藏品編目，是指根據藏品的歷史、科學、藝術價值及其外觀與實質，加以概述，寫出卡片，進行綜合和專題分類，編製成不同類型的目錄。藏品編目過程包括撰寫卡片和編制目錄，編目卡片按內容可分為記錄項目、鑑定項目、記述項目。記錄項目包括藏品總登記號、分類號、原始號、尺寸、重量、數量、來源、附屬檔案等；鑑定項目包括藏品的定名、時代、質地、評價等；記述項目包括藏品基本特徵、銘記、題跋及著錄等。
基本介紹
- 中文名：藏品編目
- 根據：藏品的歷史、科學、藝術價值
- 包括：藏品的定名
- 記述項目：特徵、銘記、題跋
藏品編目的編制
文物定名應以揭示其主要特徵為基本原則。例如:石器，可根據製作、用途、品種定名；玉器，可根據質地、製作、紋飾、款識、品種定名；陶器，可根據製法、紋飾、陶系、銘文、品種定名；瓷器，可根據款識、窯別、胎、釉、彩色、品種定名;銅器,可根據銘文、製作、紋飾、品種定名；書畫,可根據作者、主題、品種定名;貨幣，可根據錢文、書體、形狀、質地定名。一件器物如缺少上述內容的一項或幾項，定名時可先省略，待發現或考訂出後再補入。
藏品時代的考訂力求正確，凡器物上有明確紀年的或經過其他科學技術手段測定的，都應註明年代並加注公元紀年，不能確定具體年代的可定出時代。藏品質地，是指構成這件器物的基本物質,應詳細註明,如紙類應寫出開化紙、宣紙、毛邊紙等。由於近代科學的發展，有些物質的構成要進一步測定註明。
卡片填寫後，還要編制目錄，根據藏品保管分類情況首先排出基本分類卡片，在基本分類卡片的基礎上可根據研究、陳列展覽、教學、社會套用等方面的種種需要，編製成各種卡片式或書本式專題性目錄，也可以編制電腦檢索系列。
