中山大學南方學院社團聯合會

部門職能

主席團

主席團是社團聯合會的領導核心，全面主持社團聯合會和學生社團工作。代表社團聯合會與各級黨、團組織進行溝通和聯繫；領導和評定社團聯合會各部門工作；聽取廣大同學的意見和要求。

辦公室

社聯辦公室是社團聯合會的協調機構和常務機構，根據社團聯合會有關章程，負責管理社團聯合會的日常工作及財務工作，以使其正常、有序地運行。主要包括社聯總物資的管理、電子存檔管理、起草和修改社聯有關重要制度的報告和檔案、發布會議通知、會議記錄、財務報銷等。併兼有12年新成立的隊伍—主持隊，在過去的一年裡，社聯社團許多大大小小的活動都能目睹他們的風采。同時，辦公室理事長經社聯主席團授權後，可擁有召開社委會會議或社聯會議的權利。

監察部

社聯監察部是負責監督審察的部門，起著上對社聯，下對社團的溝通紐帶作用。主要負責建立和完善社聯的相關規章制度、社聯內部人員績效考核；日常則是做好財務監管、社團註冊、註銷以及註銷社團的財務清算等工作，注重多方位蒐集對社聯與社團的意見反饋，並設有會員小組來保障會員的權利；在社聯與社團活動中負責各項檢查如衛生檢查、控場、計票評比和監督工作，協助各部門公正地評選出星級社團與優秀社團、做好活動記錄等事務。

宣傳部

社團聯合會對外宣傳的視窗，通過多樣的形式宣傳社團聯合會各部門的特色活動，並對社團聯合會其他各部門的活動從有效宣傳的角度提出合理化的建議。主要負責做好社聯各項活動的宣傳工作，為活動作出場地規劃，設計和張貼海報，管理學校社聯宣傳欄，榮譽證書，各項獎狀的製作和評比各社團宣傳工作以及緊密聯繫各社團宣傳部，協助各社團宣傳工作，加強各社團宣傳部的聯繫等事務。

網路新聞部

社聯網路新聞部是集新聞信息與技術支持為一體的職能部門，主要負責社聯官方網站、微博、微信平台等網路媒體的維護，兼有新聞蒐集、宣傳片拍攝製作與活動的技術性支持等職能。配合社聯其它部門與各個社團，充分利用網路的力量提升社聯、社團的知名度與影響力。網新，既在台前又在幕後，每一次活動都少不了他們忙碌的身影，每一部宣傳片都少不了他們默默的付出，網新，低調華麗有內涵。

外聯部

社聯外聯部是利用贊助商提供的贊助金使社聯活動順利開展，樹立我校社團聯合會的良好形象，並加強同外界、社會各面的聯繫以及與兄弟院校社聯和社團的交流的部門，旗下隊伍有社聯禮儀隊。主要負責對各社團外聯部的工作進行規範化監督和幫助、於社團聯合會大型活動對外界的邀請和接待工作、通過與商家企業溝通、談判，積極爭取“商業贊助”、培訓一個專業化高素質的禮儀隊伍等的事務。

策劃執行部

社聯策劃執行部是社團聯合會舉辦大型活動的活動中心，根據活動主題策劃活動內容，並對社團活動的開展起指導作用。日常主要負責社聯對外活動的策劃以及執行，策劃內容包括確定活動基調，活動具體形式，活動內容以及物資的統籌和分配。在活動進行時掌握監控環節，以保證活動的正常進行。對各社團日常活動策劃書作出審批以及批示，並協助社團活動的開展，為各社團提供必要的幫助。