自我精益

自我精益

《自我精益》是夏嵐編著、化學工業出版社於2025年出版的自我管理類書籍。作者基於15年實踐經驗,將企業精益管理理念遷移至個人成長領域,曾主導開發“管我”App及化工行業精益管理體系,形成跨領域的方法論基礎。

全書以“除浪費、創增值、提能力”為核心框架,提出7項原則及30個工具,覆蓋時間管理、職業發展等14個套用場景。通過紙質、表格、軟體三類載體,結合案例分析闡釋工具落地路徑,並融入作者從基層到專家的職業軌跡驗證實踐效果。內容聚焦5W1H邏輯展開,旨在幫助讀者最佳化行為模式、提升個人效能,適用於職場人士及學生群體。

基本介紹

  • 中文名:自我精益  
  • 作者:夏嵐 
  • 出版社:化學工業出版社 
  • ISBN:9787122473875  
內容簡介,作者簡介,前言,圖書目錄,

內容簡介

本書作者將精益管理深入套用到個人工作和生活,系統總結和拓展了自我精益,通過15年來的實踐心得詳細闡述了實現自我精益的3個核心主題(道)—除浪費、創增值、提能力,以及如何將自我精益7項核心原則(法)、10個核心工具+20個重要工具(術)通過紙(筆)、表(格)、軟(件)3種形式(器)在14個自我管理領域落地運用,並結合了作者從基層管理者到資深專家的職業發展歷程。
本書適合所有對自我提升感興趣的人,無論是職場人士、企業家,還是準備踏入職場的學生,都能從中獲益,學會如何在日常工作和生活中實現自我精益管理的最佳實踐,進而在人生道路上取得更好的成長和成功。

作者簡介

夏嵐,精化軟體服務(寧波)有限公司總經理,前萬華化學(寧波)有限公司精益成本經理。目前專注於精益化工、數位化工、自我精益3個領域。
4個業務領域。創辦精化軟體之前,在萬華化學工作共17年,在質量、交付、安全、成本各生產業務管理領域歷任質檢班組長、生產調度、HSE工程師、精益成本經理。
3個體系。歷時10年主導創建萬華化學的精益管理體系和成本管理體系,參與創建萬華化學HSE管理體系,領導實施各類精益成本項目超過500個。
16套軟體。作為萬華化學數位化轉型核心成員,一方面組織實施多項數位化項目,一方面通過自學成為全棧軟體開發者,開發並運維萬雲生產雲平台,助力公司卓越運營,成為具競爭力的化工新材料製造基地。目前已開發16套軟體,並取得軟體著作權。
4個認證。本科學歷,套用化學學士學位。早年單位公派留學美國學習卓越運營管理、精益管理、信息化管理,之後持續學習提升,先後獲得註冊安全工程師認證、項目管理專業人士(PMP)、生產與庫存管理認證(CPIM)、註冊六西格瑪黑帶(CSSBB)認證。
500人培訓認證。作為前萬華化學首位精益講師、中英雙語培訓師,自主開發全套精益課程,多年來在萬華化學國內的寧波、珠海、煙臺以及國外歐洲各子公司培訓認證精益綠帶、黃帶500餘人。
1本書。《精益化工:精益管理在化工行業的實踐》(化學工業出版社,2021,夏嵐編著),國內首部化工行業精益管理專著,填補了行業空白。創建自我精益管理體系並踐行,至今已持續15年,其間自行開發並持續使用自我精益管理的數位化套用App--"管我"。

