Ducumentation Control，檔案控制。
基本介紹
- 外文名：Ducumentation Control
- 類型：計算機術語
Doucmentation Control（檔案控制）
應對標準和管理體系所要求的檔案進行控制。記錄是一種特殊類型的檔案，
組織應建立、實施並保持一個或多個程式，以規定；
（a） 在檔案發布前進行審批，確保其充分性和適宜性；
（b） 必要時對方件進行評審和更新，並重新審批；
（c） 確保對檔案的更改和現行修訂狀態做出標識；
（d） 確保在使用處能得到適用檔案的有關版本；
（e） 確保檔案字跡清楚，易於識別；
（f） 控制外來檔案的識別與分發：確保對策劃和運行環境管理體系所需的外來檔案做出標識，並對其發放予以控制；
（g） 作廢檔案的管理：防止對過期檔案的非預期使用。如須將其保留，要做出適當的標識。
