電子數據互換（electronic data interchange,EDI）亦稱電子數據交換，是一種綜合了計算機套用、通信和現代管理技術的電子化貿易手段。
基本介紹
- 中文名：電子數據互換
- 外文名：electronic data interchange
- 套用技術：計算機套用、通信等技術
- 主要功能：報文生成與處理模組等
- 簡寫：EDI
- 套用學科：計算機、通信
簡介,功能,標準化,優點,套用,
簡介
電子數據互換是使用國際公認的統一標準格式編制資料，通過通信網實現各單位計算機之間數據的自動交換和自動處理，簡稱EDI。這是一種新的數據通信業務，用於貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業，自動完成以貿易為中心的全部業務過程。
功能
圖1 EDI功能框圖EDI系統按照其功能劃分由四部分組成，如圖1所示。電文生成及處理是將來自用戶的或其它信息系統的命令及信息，按EDI標準方式產生EDI電文。或將其它EDI系統轉來的EDI電文按其不同類型的要求進行處理，以適應本地其它信息系統檔案處理要求，格式轉換是對傳送的EDI電文按EDI要求作結構化處理，包括語法上的壓縮、嵌套、代碼轉換以及EDI語法控制等，或對接收的結構化的EDI電文作非結構化處理，以便本地內部的信息管理作進一步處理。通信模組是EDI套用系統與EDI通信網路的接口，執行呼叫、自動簽發、地址轉換、錯誤糾正和記錄傳送等，在接收EDI用戶電文後，進行審查和確認。接口模組是EDI系統和用戶的接口，或和本地的其它信息管理系統或資料庫的接口。
標準化
為使通信各方數據交換有統一的標準數據內容和格式，使EDI能發展成為一種全球通用的商業工具，需要制定國際標準。CCITT建議擴充X．400電子郵件系統支持EDI通信，其國際標準構成為：
①採用存儲轉發技術來交換滿足EDI標準的商業數據。同時對X．400標準進行擴充，以容納與協定中服務元素兼容的信息類型。
②設計類似於個人間信函系統（IPMS）（見電子信箱）的EDI電文通信系統（EDIMS）。EDI對訊息傳送系統（MTS）的使用類似於IPMS。EDIMS中也將具有 EDI用戶代理（EDI-UA）和EDI電文存儲（EDI-MS），即保持IPMS的體系結構。
③設計類似於訊息處理系統中的P2協定，用於EDI-UA之間。同時提供保存EDI交換所需基本屬性的服務元素。
④每份EDI電文至多包含一個EDI交換，且被保存在電文體部的第一段，體部的其餘段可用於保存有關的附加信息。
優點
4.1 迅速準確
在國際、國內貿易活動中使用EDI業務，以電子檔案交換取代了傳統的紙面貿易檔案（如定單、發貨票、發票）雙方使用統一的國際標準格式編制檔案資料，利用電子方式將貿易資料準確迅速的由一方傳遞到另一方，是已開發國家普遍採用的“無紙貿易手段”，也是世貿組織成員國將來必須使用和推廣的標準貿易方式。
4.2 方便高效
採用EDI業務可以將原材料採購與生產製造、訂貨與庫存、市場需求與銷售，以及金融、保險、運輸、海關等業務有機的結合起來，集先進技術與科學管理為一體，極大的提高了工作效率，為實現“金關”工程奠定了基礎。安全可靠在EDI系統中每個環節都建立了責任的概念，每個環節上信息的出入都有明確的簽收、證實的要求，以便於為責任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統中廣泛套用了密碼加密技術，以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務。
