訂貨單

訂貨單是賣方依據所出售產品和貨物的特點製作訂貨單,由買賣雙方填寫。

基本介紹

  • 中文名:訂貨單
  • 外文名:Order Form
  • 繁體:訂貨單
  • 解釋:訂購產品和貨物的單據
概念,特點,結構和寫法,注意事項,

概念

訂貨單有多種樣式,賣方依據所出售產品和貨物的特點製作訂貨單,由買賣雙方填寫。

特點

其一是協約性,即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。
其二是嚴肅性,訂貨單具有契約的性質,買賣雙方都應嚴肅對待,不可有欺詐行為。

結構和寫法

訂貨單種類繁多,結構靈活多樣,寫法上也沒有嚴格的規定。
訂貨單的一般結構是:標題+正文+尾部
1.標題
標題寫法比較靈活,可以是“貨物名稱+文種”、“單位名稱+文種”,或者只寫“文種”。
2 正文
正文包括:
(1)買賣雙方信息。如公司名稱、聯繫人、郵政編碼、單位地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等。
(2)訂貨信息。如商號編號、商品名稱、商品單價、訂貨數量等。
(3)配送方式及配送地點信息。
(4)支付方式及銀行賬戶。
(5)買方的意見和要求。
3 尾部
經辦人簽字或加蓋公章及成文日期。

注意事項

1語言準確,表達清楚
2忠實於洽談內容

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