付訖支票是銀行完成付款後，在支票正面加蓋"付訖"字樣及日期戳記並作廢處理的票據。銀行會在月度對賬單中將其返還給存款人，作為款項支付的書面憑證。該支票具備收據功能，可證明收款方已收到對應款項，同時在會計處理和糾紛追溯中具有法律效力。
基本介紹
- 外文名：cancelled check
- 別稱：註銷支票、paid check
- 屬性：銀行結算憑證
- 功能：付款證明、會計憑證
- 處理方式：加蓋付訖章作廢
- 返還形式：隨對賬單寄送
定義與屬性,處理流程,功能與用途,法律效力,實務套用,術語關聯,
定義與屬性
付訖支票即銀行完成兌付流程後，通過加蓋"付訖"標識使其失去流通效力的票據，與"註銷支票"為同義詞。作為銀行結算憑證，其核心屬性包含：
- 票據正面清晰標註付款日期及作廢標識
- 保留銀行過賬記錄作為資金劃轉憑證
- 作廢后不可二次流通或重複兌付
處理流程
銀行處理付訖支票包含三個關鍵環節：
- 兌付驗證：核對支票簽名與賬戶預留印鑑卡的一致性，驗證票據有效性
- 註銷操作：兌付完成後在支票正面加蓋"付訖"章，標註具體付款日期
- 憑證管理：按賬戶號碼歸檔至個人賬夾，作為月度對賬單的附屬檔案返還存款戶
功能與用途
該票據在實務中具有雙重功能：
- 支付憑證：作為銀行完成款項劃轉的官方記錄，證明付款行為的客觀發生
- 會計依據：存款人可依據返還的付訖支票核對賬戶流水，追溯資金具體用途
- 法律證據：當發生支付糾紛時，加蓋銀行印章的付訖支票具有法定證明效力
法律效力
付訖支票作為法定支付憑證須滿足以下要件：
- 銀行印章需包含付款機構名稱、操作日期等完整信息
- 票據金額與賬戶扣款記錄完全一致
- 票面未出現塗改、破損等影響真實性的瑕疵
若滿足上述條件，法院可將付訖支票作為判定債權債務關係的關鍵證據採信。
實務套用
在銀行業務操作中，付訖支票管理遵循特定規範：
- 憑證返還：每月定期將付訖支票與對賬單封裝郵寄，便於存款人核驗
- 檔案保存：銀行需按《支付結算辦法》規定保留付訖支票影像資料至少5年
- 異常處理：對印章模糊的付訖支票，存款人可要求銀行出具書面確認函補正
術語關聯
該術語在國際結算中存在以下對應關係：
- 英文術語：cancelled check（美式）、paid cheque（英式）
- 相近概念：清算支票（cleared check）側重資金到賬狀態，付訖支票強調票據註銷狀態
- 關聯流程：與支票背書（endorsement）、存款憑條（deposit slip）共同構成支票結算鏈條
