重量單

重量單是主要包裝單據(的一種,按照裝貨重量(Shipping Weight)成交的貨物,在裝運時出口商必須向進口商提供的一種證明檔案,它證明所裝貨物的重量與契約規定相符,貨到目的港有缺重量時出口商不負責任。若按照卸貨重量(Delivered Weight)成交的貨物,如果貨物缺重量時,進口商必須提供質量證明書,才可向出口商、輪船公司或保險公司提出索賠。

基本介紹

  • 中文名:重量單
  • 外文名:Packing Documents
  • 類別:證明檔案
  • 內容:淨重以及總重量等
重量單,注意事項,重量單、裝箱單和尺碼單的聯繫,介紹,特點,

重量單

重量單(Weight List/Weigth Note)上所反映的內容除了裝箱單上的內容以外,需要儘量清楚地表明商品每箱毛、的情況,供買方安排運輸、存倉時參考。

注意事項

重量單的繕制要點與繕制裝箱單基本相同,但是繕制重量單時應注意以下區別。
1、重量單中應註明發票標明的貨物重量,並且要與其他單據上載明的貨物重量一致。
2、重量單必須註明出單日期,這與裝箱單的規定不同。
3、重量單的出單人處必須註明公司全稱並且有權簽署。
4、在海運以外的運輸方式下,如果信用證規定須提交重量證明,但並未規定需要獨立的重量檔案時,不必出具重量單,只需承運人或其代理人在運輸單據上加注貨物重量即可。

重量單、裝箱單和尺碼單的聯繫

介紹

出口企業不僅在出口報關時需要提供裝箱單、重量單,信用證往往也將之作為結匯單據。實際上,裝箱單、重量單和尺碼單(PackingList,WeightListandMeasurementList)都是商業發票的一種補充單據,是商品的不同包裝規格條件,不同花色和不同重量逐一分別詳細列表說明的一種單據。它是買方收貨時核對貨物的品種、花色、尺寸、規格和海關驗收的主要依據。
對於不同特性的貨物,進口商可能對某一或某幾方面(例如包裝方式、重量、體積、尺碼)比較關注,因此希望對方重點提供某一方面的單據。它包括不同名稱的各式單據,例如PackingList、WeightList、MeasurementList、PackingNoteandWeightNote……它們的製作方法與主要內容基本一致。裝箱單著重表示包裝情況,重量單著重說明重量情況,尺碼單則著重商品體積的描述。

特點

1、裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發票一致,在號碼和日期兩欄與發票完全相同。
2、裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價格、裝運情況,對貨物描述一般都使用統稱概述。
3、裝箱單著重表現貨物的包裝情況,從最小包裝到最大包裝的包裝材料,包裝方式一一列明。而對於重量和尺碼內容,一般只體現累計總額。重量單在裝箱單的基礎上,詳細表示貨物的毛重、淨重、皮重等。
4、裝箱單、重量單和尺碼單的製作要以信用證、契約、備貨單、出貨單為憑據。
5、如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款,應照辦。

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