前言

曾經的我,
經常按照自己的想法去做,卻不知道客戶的需求是什麼;
經常熬夜加班到深夜,卻不知道增值是什麼;
經常手忙腳亂地完成一個個任務,卻不知道目標是什麼;
經常羨慕別人的好身材,卻不知道紀律是什麼;
如今的我,
注重傾聽和理解客戶的需求,學會從用戶的角度去思考問題;
學會高效工作,不僅追求時間投入,更注重每份時間產出的價值;
對每一個任務制定明確目標,做事不再盲目,每一步都有方向;
通過自律、堅持運動和合理飲食,逐漸擁有了更好的體魄。
這一切都要感謝精益!
這是2013年我應邀在上海進行一次自我精益管理主題分享的開篇致辭。記得那天活動結束後,很多聽眾朋友圍著我一起繼續交流自我精益,意猶未盡,每個人都想了解和嘗試自我精益管理方法。這些年我忙於其他的工作,一直沒有太多的精力投入自我精益的推廣,現在我終於找到合適的時間寫成本書。期望本書的出版可以更好地推廣自我精益,幫到有需要的人。
作者是誰
從職場新人到百萬年收精益數位化專家,目前專注於精益化工、數位化工、自我精益。精益化工是面向企業的諮詢、培訓,數位化工是面向企業的數位化諮詢培訓、軟體開發,自我精益主要是面向個人的培訓輔導、套用軟體。
自我精益是什麼
作為曾經萬華化學首位精益講師,在長期的工作中,我面臨著充滿挑戰性的各種任務。面對經常稀缺的資源(時間和精力等)、挑戰性的目標,我自然而然地將精益的思想、工具方法創造性地套用到自我管理中,形成了自我精益管理體系,圍繞除浪費、創增值、提能力3個核心主題(道),覆蓋價值管理、目標管理等14個自我管理領域,在一生、三年、年度、月度、周度、日度、小時這7個時間粒度層層展開,通過7項核心原則(法),10個核心工具及其他20個重要工具(術)通過紙(筆)、表(格)、軟(件)3種可選套用實施形式(器)。具有體系化、領域化、數位化、低成本(三化一低)的特色。
3個核心主題——除浪費、創增值和提能力是互相關聯的。除浪費意味著識別並去除非生產性活動,從而能專注於創造更大價值的活動,提能力則是通過增強技能和知識,更有效地識別和減少浪費,從而促進創增值。
7項核心原則——專注價值、目標引領、全維思考、量化可視、標準執行、及時反省、持續改善是方法論的核心(口訣:價目思量標省改)。這些原則相互關聯,共同促進個人發展。例如,專注價值和目標引領之間的密切聯繫強調了通過明確價值觀設定具有引導目標的重要性。量化可視與全維思考的結合,則幫助我們通過直觀的數字更清晰地理解系統,發現潛在問題和改進機會。
10個核心工具——10大浪費、A3報告、樹圖、5個為什麼、數位化指標、總效率OPE、標準操作規程SOP、可視清單、檢查表、行思日誌(口訣:浪報樹問指、效標單檢志)相互支持和補充。例如,通過識別10大浪費,可以使用A3報告和5個為什麼進行深入分析;SOP和檢查表有助於實現和維持改進;而數位化指標和總效率提供了衡量成功的標準;可視清單和行思日誌則更多地關注於個人的學習和反思,幫助持續個人成長。此外在各個領域還有20多個重要工具各有用途。
14個領域——價值、目標、計畫、工作、時間、精力、錯誤、知能、習慣、紀律、改善、關係、溝通、品牌(口訣:價目計工時精錯,知習紀改關溝品),聯繫緊密、相互依賴。
首先,價值管理是核心,因為它決定了一個人的基本信念和目標。這些價值觀直接影響目標管理,個人的目標通常反映了他們的核心價值。計畫管理是如何實現這些目標的藍圖,而工作管理則是實際執行這些策略的日常活動。例如,作為一個重視創新和持續學習的行業專家,我的目標可能是提高自己的專業技能,計畫可能包括定期參加培訓和研討會,而工作管理則涉及安排這些活動的實際時間和資源。
