倉庫文員

倉庫文員

是負責倉庫出入庫各單據辦理、數據錄入登記管理、各種工作報表製作,協助倉庫主管做好倉庫日常事物管理的文職人員。

基本介紹

  • 中文名:倉庫文員
  • 職業:文員
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解釋

倉庫文員是指負責對倉庫出入庫各單據進行辦理、對物料數據進行錄入登記管理、製作各種工作報表,協助倉庫主管做好倉庫日常事物管理的文職人員。

倉庫文員工作職責

1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,物品的出入的錄入和核實登記;
4、製作工作報表;
5、物品的下發(憑單據)
6、配合財務部年底對物品的盤點工作;
7、根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機;
8、根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,並向倉庫主管反映結果;
9、統計訂購單的進出存狀況,列印計算機匯總表;
10、向會計部門提供成本核算數據;
11、對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤;
12、監督倉庫備料和出貨情況;
13、掌握物料到廠的時間和跟蹤成品卸貨情況;
14、完成上級主管領導完成的其他任務。

工作細節要點

一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,服從厂部工作安排和生產部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期準備工作,參加早會。
三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦,以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前列印出來,交給主管。
五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監督抽查,保證數據的準確性,並向主管副總經理書面反映抽查結果。
六、向財務部提供成本核算數據。
七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循"先進先出"原則,全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。

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