購銷損益帳

入帳形式

值得一提的是，購銷損益帳是以應收應付的形式入帳(Accrual basis)，甚少機構(如: 非牟利機構)會以實收實付(cash basis)形式入帳。

平帳方法

在財政年度末，所有賬目必須平帳。所有賬目的餘額都需放在試算表(Trial Balance)里。會計師需根據簿記上的資料製作購銷損益帳和資產負債表，部分公司除製作這兩個財務報表外，還會製作現金流量表和股東權益變動表。公司會先計算公司的淨銷售和銷貨成本，得到這兩個項目的數目後就可計算毛利(Gross Profit/Loss)。將收入和支出的總和相減後就可計算純利虧損(Net Income/Loss)。以下會有幾條重要公式：

計算毛利的方法

毛利 = 淨銷售 (Net Sales) - 銷貨成本 (Cost of Goods Sold)

淨銷售 = 銷售 (Sales) - 銷貨退回與折讓 (Sales Returns and Allowances)

銷貨成本 = 期初存貨(Beginning Inventory) + 購貨 (Purchases)

- 購貨退回與折讓 (Purchase Returns and Allowances)

+ 購貨運費 (Freight-Out/Delivery Expense) - 期末存貨(Ending Inventory)

計算純利的方法

純利 = 毛利 + 所有收入 (Revenue) - 所有支出 (Expenses)

分配帳

分配帳的目的主要是顯示該公司如何分發盈利。分配帳只在合夥經營和有限公司的賬目上出現。

分配帳會在公司完成計算純利後才出現。在合夥經營的分配帳中會先加提款利息，然後扣減合伙人的薪金和資本的利息。有限公司的分配帳主要扣減稅款、股息、今年撥備到儲備的盈餘等。

銷售成本

銷售成本主要包括以下幾種項目：

* 期初存貨 -- 上個財政年度末的存貨，即是今年的期初存貨。第一年做生意是沒有期初存貨的。

* 購貨 -- 公司購買作銷售用途的貨物，公司以現金或賒賬形式購買的貨物金額都要放在這裡。

* 購貨退回 -- 購貨退回通常在公司發現購買錯誤商品或訂貨數目比預期多所致。扣減“購貨”的原因是因為這個變相令自己減少了購貨的金額。

* 購貨運費 -- 這是公司購貨時所涉及的運費。

* 期末存貨 -- 財政年末的存貨金額。公司以分期盤點制或永續盤存制方法點算存貨。公司根據存貨紀錄再用不同方法(先進先出法, 後進先出法, 平均成本法, specific idenfication。詳見先進先出和後進先出會計法)計算存貨金額。