在能力提升方面,對內的時間管理、精力管理、錯誤管理、知能管理、習慣管理、紀律管理和改善管理都是相互關聯的。有效的時間管理使得精力可以更高效地利用,而良好的精力管理又提高了工作效率和錯誤處理能力。知能管理和習慣管理、紀律管理有助於持續改進和個人成長,而這些改進又促進了更好的時間和精力利用。例如,我通過良好的時間管理為學習騰出時間,精力管理確保我在學習時保持專注,習慣管理幫助我形成定期複習的習慣,而知能管理則確保我有效地吸收和套用知識並套用於工作等各領域。
對外的關係管理、溝通管理和品牌管理也相互促進。有效的溝通技能是建立和維護關係的基礎,而強大的關係網路又有助於個人或公司品牌的建立和發展。同時,良好的品牌形象可以加強人際關係,進一步促進有效溝通。例如,在精益諮詢培訓方面我通過有效的溝通技巧建立廣泛的行業聯繫,這些聯繫又幫助我建立了強大的個人品牌,而這個品牌又為我打開更多溝通和合作的機會。經過持續的努力,成功的個人品牌會極大地提升人生價值。
總之,自我管理的各個領域相互聯繫,相互促進,共同構成了一個人成長和成功的基礎。每個領域都不是孤立存在的,而是作為一個連貫的整體相互作用和影響。理解其中的關係並採取整合協同的措施可以事半功倍。書中介紹了每個領域的原則、過程、常用工具、常見數位化指標、筆者的個人案例與經驗以及用於量化評估各領域管理效果的數位化指標。為什麼寫傳承。我踐行自我精益迄今已經15年了,自我精益幫助我從普通的管理人員成長為知名的精益專家、數位化專家,實現了我不曾想像到的目標,我很想把這套卓有成效的自我管理體系進行推廣,幫助有需要的人。多年來在我自身的發展過程中,我也得到了很多老師、前輩的指導和培養,從他們身上,我學會了很多做人做事的道理和方法,現在我也想把自身感悟到的自我精益進行推廣,將這種對於自我管理的探索和實踐傳承下去。
分享。以前零星地做過一些分享。但限於時間,講得比較簡單。這次終於下定決心把這個更詳細的做法寫成書,這對於十多年來每頓午飯午休的時間都要記錄並控制的我來說,是一筆很大但非常有意義的時間投入。
寫給誰看
本書的對象是對於自我管理感興趣、有需求的人,不論是工作還是學習,不論是職場人士還是自主創業者,讀後都一定能有所裨益。
看了有什麼用
新想法。了解1種思想,精益思想如何套用到自我管理。
新乾法。掌握1套工具方法,如何將精益的工具方法套用到自我管理。
新成法。通過閱讀本書並親身實踐,讀者可以消除更多浪費,創造更多增值,提升更多能力,取得更大成就。
本書特色
老主題。聚焦自我管理這個經典主題,無數人都有在想在做的事情,雖然形式各異,重點不同,深度有別。本書聚焦更好地管己成事,可引發讀者思索。
全創新。介紹了精益管理在自我管理的全面創新套用,涵蓋14個相互關聯的領域,每一個領域將對應的精益管理主題及相應的工具方法融入其中,可供讀者使用。
真實踐。書中主要出現了3個角色的案例,除了砍柴人之外,精益專家和數位化專家是本人日常工作中的角色。本書展示了15年日復一日、年復一年不間斷地自我精益實踐,可供讀者參考。
閱讀說明
行文邏輯。本書總體內容、各領域和多處具體內容都採取了5W1H的結構(What是什麼、Why為什麼、Who誰、When什麼時間、Where在哪裡、How怎么做),力求簡單明了,5W1H也是精益中常用的一個工具。
W公司:代表畢業後就加入並工作17年的萬華化學。
PM:自我精益管理的代號。
A3:A3報告的簡稱,一個精益工具,可以用於自我的計畫管理、改善管理等多個領域。
“管我”APP:自我精益管理的移動端數位化應用程式,在2017年自行開發。
組織:一個由多個人組成的團體,他們共同遵循一定的規則或程式,以達成共同的目標或任務。包括公司、非營利組織、政府機關、事業單位等。

