長沙航空職業技術學院後勤管理處

主要職能

負責制定後勤需求規劃和年度工作計畫；代表學校以契約或任務書形式向後勤服務集團提出任務和要求，並對其服務的質量、收費以及時效進行監督；負責全校基建規劃工作，組織基建工程的招投標、施工、預決算審核、工程監理及驗收；負責相關零星維修工程招標、預決算審查、工程監理及驗收；代表學院對土地、房產、基礎設施等資產、資源進行管理；根據後勤實體任務完成情況按契約核定撥款額；代表學院組織有關單位定期對後勤實體進行服務經營狀況的考評和意見反饋。

下設部門

長沙航空職業技術學院後勤管理處下設：辦公室、基建辦公室、固定資產管理辦公室。

一、工作職責

1. 代表學院履行後勤管理職能，負責制定和落實學校後勤工作計畫。

2. 根據學院工作目標，制定和完成後勤系統經費預算。

3. 根據學院要求，制定和落實校園建設和管理計畫，管理、維護和美化校園環境。

4. 以契約或任務書形式向後勤服務集團提出任務和要求，確定年度效益指標，根據實體任務完成情況按契約核定撥款額。

5. 負責督查學院後勤服務集團服務質量，定期組織對後勤服務集團進行效益評估和意見反饋。

6. 負責全院基建規劃工作，組織實施零星維修及基建工程的招投標、施工、預決算審核、工程監理及驗收等。

7. 負責對學校土地、房產、基礎設施等國有資產進行管理，做好公共用房（教職工住房）的分配、管理工作。

8.負責設備、物資集中採購供應及有關項目招、投標的組織工作。

9. 做好有關部門勞保用品的採購、供應和管理工作。

10. 完成學院交辦的其他工作。

二、辦公制度

1. 遵守學校作息制度，按時上下班，不遲到、早退，一般提前5分鐘到達辦公室，做好各項準備工作。

2. 工作時間堅守崗位，不準擅離職守，因事需要離開時必須說明原因去向，離崗一天以上，須按規定履行請假手續。

3. 著裝整潔，舉止端正，文明禮貌，熱情待人，認真負責，精神振奮，精力集中，高效、規範地做好各項工作。

4. 上班時間禁止下棋、打牌、打桌球、玩電腦遊戲、看電視等娛樂活動。不串門、不聊天、不乾私活、不吃零食。

5. 下班前要整理好檔案、資料，辦公用品要妥善存放，搞好室內清潔衛生，保持整潔有序。

三、首問負責制度

凡接待來賓或接電話者，應及時記錄學院領導、機關各部門、各系科、地方其他部門、兄弟院校等單位和個人訪談及來電內容，並及時將訪談和來電內容送處領導審批或相關承辦科室、人員閱辦，並如實記錄落實情況。如屬於個人職責範圍內的事項，應及時辦理並負責到底，不得推諉、拖拉。

四、例會制度

每周一上午，由處領導召開工作例會，主要內容是：匯報上周各自工作任務完成情況，傳達近期會議、檔案精神，研究安排本周工作。

五、資料建設制度

每項工作（工程）開始後，由承辦者負責做好工作記錄，收集上級下發和本部門製作的檔案、表格及各類資料，工作（工程）結束後，及時整理、妥善保管，年終分類存檔。