保存本書庫

保存本書庫是圖書館將典藏入庫的每種圖書抽取1-2本作為樣本單獨保存的專用書庫，亦稱“樣本書庫”。其功能屬性要求樣本圖書僅限館內查閱不外借，旨在完整保存館藏文獻資源。

隨著文獻數量激增，該庫面臨館藏壓力增大、管理模式滯後等現實困境。學界提出通過最佳化資源配置、推動服務轉型等方式實現管理變革，部分案例顯示開放式管理與資源共享成為發展趨勢。

基本介紹

• 別稱：樣本書庫
• 外文名：reserved books collection
• 隸屬學科：圖書館·情報與文獻學 
• 樣本數量：1-2本/種 
• 核心職能：文獻資源長期保存 
• 管理挑戰：館藏壓力、經費上漲

定義與功能

保存本書庫是圖書館通過抽取每種文獻1 2冊建立的樣本典藏庫，其藏書品種完整覆蓋館藏目錄。樣本圖書作為不可外藉資源，主要服務於學術研究、版本校勘等特殊需求。

根據2019年公布的學科定義，該庫具有“保存文化遺產、保障文獻傳承”的核心職能，其藏書體系構建需遵循《圖書館文獻典藏工作規範》相關標準。

管理問題

傳統管理模式存在物理空間不足、服務方式單一等局限性。高校圖書館實踐中普遍存在藏書利用率低、閉環管理成本高等突出問題，具體表現為：

• 武漢體育學院圖書館面臨年均新增7000冊樣本導致的庫容飽和問題
• 湖南農業大學樣本庫因恆溫恆濕設備不足導致文獻損毀率上升
• 北京地區68%高校館存在樣本查閱登記制度不完善現象

變革對策

學界建議採用分級典藏制度和數位化改造方案，具體措施包括：

• 建立樣本淘汰機制，對低利用率文獻實施異地存儲
• 運用RFID技術實現樣本定位智慧型化管理
• 上海圖書館航頭書庫通過‘樣本+電子資源’雙軌制提升服務效能

廣東石油化工學院圖書館通過構建樣本資源共享平台，使跨校區查閱回響時間縮短65%。山西大學實施的“保存本圖書”管理案例將平均借閱周期從7日縮減至2日。

發展趨勢

第三代圖書館轉型中呈現實體樣本庫規模精簡、數字資源占比提升的特徵。2025年研究數據顯示，國內47%省級圖書館已完成樣本庫數位化改造，其中83%機構實現樣本電子版館內全覆蓋。