圖書目錄

第1章 為什麼需要自我精益?——除浪費、創增值、提能力001
1.1 除浪費001
1.1.1 資源有限——自我的10種寶貴資源001
1.1.2 浪費存在——自我資源使用存在超乎想像的浪費004
1.1.3 變廢為寶——消除一份浪費就可以多創造一份價值005
1.2 創增值006
1.2.1 事情、資源、崗位、個人、團隊,都要高增值006
1.2.2 追求高增值,始終不內卷012
1.2.3 實現高增值,永遠被需要013
1.3 提能力013
1.3.1 能力可以改變013
1.3.2 能力高下決定浪費和增值的多少014
1.3.3 行動起來提升能力是最好的投資015
第2章 什麼是自我精益?——精益管理在自我管理領域的套用016
2.1 自我管理——人生必修課016
2.1.1 自我管理——把自己管到最好016
2.1.2 自我管理和管理團隊——先管好自己再管好團隊018
2.1.3 自我管理的發展——日益繁榮019
2.2 精益——企業管理必修課020
2.2.1 精益——既是名詞也是動詞020
2.2.2 價值——客戶需要的產品或服務021
2.2.3 浪費——產品和過程中的非增值部分022
2.2.4 數位化精益——形態變化而內涵永恆025
2.3 自我精益026
2.3.1 自我精益的發展——15年的學習、實踐、分享之旅026
2.3.2 自我精益管理學——精益管理在自我管理領域的套用027
2.3.3 自我精益管理的特色——三化一低(體系化、領域化、數位化、低成本)029
2.3.4 自我精益管理會帶來思維、行動、言語的改變——由表及里030
2.3.5 自我精益和組織精益——互為促進032
第3章 誰更需要自我精益?——資源有限、目標不凡、直面競爭、迎接變化的人034
3.1 人人都可用034
3.2 我們更需要035
第4章 在哪套用自我精益?——價值創造和能力提升的14個領域040
4.1 自我精益管理14個領域040
4.2 每個領域精益管理都有對應的管理主題043
4.3 各領域重要性因人不同,因時不同046
第5章 什麼時間套用自我精益?——一生、三年、年度、月度、周度、日度、小時7粒度048
第6章 如何套用自我精益?——7核心原則(法)、10核心工具(術)、3形式(器)053
6.1 自我精益7項核心原則054
6.1.1 專注價值——深入思考、全心投入 055
6.1.2 目標引領——偉大目標拉動點滴努力058
6.1.3 全維思考——把握思考7要素,深、廣、遠、精、速5度俱全059
6.1.4 量化可視——看清目標、看準現狀、看見未來065
6.1.5 標準執行——先清楚怎樣做最好,然後做對069
6.1.6 及時反省——不浪費任何一次發現問題的機會070
6.1.7 持續改善——每次努力進步一點點074
6.2 自我精益10個核心工具076
6.2.1 10大浪費——發現機會076
6.2.2 A3報告 ——PDCA081
6.2.3 樹圖——拆解到點086
6.2.4 5個為什麼——追根究底088
6.2.5 數位化指標——量化自我090
6.2.6 總效率——穩定高產092
6.2.7 標準操作規程——執行到位096
6.2.8 可視清單——列、排、展、核099
6.2.9 檢查表——核對確認101
6.2.10 行思日誌——記錄人生102
6.3 自我精益3形式——紙、表、軟104
6.3.1 3種形式各有所長104
6.3.2 “管我”APP——自我管理數位化105
第7章 如何套用自我精益?——價值創造領域的實踐107
7.1 價值管理108
7.1.1 原則:明確澄清、確保一致、有效使用、適時調整、激勵自我110
7.1.2 過程:確定、回顧112
7.1.3 工具:個人理念114
7.1.4 案例:我的價值觀陳述115
7.1.5 練習:思考並寫下你的價值觀115
7.2 目標管理116
7.2.1 原則:規範合理、有效分解、量化評估、保持靈活、慶祝成就117
7.2.2 過程:設定、回顧、驗收119
7.2.3 工具:SWOT分析、核心競爭力、自我平衡計分卡、經驗判斷120
7.2.4 案例:持續努力實現成為精益數位化雙專家的職業目標127
7.2.5 練習:制定並寫下你的年度目標128
7.3 計畫管理128
7.3.1 原則:全面統籌、排序清晰、風險預估、資源調配、及時調整129
7.3.2 過程:制定、回顧、總結 131
7.3.3 工具:優先矩陣圖 135
7.3.4 練習:制定你的年度計畫 136
7.4 工作管理 136
