
一般的光碟資料庫更新需要3個月，最快也需要1個月。
（3）檢索系統不兼容
不同出版商製作的光碟資料庫不能在一個系統中兼容，使用上有很多不便。
（4）需要不斷換盤
一個大型資料庫，一般都是幾張光碟，特別是全文資料庫，例如中國學術期刊全文光碟資料庫，每年都有一百多張光碟，檢索時需要不斷更換光碟。
服務
（1）追溯檢索服務
目前引進的CD-ROM資料庫一般存儲近5～10年的文獻，對科研項目的研究提供追溯檢索的服務。
（2）定題服務
定題服務是為了跟蹤某課題的最新動態，按用戶事先預定的檢索內容，主動連續地重新到的文獻庫中檢出有關信息，提供給用戶。CD-ROM資料庫檢索系統還具備保留和重新執行檢索策略的功能，可以對檢索策略進行任意修改和補充，因此實施定題服務是比較方便易行的。
（3）專題追溯檢索服務
教育技術研究者在開始一項新課題研究時，需要系統全面地了解這一課題的進展情況，需查找過去若干年中前人有關此課題的文獻資料。由於CD-ROM資料庫的使用幾乎不受時間限制，因此可以為特定用戶制定的專題提供專題追溯檢索服務。由於受機時和費用的限制，在線上檢索系統一般不提供這類服務。
（二）光碟檢索系統
1．光碟檢索系統的組成
光碟檢索系統由光碟、光碟機、計算機和相應軟體組成。
（1）光碟
數據存儲單元，一般由資料庫供應商提供，數據在製作過程中固定在其物理介質上，不能抹掉也無法修改，稱為CD-ROM。
（2）CD-ROM驅動器或光碟塔
光碟讀取的專用設備，其發射的雷射束聚焦在光碟的信息軌道上，在有小孔或無小孔處形成不同的光反射，這兩種不同的光反射經光學系統接收後轉換成電信號，計算機二進制信息“0”或“1”，經計算機解碼後，成為原紀錄的數位化信息。
（3）計算機及相應軟體
光碟本身是一種機讀文獻，需在計算機上讀取。目前使用的光碟檢索系統都以計算機為基礎設備，在普通的計算機上載入光碟驅動器的驅動軟體和資料庫的檢索軟體，即可成為光碟檢索系統。
2．光碟檢索網路系統
光碟檢索網路系統是90年代發展起來的計算機文獻檢索系統。隨著光碟資料庫的大量湧現，單機光碟檢索需頻繁換盤，給用戶帶來不便。而且在同一時刻只能有一個讀者使用，無法充分發揮昂貴的光碟資料庫的效益。在計算機網路的硬體和軟體環境的支持下，產生了光碟網路檢索系統。目前建成的光碟網路檢索系統都是以計算機的區域網路為基礎，有多種模式，其共同特點是擁有能同時運行幾十張光碟的光碟塔驅動器，它可供上百個用戶同時檢索同一張光碟。
光碟資料庫網路的組成包括光碟塔和各種光碟組網軟體以及光碟塔伺服器等。
（三）光碟檢索的基本流程
光碟檢索的基本流程為根據檢索的課題選擇合適的資料庫，並確定檢索詞，根據檢索要求編寫檢索式，開始檢索，檢索完畢後，分析判斷檢索結果，如不合適需修改檢索詞和檢索式進行二次檢索，最終得到滿意的檢索結果。
1．分析研究課題，明確查找要求
明確所需信息及文獻內容、性質、水平等情況；在分析課題的基礎上形成主題概念；根據檢索主題概念的學科性質，確定檢索的學科範圍。
2．選擇檢索資料庫
由於當前資料庫的種類繁多，各資料庫的內容相差很大，從國內外出版的資料庫來看，一般從資料庫的學科範圍、資料庫的文獻範圍、資料庫的國別或語種範圍三個方面來確定資料庫的內容。
3．確定檢索詞
所謂檢索詞，就是將檢索要求概括成的簡潔詞語。檢索詞的選擇必須符合兩個要求，一是能準確反映課題的檢索要求，二是必須符合資料庫對輸入詞的要求。
4．編寫檢索式
5．檢索結果顯示及判斷
根據顯示文獻信息的內容和篇數，可以判斷檢索結果是否符合要求，如果不符合要求，則調整檢索詞和檢索式再次進行檢索。
（四）常用的光碟資料庫
1．《中文科技期刊資料庫》光碟
《中文科技期刊資料庫》光碟由中國科技信息研究所重慶分所於1992年6月開發成功。
1993年面世，其前身為中文科技期刊篇名資料庫軟碟版。“中刊庫”是目前國內最大的綜合性文獻資料庫，收錄了自1989年以來的中文科技期刊文獻200多萬條，引用期刊達5400餘種，年報導量26萬條，該庫每季更新一次。
2．《中國專利文獻》光碟資料庫
中國專利文獻光碟資料庫（CNPAT）由中國專利信息中心出版，該資料庫1992年開發成功，收錄了自1985年至今在中國專利局申請並公開的全部專利信息約43萬件，內容有題錄、文摘和主權項，提供了關鍵字、發明名稱、國際專利分類號、範疇分類號、申請號、發明人、公告號、優先權項、國別省市代碼、申請日、公告日、申請人地址、代理機構代碼共14個檢索入口，其中申請人、發明人、發明名稱為全文檢索。
3．英國《科學文摘》光碟資料庫
英國《科學文摘》光碟資料庫（INSPEC Ondisc）由英國IEE學會出版，是書本型Science Abstract（《科學文摘》）的機讀版。其信息來源於世界範圍內已出版了的計算機、電子學、物理學方面的文獻，涉及期刊4200餘種，會議、圖書、技術報告和學位論文1000餘種，每年提供25萬條信息。
INSPEC資料庫中每條記錄的著錄項目有：論文題目、作者姓名、作者單位、期刊、會議、圖書、報告、學位論文的信息、文摘、分類、敘詞、自由詞等主要項目，同時提供了分類號、主題詞、自由詞、數值索引、化學索引等27項檢索入口。