減少了許多重複勞動，提高了工作效率。如果沒有EDI系統，即使是高度計算機化的公司，也需要經常將外來的資料重新輸入本公司的電腦。調查表明，從一部電腦輸出的資料有多達70%的數據需要再輸入其他的電腦，既費時又容易出錯。 EDI使貿易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿易，大大簡化了訂貨或存貨的過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。美國DEC公司套用了EDI後，使存貨期由5天縮短為3天，每筆訂單費用從125美．通過EDI可以改善貿易雙方的關係，廠商可以準確地估計日後商品的尋求量，貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作，商戶可以提高存貨的效率，大大提高他們的競爭能力。
4.3 降低成本
EDI系統規範了信息處理程式，信息傳遞過程中無須人工干預，在提高了信息可靠性的同時，大大降低成本。香港對EDI的效益做過統計，使用EDI可提高商業檔案傳送速度81%，降低檔案成本44%，減少錯漏造成的商業損失41%，降低檔案處理成本38%。
降低了紙張的消費。根據聯合國組織的一次調查，進行一次進出口貿易，雙方約需交換近200份檔案和表格，其紙張、行文、列印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7%。據統計，美國通用汽車公司採用EDI後，每生產一輛汽車可節約成本250美元，按每年生成500萬輛計算，可以產生12．5億美元的經濟效益。
4.4 區別信箱
EDI技術是電子信箱技術的自然發展，電子信箱的套用和發展大大提高了人們的辦公效率，將它套用於商業事務的願望促進了EDI技術的發展。
EDI和電子信箱之間既有聯繫又有區別。從通信的角度來說，EDI和電子信箱是相似的，但是它們也有比較明顯的區別。例如電子信箱是通過交換網路將人與人聯繫起來，使人和人之間可以通過交換網路快速準確地交換信息，而EDI則是通過交換網路將兩個計算機系統聯繫起來，例如將服裝進出口公司的電腦系統與海關的電腦系統聯繫起來，以此簡化報關手續。所以說，EDI是計算機之間通過交換網路傳遞商務信息。此外，電子信箱與EDI的另一大不同是，電子信箱存儲和傳遞的信息是用戶（人）之間的信息，這種信息只要人能讀懂即可，不要求有一定格式（當然，你使用電子信箱時最好給信件加上前面的稱呼和後面的祝詞，否則，對方可能就會有意見了）。而EDI通信不一樣，EDI通信的雙方是計算機，說本質一點，是計算機上的軟體。軟體可沒人那么聰明，什麼格式都能看懂，軟體之間的通信需要格式化信息內容，況且，EDI通信內容主要是貿易中的檔案和報表，使格式化信息成為可能，這是EDI與電子信箱的另一不同。
舉一個例子，電子信箱傳遞的是普通的信件，EDI傳遞的是檔案、表格，但是無論傳遞的是何種內容的信息都要將這些待傳遞的內容裝入信封，寫上收信人地址，貼足郵票，丟入郵筒。也就是說通信的過程是一樣的。
EDI不是用戶間的簡單的數據交換系統，EDI用戶需要按照國際通用的訊息格式傳送訊息，接收方也需要按照國際統一規定的語法規則，對訊息進行處理，並引起其他相關係統的EDI綜合處理，整個過程都是自動完成，不需要人工的干預，減少了差錯，提高了效率。例如，有一個工廠採用了EDI系統，它通過計算機通信網路接收到來自用戶的一筆EDI方式的訂貨單，工廠的EDI系統隨即檢查訂貨單是否符合要求和工廠是否接收訂貨，然後向用戶回送確認信息。工廠的EDI系統根據訂貨單的要求檢查庫存，如果需要則向相關的零部件和配套設備廠商發出EDI訂貨單；向鐵路、海運、航空等部門預訂車輛、艙位和貨櫃；以EDI方式與保險公司和海關聯繫，申請保險手續和辦理出口手續；向用戶開EDI發票；同銀行以EDI方式結算帳目等。從訂貨、庫存檢查與零部件訂貨，辦理相關手續及簽發發貨票等全部過程都由計算機自動完成，既快速又準確。
套用
採用EDI後，傳統的紙面單證將被電子單證所取代，從而產生一種新的貿易方式一電子貿易。EDI的最大特點是用電子數據方式將市場需求與銷售、原材料供應、生產製造、保險、銀行匯兌、貨物運輸及海關申報等貿易鏈中的各個環節有機地聯繫起來。此外，還套用於非商業性服務，如家庭服務，其內容涉及航空定票、股票市場行情、百科全書、氣象預報、購物指南和教育等。