7.4.1 原則:目標導向、計畫先行、效率至上、專注執行、管理異常 137
7.4.2 過程:計畫、執行、總結 139
7.4.3 工具:客戶之聲VOC、工作分解結構WBS、甘特圖、風險分析表 142
7.4.4 案例:開發全套精益課程體系並培訓認證500人 147
7.4.5 練習:列出3個你最需要編制的個人SOP名稱 147
第8章 如何套用自我精益?——能力提升領域的實踐 148
8.1 時間管理 148
8.1.1 原則:要事優先、減少切換、避免拖延、善用碎片、明確產出 149
8.1.2 過程:預算、使用、改進 152
8.1.3 工具:5S、ECRS 156
8.1.4 案例:利用業餘時間自學考取全英文認證(CPIM),專業理論和英文雙提升 158
8.1.5 練習: 識別出日常時間的3條浪費並制定改進措施 159
8.2 精力管理 159
8.2.1 原則:有效休息、合理飲食、規律運動、穩定情緒、正向思維 161
8.2.2 過程:策劃、評估、改進 163
8.2.3 工具:愛好清單 165
8.2.4 案例:軟體開發項目上線前高壓工作階段的精力改善 166
8.2.5 練習:識別你在精力管理中的1個最突出的問題並制定改進措施 166
8.3 錯誤管理 166
8.3.1 原則 :坦誠面對、追根究底、亡羊補牢、繼往開來、分享利他 169
8.3.2 過程:預防、糾正、回顧 171
8.3.3 工具:自我防錯法 174
8.3.4 案例:降低軟體開發錯誤發生率 176
8.3.5 練習:反思最近1年犯過的3條錯誤並分析原因,制定改進措施 176
8.4 知能管理 177
8.4.1 原則:拉動學習、及時實踐、樂於分享、循環提升、持續更新 178
8.4.2 過程:學習、實踐、分享 181
8.4.3 工具:知識體系、思維導圖、材料、術語、問題 184
8.4.4 案例:37歲開始自學成為全棧開發者,開發百億基地的生產成本數據分析大數據系統 189
8.4.5 練習:列出最近1年計畫學習的知識技能 190
8.5 習慣管理 190
8.5.1 原則:策劃養成、小步前進、行為替代、環境調整、日常一致 191
8.5.2 過程:登記、養成 193
8.5.3 工具:21天法則 195
8.5.4 案例:改掉晚睡的壞習慣 195
8.5.5 練習:列出你想養成的3項好習慣 196
8.6 紀律管理 196
8.6.1 原則:清晰規則、保持一致、提升意志、適時休息、正向激勵 198
8.6.2 過程:制定、檢查 199
8.6.3 工具:紀律檢查表——檢核到位 201
8.6.4 案例:已執行15年的每日A3計畫的紀律 201
8.6.5 練習:制定3條個人的紀律 2018.7 改善管理 202
8.7.1 原則:暴露問題、定期改善、及時固化、持續改善、止於至善 203
8.7.2 過程:選題、實施 2058.7.3 工具:魚骨圖 206
8.7.4 案例:發明A3減肥法,3階8步,90天減重26斤,實現精力倍增 207
8.7.5 練習:使用A3報告制定一個自我改善的課題計畫 218
8.8 關係管理 218
8.8.1 原則:尊重互惠、有效溝通、傾聽理解、建立信任、共情合作 220
8.8.2 過程:構建、維護 222
8.8.3 工具:關係清單 223
8.8.4 案例:通過諮詢培訓建立友誼關係 224
8.8.5 練習:使用樹圖梳理並列出你的重要關係 224
8.9 溝通管理 224
8.9.1 原則:清晰表達、有效傾聽、情感共鳴、反饋及時、適應調整 227
8.9.2 過程:規劃、準備、執行 228
8.9.3 工具:溝通SOP 229
8.9.4 案例:在歐洲公司進行精益諮詢培訓的跨文化溝通 231
8.9.5 練習:選擇一個情境編制一個溝通提綱 232
8.10 品牌管理 232
8.10.1 原則:定位清晰、一致連貫、真實可信、善用媒體、持續精進 234
8.10.2 過程:策劃、執行 236
8.10.3 工具:標桿對比 238
8.10.4 案例:通過寫作並出版行業專著拓展個人品牌 239
8.10.5 練習:制定個人的品牌創建計畫 240
附錄 自我精益管理14領域套用小結 241
第9章 如何套用自我精益?——自我精益變革4步路線圖 242
9.1 開始自我精益管理的3大挑戰——會、做、成 242
9.2 自我精益變革4步路線圖——診斷、計畫、行動、回顧 243
9.3 自我精益管理水平5帶級——灰、黃、綠、黑、師 250

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