GTimeSheet

GTimeSheet

GTimeSheet電子工時表是一個集員工考勤,時間記錄,任務分配,財務報銷,項目實時跟蹤,項目風險預警和報表的項目管理免費軟體。該產品提供了一個實時跟蹤解決方案,專業服務供應商。我們每一個產品的設計,以滿足實時跟蹤的需要特定行業的伺服器,包括實時跟蹤和時間計費的套用。

簡介,用途,安裝,安裝要求,安裝過程,使用,常見問題,

簡介

電子工時表---完全基於WEB的工作時間及費用的跟蹤、報告、結算的軟體。管理人員可以隨時按照自己的需要查看員工日常工作情況和項目進行情況,從而對員工的工作和項目的實施進行控制。
具體功能:
主界面主界面
100%基於WEB(網際網路),易維護,集中管理;
所有員工可隨時隨地對所服務項目所耗工時,費用及休假進行填報和審批;
讓項目成本實時可見,員工業績更易於核算;公正方便的員工績效考核;
管理層可以隨時隨地登入系統對員工填報內容進行查看或審批,實時準確掌握和控制項目進度和人力調配;
根據工時統計準確快速地進行項目人力成本核算或部門人力成本核算;
可設定多層的審批流程,並有電子郵件提醒功能;
工時填寫(周模式)工時填寫(周模式)
支持包括簡體中文、繁體中文、英語、法語、日語、德語等多個國家語言,全球分布多公司企事業的套用模式;
豐富的個性化功能,員工可自己定義自己的功能區 、語言、分配;
製作各種分析報表,報表可以導出CVS、PDF、HTML、GIF、JPG等各種格式;
容易與其它系統無縫集成,提供基於excel基礎數據的導入導出功能;
提供weservice支持,達到數據的同步;
主要模組包括:工時表、任務管理、項目管理、休假管理、成本管理、報表等。

用途

可以跟蹤、捕獲、分析團隊成員花費在項目或項目群上的時間。利用GTimeSheet,團隊成員可以執行完成某項目或項目群特定部分的具體工作任務。每個工作日內必須花一些寶貴的時間來更新狀態報告或報告工作的小時數。項目團隊成員的工時單自動獲取資源在所有項目中的工作任務分配。工時是基於每一項任務進行記錄的。此外工時單還可向項目經理直接提供其它信息,例如:文檔更新,進度報告,及任何補充信息和相關反饋等。
靈活設定審批准則
為了保證遵循正確的工作流程,組織可以為工時單的提交設定不同的審批層次。工時單提交後,需由資源經理和/或項目經理批准。而這將確保工時單在更新到項目之前的及時簽署與真實性
組織的設定相適應
通過在全局級和項目級設定一些準則可使得GTimeSheet 工時單與公司的工作流程相適配,從而保證整個企業內能獲得標準化的工時信息。
強大的報表功能
通過GTimeSheet普通員工、項目組組長、項目經理、部門經理、財務人員、企業領導能夠自行定義自己所需要分析的報表數據,以進一步提高工作效率。

安裝

安裝要求

伺服器端:
軟體
Microsoft Windows Installer 3.1
Microsoft .NET Framework 2.0
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 或更高
Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 (標準版、 Express版) database
Web 伺服器要求 :
作業系統  Web伺服器
Windows Vista (32 bit and 64 bit)  · Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)
Windows Server 2003 (32 bit and 64 bit)  · Microsoft IIS 6.0
Windows Server 2008 (32 bit and 64 bit)  Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)
Windows XP Professional (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 5.1
Windows 2000 (32 bit and 64 bit)  · Microsoft IIS 5.0
資料庫要求:
Microsoft SQL Server 2008
Microsoft SQL Server 2005
Microsoft SQL Server 2005 Express
Microsoft SQL Server 2000 (MSDE 及 Server)
Windows系統要求以下條件之一:
· Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高
· Netscape Navigator 7.2
· Mozilla Firefox 1.0.6 或更高

安裝過程

依次安裝IIS,.Net FrameWork2.0,Ms SQL Server, GTimeSheet

使用

配置過程
定義員工及員工單位時間成本
定義角色定義角許可權
定義工作日定義幣種及匯率
定義審批流程(包括工時審批及報銷審批)
定義報銷的種類及上限定義任務狀態定義審批狀態
定義任務類別定義項目類別
定義客戶
定義項目模板
初始化項目
初始化任務(管理員或項目經理)
定義各個角色的報表
員工登錄填寫工時及報銷
組長、項目經理、財務部門進行審批工時、報銷員工查看審批狀態
領導(項目組長、項目經理、部門經理、財務經理)查看及分析報表
員工收到任務分配、任務狀態變更、工時填寫提醒、報銷工時審批狀態提醒郵件
公司領導(人事部)查看資源分配狀態,查看開工率及利用率

常見問題

報銷審批流程定義:
以管理員登錄,管理-->流程管理;
角色建立:
以管理員登錄,管理-->角色管理;

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